会议管理制度 修改

发布 2019-06-01 23:53:35 阅读 5424

为规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。

一、 会议类别。

一)每周例会

1、会议时间:每周一中午13:00为部门负责人及中队长例会,周二晚19:00为公司所有管理人员例会;

2、各部门本着实事求是的原则,向会议总结上周工作中存在的问题,提出解决的措施,根据工作实际情况,提出本周工作计划以书面(电子文档)形式上交办公室汇总上会讨论,上交时间为每周二早上10:00前;

3、会议纪要由办公室综合负责整理,次日发送所有部门存档,各相关部门负责落实会议决议内容,公司稽查组负责督促追踪,对会议决议的工作内容落实不到位者按照公司制度追究相关责任;

二)专题会议。

1、系全公司性的业务综合会、运营会议,由总经理批准,业务主管部门负责组织召开;

2、主管部门负责通知、组织各与会人员,并做会议纪要,经会议主持人签字确认后报办公室存档;

二、会议秩序和纪律。

1、严格遵守开会时间,不得无故迟到、早退和旷会,特殊情况需由会议主持人批准办理请假手续;

2、会场内严禁抽烟和酒后参会;

3、会议期间手机应调至静音状态,特殊事情经主持人同意后到会议室外接听;

4、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持人有权提示发言人,其他人员不能打断发言人讲话;

5、凡是违反会议秩序者,会议主持人予以通报批评;

6、会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会场纪律;

7、会议涉及机密事件,所有与会者要严格执行保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理;

8、会议形成的决议应由组织会议部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况;

9、对于违反以上会议纪律者,在月评考核中记录存档;

三、 会议记录。

1、会议记录由专人记录,对会议内容做真实全面客观的记录;

2、会议记录员应做好会议的原始记录及会议的考勤记录,会后整理成会议纪要审定后在会后24小时内发送各部门;

四、 会议室管理。

1、会议室由办公室综合负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,需事先向办公室协调;

2、会议室卫生由办公室负责安排专人负责,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁;

3、会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿;

五、附则。1、无故迟到、早退第一次处以20元罚款并计入月评考核,二次处以40元罚款并计入年终考核,以此类推,迟到、早退5次(含5次)以上者予以辞退处理;

2、旷会一次处以50元罚款并计入月评考核,二次者处以100元罚款并计入年终考核,以此类推,旷会达到3次(含3次)以上者予以辞退处理;

3、扰乱会议纪律者,一次予以口头警告,三次以上(含三次)扰乱会议正常进行者予以辞退处理;

4、有事不能参加会议的履行考勤管理制度的请假手续;

5、本制度解释权归办公室,经总经理审批签字确定后执行;

黔西昌达物业管理****。

2015年10月21日。

会议管理制度

各公司 现将 会议管理制度 印发你们,请遵照本制度执行。会议管理制度。一 目的。为了规范公司的各项会议管理,提高会议质量,统一会议管理模式,特制定本管理制度。二 使用范围。本会议管理制度适用于小螺号整合营销机构各公司所有会议,包括临时性 紧急性会议以及其他会议。三 参会规定。1 所有参会人员必须准时...

会议管理制度

中山市 电器 一 目的 加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议质量和效率。二 原则 强调会前通知 会时签到 会中记录 会后落实四项要求。三 适用范围 适用于本公司各种例会及专题会议。四 职责 1 人力资源部负责公司级例会 全厂早会的组织 安排 设备准备等相关工作,负责部门例会及各种专题会议的...

公司会议管理制度

xx公司会议管理制度。第一章总则。第一条目的。为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制定本制度。第二条适用范围。本制度适用于xx公司会议管理。第三条职责。1 总经办负责公司会...

工作票管理制度 修改完

2.9临时变更工作负责人应经工作票签发人同意,并通知工作许可人在工作票上办理工作负责人变更手续。2.10在防火危险区若需要进行动火的检修工作时,必须按 动火工作管理标准 的规定办理动火工作票。禁止用检修工作票代替动火工作票。2.11凡属外单位在生产现场施工,一律由施工人员填写工作票 经主管领导签署意...

会议管理制度 行政管理制度之四

会议管理制度。第一章总则。第一条为规范公司的会议种类,提高会议质量,促进公司会议的制度化建设进程,特制定本制度。第二条行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第一章会议提拟与审批。第三条公司月度例会无须提拟和审批。第四条公司临时行政会议 公司年度例会由公司总裁或行政管理中心直接提拟 如...

大型集团会议管理制度

会议管理制度。目录。第一章总则 1 第二章会议通知 1 第三章会前准备 2 第四章会议议程 2 第五章会议纪要 3 第六章会议考勤 3 第七章会场秩序与礼仪 3 第八章保密事项 4 第九章违纪处理 4 第十章监督检查 5 第十一章附则 5 第一条为及时研讨处理中捷集团在生产和经营中存在的问题,明确工...

保安人员管理制度 修改

新开普保安人员工作制度。为了严格履行保安人员的岗位职责 加强岗位纪律,保障公司人员 财产 消防的安全,特制定本制度 1.保安人员必须经过培训方可上岗。如果有人员变动物业公司必须提前告知,物业公司必须征得行政部同意方可调换人员。保安人员没有经过培训或有人员变动,物业公司在没有提前告知公司也没有经公司同...

行政管理制度修改稿

南宁管道燃气有限责任公司。行政管理制度。二 六年四月十一日。目录。第一章总则 第二章考勤制度 第三章违章违纪处理规定。第四章公文收发及处理规定。第五章档案及印鉴管理规定。第六章办公设备使用管理规定。第七章办公用品采购及领用管理规定。第八章计算机局域网设施设备管理规定。第九章通讯工具配备及费用补贴管理...