会议制度管理方案

发布 2019-05-31 22:36:55 阅读 9165

第一章总则。

一为促进《英普》规范化建设,维护公司正常工作秩序、办公秩序,提高工作效率,特为公司制定开会管理制度;

二本规定是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据,适用于所有员工;

三必要的、严格的、实事求是的会议程序管理,是圆满完成各项任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件;

四自觉维护正常的会议秩序,是全体员工的共同职责,要严以律己,互相监督,确保会议管理制度落到实处。要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以确保本规定的实施。

第二章会议要求。

一开会提前一天进行通知,由行政人员相互协调之后,确定开会时间,开会地点,会议主持人,通知参会人员,必须提前5分钟到岗;

二有事者,不能按时到岗,须在会议提前一天电网中发消息,行政人员记录未能到岗原因;

三开会提前一天在电网(或qq群)上提交自己要汇报的问题与事件,行政人员进行记录,理清会议思路,做出会议资料。如需添加,及时与行政人员通知;

四员工因私人事务必须亲自处理时,需提前一天申请事假,方可离开;

五开会过程中,注意开会效率,主持人做好会议现场维持工作,明确会议时间,地点,内容。行政人员做好会议过程**现的问题,不断完善。

第三章会议纪律

一到了会议时间,主持人检查会议到岗情况,宣布会议开始。未到场者,迟到5分钟,罚站一个小时,迟到10分钟者,罚款20元。

二参会人员在会议开始十分钟内未能按时出席,未请假视同旷工处理,罚款100元。公司不接受任何理由。

三会议期间,禁止交头接耳,使用手机等,手机一律调静音。会议期间尽量避免接听客户**。

第四章会议流程。

一公司重大事件宣布,如何没有直接进行下一步;

二汇报上周工作情况,个人下周计划,提出问题;

三公司主管总评价工作进展,对周计划计划进行修正,解决问题;

四汇报近期工作、工作计划,提问自己所出现的问题,老板进行评价、解答;

五各员工发言全部完成后,老板做出总结;

六相关人员对总经理的安排提出异议,解决;

第四章注意事项。

一开会过程中,主持人注意所谈论事件的中心问题,避免偏离会议问题,跑题。

二有问题请有顺序的发言,避免现场混乱,拖延会议进程。

三主持人把握会议时间,注意会议现场气氛,以及个人工作态度问题!

备注:会议所有罚款,全部现金惩治,自罚款单下发日起,三日内还未交罚款,翻双倍惩治。

例会如遇节假日,会议时间相应延迟。

本制度由公司行政人员负责解释及修订。

本制度自发日起执行。

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