综合办公室部门职责

发布 2019-05-25 13:43:15 阅读 4257

1、认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2、制定各项规章制度、进行考勤管理和工作督查。合理调配、使用、维护办公用车,确保车辆正常使用。

3、负责项目部人员教育培训、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

4、负责了结和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

5、负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报。

6、负责项目部行政公章和受控文件的管理,负责上传下达综合工作,统筹协调各部门的工作衔接,并具有督察职能。并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

7、负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

8、负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台账和基础资料。

9、 负责各种活动的规划与执行。指导、协助各部门做好文化建。

设工作。10、编制部分人员工资、奖金发放表。

11、负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

12、负责食堂主副食的采购、点收,采取措施改善职工生活,保障职工用餐需要。统一项目部与各施工队伙食标准。

13、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责

综合办公室是负责人事 文秘 档案 后勤 法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是 1 遵守国家有关法律 法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2负责公司劳动合同 劳资关系 薪酬福利等人力资源的管理。3 负责公司人才需求计划的拟定 员工招...

综合办公室岗位职责

办公室主任岗位职责。1 负责公司的文秘 信息 信访 接待和对外联系等工作。2 审批办公室承担的各种文字资料,做好把关工作,各种材料要做到思想性和政策性强,数据详实准确,语言通顺,符合逻辑,由办公室发出的各种公文,要做到标准 规范 无差错。3 负责公司有关会议的筹备 组织工作。4 及时长传下达,沟通信...

综合办公室主管岗位职责

岗位职责 1 综合办公室对总经理负责。2 负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。3 根据总经理授意,负责组织起草 修改公司各项规章管理。制度 会议纪要 工作总结 工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号 打印 发放 以及行政文件的收发 批转 催办 立卷 归档 保管工作。4 负责公司内部关系...

办公室部门职责

办公室是公司的综合服务 协调与管理部门,主要负责对日常办公 对外关系 人力资源 后勤保障等工作提供支持,通过优质的服务 有序的管理,推动公司高效 顺畅 和谐运作。具体职责如下 一 负责公司领导的内外事务活动安排 二 负责公司的接待和外勤工作 三 负责起草公司有关文字资料 四 负责公司办公会议和其它重...

综合办公室人资专员岗位职责

文件名文件编码。盛和物业综合办公室人资专员岗位职责 sw zh gw 006页码。编制时间。薪酬福利管理 1.根据考勤报表 工资标准 应扣款项 保险数据 应扣个税核算工资表。2.负责按照工资审批流程进行工资表的签批工作。3.负责福利项目的编制和发放工作。劳动合同管理 1.负责劳动合同的签订 续签 解...

综合办公室各种事项流程

五 印章的管理。公司印章由综合办公室负责管理,使用人需填写用章审批表 部门经理签字 总经理审批 批准后可用印。六 报表管理。由综合办公室负责各种报表的报出,涉及财务数据的需由财务部经理审核 财务副总审批 报出。人事管理 1 考勤管理。出勤情况每周统计一次,月末进行汇总,统计时依据请假审批表 打卡记录...

公司综合办公室工作计划

一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2 做好党员发展对象的推荐 测评 培养 政审等工作,完成全年党员发展计划。3 进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4 抓好党校建设,做好党员培训工作。5 七 一 期间开展一次以歌...

综合办公室流程手册 终稿

本手册包括了综合办公室的19条流程。详细目录如下 1 部门印章停用及销毁流程。一 流程程序文件。1.流程编号 zb01 2.流程目的 明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程。3.流程输入 上交停用或销毁申请书。4.流程输出 停用后档案登记册。5.流程所有者 综合办公室。6.流程描述 二 流程图示。...