尊敬的海总：
公司正在大步发展，传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，传统纸面办公程序存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点，现市面上有一种oa协同办公系统，通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，总经理也能随时关注工作进度以及员工工作效率，现特向海总申请在我公司内部使用oa协同办公系统。现将传统纸面办公程序与oa协同办公系统的优缺点举例列举如下，供海总参考：
传统纸面办公程序。
oa协同办公系统。
单位最大的问题就是经常办事的人不在，要签个字或者发个文，等部门经理签字，很麻烦。特别是老总长期不在公司，要找他签字要等到老总出差回来。老总出差过种中不仅有很多工作被放置着，而且回来之后一大堆需要批准的文档放在。
办公桌上。办理方法有多种：
1、如果出差地点有网络，那么打开电脑直接访问公司的。
oa地址，就可以办公相关的发文流程。
2、在手机上直接打开ie浏览器进行工作的办理。
3、系统支持苹果、adriod操作系统的手机。直接安装客。
户端在手机上。进行工作的办理。
合同审批：我们要签订一个合同，要各个部门负责人去审核通过要一个部门一个部门的找，必须要他们都在才行，经常审批一个合同要一周时间，就是因为找不到人。一份合同下面要9个人员签字，常因为其中的某一位领导因为出差或者休假而耽搁。
办理的方法只需要用到oa的工作流，把合同审批单一五一实地做到系统中去，各位领导不管是出差还是在外都可以直接登陆到系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。操作简单，流程清晰。
同样系统还可以进行委托，比如领导休假，不想处理任何工作，但是有些工作又必须领导审批，那么领导人员在休假的时候可以把自己的工作委托给自己的秘书或者信任的人员办理，领导休假回来后工作又自动的回到领导的手里。
关于借款与报销这块。也同样需要老总签字，如果老总不在或者是在忙的话也不方便找老总签字。
oa系统是支持流程嵌套的，也就是说，比如借款与报销，请假与销假都是可以在一个流程中实现的，这样不仅解决了地域及时间的问题。还方便于最终财务部或者老总进行统计与分析，老总可以随时监控资金的一个流向。同时对于请假之类的也方便人力资源部月未、季未的一个统计。
oa的文件柜功能可以分文别类地把公司的文档管理起来。同时权限控制这块也是相当严格的，每个部门都可以存放自己部门的文档资料，那么那些人可以查询、上传、**、删除、打印等都会受因为其在公司的一个职位做出限制。而这些文档全部是存放在公司的服务器上面的。
即使员工离职，那么所有有**的资料还是存放在本公司的。对于新进的员工，只需要给他开放一个查询的权限就可以查询到公司的规章制度以及他现在工作岗位的资料。
关于文档的保存，办公室的所有文档，经常都找不到，有些重要的手续甚至被弄丢了。还有一种情况，很多有价值的资料也因为员工的一个流失而流失。以及公司一些规章制度，新来员工也难于查询。
OA系统中的流程管理
摘要 随着企业的迅猛发展和不断壮大，企业分支机构不断增多，组织架构也越来越复杂，企业的运营效率因此也受到极大的考验。为提升企业竞争力，信息化建设开始越来越受企业重视，计算机技术 网络技术等一系列现代化技术开始在企业里广泛应用，oa plm sap erp等相关术语更是频频出现在企业的战略发展规划之中...
OA系统使用说明人资管理考勤管理
图1 一 记录考勤 图1 1.日期。记录发生的日期。为必填项。有效数据范围 日期。2.标题。记录的标题。为必填项。有效数据范围 不大于50个字符。3.职员编号。为必填项。职员编号的输入可以选择多种输入设备，如 扫描枪 读卡器 键盘等。不允许输入汉字。职员编号只允许填写 快速管理 中存在且未签订合同的...
试论如何在OA办公系统中做好流程管理
学术论坛 数目啦术。戴春玲。云南省个旧市大屯镇云锡大屯选矿厂云南个旧 摘要 在信息化建设快速发展的今天，办公系统对提高企业各部门的办公效率，提高企业决策的信息支持 企业综合管理水平和竞争力等。方面都有着十分重要的意义。在构筑企业内部网，实现企业办公自动化的过程中，要注意做好 办公系统的流程管理，完善...
OA系统使用说明收文处理会议记录
图1 图2 一 记录会议 图1，图2 1.会议主题。会议的标题。必填项。可以重复，但不建议重复。2.实到参会人员，未到参会人员，主持人。实到参会人员 和 主持人 为必填项。为公司人员登录用户名。即用户管理中添加的用户名。多个 收件人 之间需用逗号分开。用户管理功能的使用方法可参阅 用户管理 3.会议...
oa办公自动化系统优势及特点分析
oa办公系统是什么？oa办公系统即office automation system，是指利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统。oa办公自动化系统优势主要在于它是基于工作流的概念，使企业内部人员方面快速共享信息，进而达到高速协同工作。oa办公自动化系统改变了复杂低效的手工办公方式，可...
OA系统培训模块流程
一 培训计划管理 每年年底，各部门做好全年的培训计划统一上交至人力资源部，包括电子版和纸板 人力资源将以附件的形式统一入系统，方便相关负责人查阅培训计划 计划管理模块包括计划的变更与修改。培训计划各种 能够入进系统，按照各部门的培训计划进行培训的执行和落实。各部门能够上传培训计划及更改和修改。1.模...
关于申请办公楼维修经费的请示
关于申请办公楼维修经费的请示市地税局 我局办公楼位于紫阳县紫府路中段38号，办公楼分前楼 后楼两栋，前楼始建于1985年，框架结构，于1998年从原土产公司购买，建筑面积为135，共6层，作为县局机关办公使用 后楼始建于1986年，砖混结构，建筑面积为33，共5层，作为稽查局 办税服务厅办公使用。6...
OA系统实施计划建议书
oa系统实施主计划建议书。第一部分工作目标和范围。1.1建设目标。通过浪潮的oa系统提供协同中心 人事管理 公文管理 知识管理 业务管理 资源中心 常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作 公文传送等信息在各部门 分厂 办公室 群组 个人之间进行及时高效 有序可控 全程共享的沟通处理，从而全面...