南京审计学院法学院分团委2012年。干。事。
大。会。策。划。
书。策划组：分团委办公室。
参加人员：法学院2012届分团委。
时间：2012年x月。
一、 活动目的。
法学院分团委在2012年又注入一股新鲜的血液。经过近一个学期的相处，每位干事对自己所处的部门以及分团委其他部门都有了新的认识。为促使分团委各部门在接下来的各项工作活动中配合更紧密、更默契，增进干事之间、干事与部长们的感情，充分展示分团委每一位成员的各种才艺，使分团委真正成为一个温暖的大家庭，特举办此次干事大会。
二、 活动安排。
一）、前期准备。
1、召开分团委干事大会准备会议。
1）参加人员：分团委副书记、各部门部长副部长（由办公室主任负责交代主要议程，事先由办公室干事申请相关教室并将准备会议的时间地点通知到位。）
2）会议内容：
a、办公室主任大致宣读本次干事大会主要安排，动员每个部门积极准备一个节目（全部门参与度》=60%），要求各部门以各种形式将此次干事大会通知到各个干事，明确此次大会的重要性。
b、各部门主要安排与任务：
所有部门任务：a、将自己部门各个干事的自我介绍发到宣传部相关负责人的邮箱（自我介绍格式：近期生活照+一两句简短的话）
b、排练情况**+部门集体活动时的相关**，也一并发到宣传部相关负责人的邮箱。
c、办公室干事内部选出5名联络负责人，其他各部门一名干事负责人，由办公室的5名联络员与其他各部门联络员形成一对一联系。在x日前，各个部门将自己的节目名称与节目形式确定并告知办公室联络员，各联络负责人负责督促各节目排练进度与其他方面的协调调度。办公室联络员将各节目名称汇总到成才管理部的相关负责人。
d、各部门在干事大会开始半小时前将节目需要的音频拷到网络部相关负责人处。
办公室：a、安排文心小剧场各部门座位表，告知宣传部，座位安排表印于节目单反面。
b、干事大会前提前一小时做好场务安排，如凳椅摆放到位，清扫舞台灯。
组织部：a、提前申请干事大会当天的文心小剧场。
b、提前到校团委申请干事大会当天相关多**音响画布投影、话筒小蜜蜂等，并于开场前一个小时安放到位。
宣传部：a、整理好各部门的**与各个干事的自我介绍，进行简单前期处理，然后打包给网络部进行后期制作。
b、绘制一幅法学院分团委干事大会的海报，于干事大会召开前3天放于文济楼下。
c、节目单确定之后根据最终顺序设计并印制节目单。
网络部：a、将各个部门成员的**与格言、排练**、集体照统一制作成**，于干事大会开始前暖场**。
b、在法学论坛及校内主页发布干事大会动员消息。
青年志愿者部：a、干事大会当天由3名干事负责文心小剧场的两处灯光与话筒配置，1名干事于节目候场时通知相关部门联络人进行准备。
成才管理部：a、节目单基本确定之后撰写干事大会主持词。
b、内部选拔四名节目主持人（两男两女），熟悉整个干事大会流程。
**节目要求***a、各部门必须出一个节目，时间控制在1012min之内，形式要求多样化。
b、干事积极报名进行个人才艺表演，并以和部门节目相同的形式告知相关联络员。
2、细化任务讨论会议。
1）参加人员：办公室主任副主任，办公室联络负责人，各部门部长副部长，各部门联络负责人。
2）会议内容：
a、介绍准备阶段完成情况，各负责人汇报各部门节目排练进度，改进部分节目细节。
b、将之前会议中每件事的负责人与参与人的姓名****汇总，形成导演组，由这些干事中自愿担责的同学总负责。
c、确定干事大会总流程：
a、后勤保障：
采购预算：绿、棕色颜料——4元*3盒=12元。
海报纸——2张*1元=2元。
拉花、彩带、气球——100元。
纸杯——20元。
报纸——10元。
节目单印制——0.3元*150张=45元。
合计：12元+2元+100元+20元+10元+45元=189元。
预备工具：剪刀、水瓶等。
**由办公室完成以上采购与物品保存***
b、会后清扫：
各部门集体完成，顺便增进机会多了解，多沟通。
二）干事大会总流程：,
1、 灯光控制，音响预备，投影话筒等提前一个半小时到位，凳椅摆放到位，剧场布置完成。
2、 所有人进场的时候用绿色颜料涂一个手掌印，组成大绿树。表示法学院分团委一家人同根同源，每个人都为分团委这棵大树努力增添新绿。
3、 **暖场**，等待各部门落座，发放节目单。
1、 节目一。
2、 节目二。
3、 节目三。
4、 中场休息+游戏时间。
1） 游戏一：“叠报纸” 【每个部门派出一男一女共同完成，两个人都站在报纸上，以各种方式完成，每进入下一回合就对折一次报纸，坚持到最后的一组为胜利】
2） 游戏二：“天旋地转” 【每个部门派出一男一女共同完成，男生公主抱女生或者背着女生，中途倒地即为输，坚持到最后即为胜利】
3） 游戏三：“水漫金山” 【每个部门派出5名同学，排成一排，每个人发一个纸杯，在第一个人的纸杯中倒入一半矿泉水，有第一个人用嘴咬住倒入第二个人的纸杯中，当中不得用手不得洒出水，否则即为输，时间最快一组获胜】
三个游戏备选，到时候根据时间情况三选二}
5、 节目四。
6、 节目五。
7、 节目六。
8、 特别环节：不能说的秘密。
每个部门的干事在干事大会之前商量好给自己的部长们买个小礼物或者写一封信写一张小卡片，表达友爱之情，增强部门凝聚力。但事先不告诉部长们，给他们一个惊喜】
9、 拍集体照相互给予拥抱的时刻，配抒情**。
三）收场。按照策划书中预期安排的进程来实行，有特殊情况可临时变动。
三、 应急处理备案。
一）场地相关问题。
1、如在干事大会开始前或者已经开始了30分钟前文心小剧场断电，则由主持人宣布干事大会另改时间举行。如果在进行了30分钟之后发生断电等意外情况则由主持人宣布干事大会提前结束。
二）人员问题。
1、如遇主持人突发性喉咙沙哑等，剩下的几名主持人立即将其的主持词分担，必要时带小卡片以防忘记。
2、如果有人在表演节目或者玩游戏时受伤摔倒等，立即派相关后勤人员送至医务室，严重时先采取必要急救措施。
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