综合办人员岗位职责

发布 2019-05-25 13:34:35 阅读 4430

综合办主任岗位职责。

一、全面负责县局综合办的各项管理工作。

二、负责制定工作计划、工作步骤,完成总结并监督实施。

三、负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算,包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等,并监督实施;并审核和控制公司相关费用支出。

四、负责文秘工作的领导、组织和管理。

五、协助县局(分公司)领导处理日常事务,负责协调安排领导活动日程。

六、负责组织完成县局(分公司)领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作。

七、负责行政事务的组织和管理,公文的审核及重要公文的督办;拟办来文来函,处理办公室日常政务,协调管理,当好领导的参谋和助手。

八、负责组织公司印鉴、介绍信的管理、使用工作。

九、负责监督固定资产、低值易耗品及档案管理工作。

十、负责有关会议的召集及各类活动的组织实施,外事接待和后勤服务保障。

十。一、劳动法规、政策的执行解释及信访、安全、稳定工作,协调处理公司行政性突发事件,并及时向党组汇报。

十。二、负责iso9000质量体系项目和职业健康安全体系的组织管理工作,体系文件的运行指导和检查工作。

十。三、负责公司办公用车的调度,并负责公司办公用车的日常管理、维护、油料、车辆材料、随车工具、车辆年审等有关事宜。

十。四、负责机关作风纪律管理,精神文明建设、职工教育、党建工作。

十。五、负责全局规范化管理、本部门的日常管理及督查考评工作。

十。六、负责对内各项工作的协调服务工作,切实为员工做好各项服务,负责本部门的日常管理和员工的教育培训工作。

十。七、积极参加政治业务学习和其它集体活动。

十。八、遵守国家和行业有关安全保卫的法律法规及单位的安全制度,严格执行各项操作规程,不违章作业,并随时制止他人违章作业。维护国家和单位财产安全。

服从安全保卫责任部门和责任人的管理。

十。九、积极参加各项安全活动,主动报告安全隐患,积极提出整改建议,自觉抵制和制止各类违反安全法律法规和规章制度的行为。

二。十、爱护安全设备、设施和标志,正确使用机器设备、工具及劳动防护用品、用具。

二。十一、熟悉本岗位安全管理规定,掌握自防自救方法。对可能发生的一般性事故、案件,做到会科置、会自救、会报警、会使用安全器材、会保护现场。

二。十三、签订安全保卫责任书。

综合办副主任岗位职责。

一、负责县局(分公司)安全管理工作。

二、负责县局(分公司)安委会的召开,并制定年度安全管理目标。

三、负责局(分公司)日常安全检查,隐患整改监督工作。

四、负责县局(分公司)人员的安全知识教育培训工作。

五、负责县局(分公司)职业健康安全管理体系的监督运行工作。

六、负责消防、治安等安全保卫工作,安全设备、消防器材的购置更新方案并落实,并负责职业安全健康管理体系运行。

七、协助主任工作,负责政务、事务等方面的工作。

八、负责对内各项工作的协调服务工作,切实为员工做好各项服务,协助负责本部门的日常管理和员工的教育培训工作。

九、负责组织收集各部门有关信息,并组织撰写调查、分析报告,为公司重大决策提供信息支持。

十、负责管理公司各类宣传报道工作。

十。一、负责组织局(分公司)领导讲话和文件核稿、制发工作,协调完成公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作。

十。二、负责县局(分公司)督查考评监督工作。

十。三、协助主管领导制定督查工作实施方案及年度、月度督查计划;负责按督查计划抓好落实,保证督查效果。

十。四、负责记录督查记录,并及时编写督查通报,按时上报科级干部大下访阶段总结。

十。五、负责完善督查考评体系,制定督查措施,及时收集整理督查工作各类痕迹化资料。

十。六、负责县局(分公司)法律法规的宣传、贯彻、咨询等日常工作。

十。七、制定本单位法规工作年度工作计划。

十。八、负责本单位对法规工作安排部署的落实、检查、考评及总结、汇报。

十。九、制定并实施普法工作计划,组织协调开展法制宣传教育工作。

二。十、参与、协调、指导、监督行政执法工作,促进法律、法规的贯彻落实。

二。十一、与司法部门、律师机构联系,为维护各方面合法权益,正确处理行政案件提供法律咨询服务。

二。十二、负责组织对部门月度、季度、年度的绩效考核工作。

二。十三、负责对部门绩效考核进行汇总上报。

综合办副主任岗位职责。

一、负责县局(分公司)iso9000质量管理体系的实施认证工作。

二、负责iso9000质量管理体系初期的调查基础工作。

三、负责iso9000质量管理体系的文件编写及各项业务流程的梳理工作。

四、负责iso9000质量管理体系的培训工作。

五、负责iso9000体系建设认证和推广工作,质量体系文件的收集和审核工作,负责组织和协调质量管理内审工作;定期检查质量管理体系运行的效果,对体系的符合性和有效性进行评价,编写质量体系分析报告。

