对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。
对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。
对公司小车管理不善负责。
对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日。
办公室秘书岗位职责。
1 职责。 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。
根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。
起草办公室岗位职责及各项管理制度。
负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。
负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、**等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。
负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。
负责通知公司领导召开的各种会议。
协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。
密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。
努力完成领导临时交办的其他任务。
2 权限。 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。
对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。
有权对办公室内部工作予以协调。
有权安排文印工作。
有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。
有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。
有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。
3 责任。 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。
对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。
对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。
未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。
二00一年十月二十日。
机要秘书岗位职责。
1 职责。 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。
负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。
负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。
协助保密委员会做好公司保密工作。
自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。
根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。
2 权限。 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。
有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。
有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提出批评。
有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。
3 责任。 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。
对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。
对“三密”文件丢失而造成的后果负责。
二00一年十月二十日。
文书档案员岗位职责。
1 职责。 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。
负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。
负责对公司各部门兼职资料的业务指导。
负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。
负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。
负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。
保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。
会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。
熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。
对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴定委员会，负责鉴销工作。
2 权限。 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。
有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。
对档案价值鉴定有建议权。
有权保守档案秘密。
3 责任。 对库存档案资料丢失负责。
对提供利用档****率，查全率负责。
二00一年十月二十日。
打字员岗位职责。
1 职责。 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。
努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。
印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。
精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。
自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。
按时完成领导临时交办的各项任务。
2 权限。 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。
有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。
有权按规定接受、登记、安排文印任务。
有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。
3 责任。 对文稿的打印质量负责。
对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。
对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工作负责。
对保密工作负责。
二00一年十月二十日。
小车司机工作职责。
一、职责。1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。
2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作风，遵守交通规则，确保交通安全。
3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保养，确保车辆性能、车况良好。
4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。
5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。
6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。
7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。
8、负责车辆违章事故的处理。
9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。
10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。
二、权限。1、有权拒绝未经批准的出车任务。
2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。
三、责任。1、对车辆违规、违章事故负责。
2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。
公司办。二00三年三月二十五日。
办公室岗位职责
一 主要职能。1 协调学校各部门工作，督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话，做好会议记录，整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅，催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作，做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...
办公室岗位职责
一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责，及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生，公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作，做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...
办公室人员岗位职责
一 人事行政总监岗位职责。第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略，经营计划等政策 第二条根据公司发展战略，负责组织制定行政及人力资源整体战略规划 第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人事行政部年度工作计划，并完成工作总结 第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用...
办公室文员岗位职责
文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待，必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤，准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件，作到及时 准确。五 负责各类合同，制度，文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...
办公室文秘岗位职责
一 在办公室主任的领导下，按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度，加强业务学习，努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排，和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听，具体事情的登记，承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存，及传递 催办 立卷归档工作，负...
公司办公室岗位职责
1 协助修订公司各项管理规章制度，督促 检查制度的贯彻执行。2 负责搞好办公室的卫生，包括 地面 窗台 办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。3 负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的制作，由办公室主任负责审核。4 负责公司资质的准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5 负责...
办公室干事岗位职责
一 负责文件收发 1 根据国家行政机关文书处理办法，对上级和外单位发来的行政公文 公函及时进行接收 拆封 登记及回复 归档，保证公文运转的准确 及时 安全。2 负责上级机关及兄弟单位行政一般来文 来函 来电的签收 分发 传递和保管工作。3 院级党政公文的处理 归档工作。二 印鉴管理 1 负责学院行政...
办公室岗位职责及制度
办公室管理制度及岗位职责。一 副主任岗位职责 1 协助办公室主任开展工作。2 协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。3 负责公司印章及证照的管理和使用，公司文件 合同及其他重要资料的登记和存档工作。4 在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。5 协助主任了解部门工作动向及员工思想动态...