六、负责县局(分公司)监督报账和三项检查工作。

七、协助主任工作,负责费用管理工作和当月的票据报账工作。

八、负责完成三项检查资料的收集、整理和上级部门安排的工作。

九、负责对内各项工作的协调服务工作,切实为员工做好各项服务,协助负责本部门的日常管理和员工的教育培训工作。

十、负责本公司固定资产、低值易耗品的管理。

十。一、负责县局(分公司)固定资产的购置申报。

十。二、负责县局(分公司)固定资产的监督管理工作。

十。三、负责县局(分公司)固定资产的维修、报废及处置工作。

十。四、对固定资产、低值易耗品进行登记并建立好统计台帐。

十。五、进行固定资产的定期盘点工作,按领导的要求制作各种报表。

十。六、负责部门预算测算、分解、登记汇总管理等。

十。七、负责监督销售货款回笼,清收未及时上缴银行的卷烟销货款(现金)工作。

十。八、负责统计管理工作。

十。九、负责费用管理工作和当月的票据报账工作。

二。十、负责各项收入、支出票据、费用的审核工作。

二。十一、负责各项税款的核算、申报工作;负责财务各类印鉴的保管工作。

二。十二、负责与地方统计部门的工作联系,接受业务指导,完成地方统计部门布置的工作,按照法律法规规定,收集、整理、传递、存储统计资料和数据。

综合办劳资后勤员岗位职责。

一、负责起草薪酬分配方案,制定具体的薪酬管理发展规划,监督员工薪酬分配和阶段性劳动竞赛激励措施的执行。

二、负责职工薪酬的核算、审批、发放和相关政策的执行。

三、负责社保、住房公积金的扣取、核算、申报及缴纳工作。

四、负责劳资报表的统计、报送及劳保用品的购置、发放工作。

五、负责职工内退、离、退休的办理及管理工作。

六、负责后勤物资的管理。

七、负责福利用品、办公用品及有关计划的编制和采购、发放工作。

八、负责图书室及职工活动室的管理工作。

九、监督落实职工的劳动保险工作,建立健全劳动保护制度。

十、负责机关职工计划生育工作。

十。一、根据市局安排,制定县局(分公司)年度纪检监察工作计划。

十。二、负责县局(分公司)纪检监察工作日常工作。

十。三、监督党、政纪和各项监督制度的落实情况。

十。四、根据领导指示,调查和处理违纪违规案件,搜集相关证据,拟写办案文书。

十。五、负责按期办理党纪政纪处分的解除手续。

十。六、负责做好预防职务犯罪、经济评审、政务公开和纠风工作。

十。七、负责建立和管理中层以上干部的廉政档案。

十。八、负责具体实施党风廉政教育和纪检监察培训工作。

十。九、负责行业党风廉政方面的综合文书工作,拟写工作计划,调查报告等文字材料。

二。十、负责信访接待工作的执行,受理员工上访、投诉,并协助有关部门处理员工与本公司的行政争议事宜。

综合办文秘档案员岗位职责。

一、负责县局(分公司)外来文件和自制文件的收发和传递工作。

二、负责县局(分公司)外来文件的拆封、登记、划密、编号和传递工作。

三、负责县局(分公司)自制文件的接收、登记、划密、编号和传递工作(划密工作按县局(分公司)保密规定执行)。

四、负责县局(分公司)文件的登记、编号、盖章、封发和送达工作。

五、在综合办主任的领导下,根据县局(分公司)的安排及决定起草县局(分公司)的文件,工作规划、总结、汇报材料。

六、协助综合办主任进行文件的编写工作。

七、负责发文前确认是否有有关领导的签字,并交收发员盖章、发文。

八、负责办公自动化系统的电子公文管理工作。

九、电子公文的接收和发送,包括登记、编号、拟办、传阅、承办、催办、审核等程序。

十、电子印鉴的保管和使用工作。

十。一、协助综合办主任处理县局(分公司)会议的相关事务。

十。二、负责根据会议决议,起草会议纪要。

十。三、负责县局(分公司)档案的归档、整理和保管工作。

综合办出纳员岗位职责。

一、负责现金付款业务。

二、按照《现金管理条例》和人民银行的其他规定,保管现金票据和其他有价**。

三、及时发放职工工资、奖金及其他现金支付。

四、按日进行现金记帐,按日盘点现金,做到日结日清,确保帐实相符。

五、负责保管内部结算收据,按规定清收公司各职能部门及个人备用金借款。

六、负责登记和核对公司本部费用专户银行的日帐,编制银行对帐调节表交主任审核。

七、负责银行结算业务。

八、审查经领导批准的资金支付、拨款申请表、汇款(承付)通知单、资金申请报告及其他付款指令的批准权限和审批程序。

九、审核上述各种资金拨付指令书所载受款单位全称的正确性、开户银行和帐户的准确性,制作资金拨付单据交主任复核。

综合办驾驶员岗位职责。

一、负责综合办车辆驾驶和维护。

二、负责车辆驾驶,并保证安全。

三、负责车辆的日常维护和保养,保证车辆状况良好和清洁。

四、协助综合办主任进行车辆管理工作。

五、协助副主任制定车辆维修计划。

六、协助车辆各种证件和年检的办理。

七、完成领导交办的其他任务。

分公司综合办岗位职责

分公司综合办公室岗位职责。1.认真执行国家颁布的有关政策 法律 法规 条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度 办法,负责本部门的全面管理工作。2.负责起草分公司的各项计划 总结 报告 规章制度等文件。3.检查 督导各部门员工的业务培训工作 加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位...

综合办公室岗位职责

办公室主任岗位职责。1 负责公司的文秘 信息 信访 接待和对外联系等工作。2 审批办公室承担的各种文字资料,做好把关工作,各种材料要做到思想性和政策性强,数据详实准确,语言通顺,符合逻辑,由办公室发出的各种公文,要做到标准 规范 无差错。3 负责公司有关会议的筹备 组织工作。4 及时长传下达,沟通信...

综合办公室主任岗位职责

1 全面负责综合办公室的各项工作,制定综合办公室的管理目。标。2 负责经理部的日常管理事务,及时传达经理部的各项决定和指令,为经理部的正常运转提供后勤保障。3 完成经理以及其他领导交办的任务,及时汇报任务的落实完成情况,当好领导的参谋和助手,提醒领导一天内需办理的重要事项。4 负责经理部对外交往 接...

综合办公室主管岗位职责

岗位职责 1 综合办公室对总经理负责。2 负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。3 根据总经理授意,负责组织起草 修改公司各项规章管理。制度 会议纪要 工作总结 工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号 打印 发放 以及行政文件的收发 批转 催办 立卷 归档 保管工作。4 负责公司内部关系...

综合部相关人员岗位职责

综合部门就是除财务部 工程部 部 人事部或公司将来成立部门外。另,招商部暂时由综合部管理。文员 目前文员工作由江寒担任,主要工作内容有公司文件整理 档案管理 文件派发传达 会议记录。配合财务部做好固定资产登记及使用部门人员登记等。办公用品日常用品采购 领用登记,公司相关部门钥匙管理 配合人事部做手工...

综合办公室人资专员岗位职责

文件名文件编码。盛和物业综合办公室人资专员岗位职责 sw zh gw 006页码。编制时间。薪酬福利管理 1.根据考勤报表 工资标准 应扣款项 保险数据 应扣个税核算工资表。2.负责按照工资审批流程进行工资表的签批工作。3.负责福利项目的编制和发放工作。劳动合同管理 1.负责劳动合同的签订 续签 解...

铸钢厂综合办业务员岗位职责

一 负责铸钢厂人事管理工作。1 建立人才信息和员工各类资料的归档管理工作。2 负责办理员工调动 退休 招聘人员劳动合同等手续及日常。管理工作。3 及时 准确地编制上报人事管理报表。4 按有关政策办理各类员工应当享受的待遇的审核 管理工作,包括社会保险 劳动合同等。5 负责员工的劳动纪律检查 考核 监...

综合部长岗位职责

本职 负责综合部全面工作的组织和落实,确保本部门工作目标的实现。职责与工作任务 1.组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理 推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。2.围绕公司的当前中心工作和生产经营 基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形...