人事档案管理2019年工作总结

发布 2019-05-06 19:37:55 阅读 8679

一、根据公司的统一要求,认真做好每月合同报备工作。六月份,根据2014年劳动年检要求,提供相关合同管理资料。九月份,根据市人力资源和社会保障部门的要求,做好劳动用工网上备案工作,此项工作超过了以往劳动合同报表的难度,涵盖了人事库的很多信息,又增加了户口性质、邮政编码、户籍行政区、户籍详细地址、职工类别、工资形式、工资等,为此,在九月份对每名职工的家庭地址等信息进行了重新采集,由于对报表不理解,进行了多次修改,终于在12月初按要求完成了首次劳动用工信息备案工作。

二、根据《劳动合同法》和《公司劳动合同管理实施办法》以及《公司员工工作责任追究和违纪违规处理规定》,严格执行相关文件要求,并不断完善具体执行要求,例如对离职员工职业病的规避,明确要求离职人员进行健康查体,并同制造部安技环保室联系,确定离职职业病体检医院。对不愿查体的,要求其做出书面承诺。办理新签劳动合同224人,其中,完成派遣制劳务工转为合同制员工合同签订217人,新调进人员2人,新入大学生6人。

今年办理劳动合同续订80人。办理解除合同手续58人,其中:个人辞职40人,合同到期终止7人,集团内调动5人,旷工解除3人。

六月,对2014年初派遣制劳务工转为合同制员工合同试用期考核22人。从七月份开始,对各部派遣制员工转正人员200多人进行相关材料的审核,工作量特别大,超过了以往四年的总和,前后持续3个月,在10月底完成审批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新签劳动合同,又根据职业病管理相关要求,增加了职业病告知通知书的签订,随后陆续将合同相关内容进行了完善盖章。

三、根据《公司集体户口管理办法》,年初主动联系物业公司的负责人员,核实集体户口人员明细,同物业公司签订《委托协议书》,需支出委托管理费为5580元比2013年初的8120元,减少支出2540元。五月初为2012年及2013年大学生送交新落户手续7人。

四、人才工作:

三月份,**《关于2014年全国专业技术人员计算机应用能力考试有关问题的通知》,7人报名。

四月份,办理2013年度经济专业技术资格考试合格证书3人;**《关于做好2014年度全国会计专业技术资格考试工作的通知》,2人报名。

五月份,根据《关于做好2014年度企业首席技师选拔推荐工作的通知》,组织审核推荐2人参加2014年度企业首席技师的选拔工作。

七月份进行2014年经济师报考工作,中心有15人报名;

九月份,完成高级工程师的申报工作。完成市首席技师人选的推荐工作,并组织迎接市人社局的现场检查。

十月份,组织报名参加2014年市职业技能竞赛,11月8日进行比赛。

十一月份,又完成省首席技师人选1人的推荐工作。

五、搞好人事档案ehr系统的输入工作,公司人事档案管理从2013年10月开始走向信息化,也打乱了原有人事档案的摆放顺序,我跟据实际情况把干部、工人、离退休职工、死亡职工等四类员工分类集中摆放,对人事档案的接收、转递及利用严格办理登记手续;对离开公司员工的人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送, 全年现转递38份,公司内5份专人送转,公司外33份机要送转。

六、人事档案的改版工作,根据省人事档案要求,对所有人事档案由改为a4版本,并更改了档案材料的排序,对整理提出了更高要求。此项工作量非常大(我单位人事档案数目现有2279件,约占公司9%),给人事档案管理带来非常大的压力(经实际操作,工作10天,初步完成领导档案整理8份,此项工作因需补充“职务任免审批表”,至今未完成),新员工档案已开始按新要求进行,但对原版本尚未开始整改。

忙忙碌碌的二〇一四年过去了,我对劳动合同、职称管理及人事档案管理有。

了新的认识,劳动合同管理要求认真严谨,尤其合同的解除,更要谨慎,不能给企业留下任何隐患,人才、职称工作则对时间要求较紧急,人事档案工作目前是一个项尚未完成的工作,需要领导的支持。如何合理安排好工作时间,减少拖沓,提高工作效率和工作质量,是我下一步的主要工作方向,力争更好的完成领导安排的各项工作,为企业的人事管理做出更大贡献。

人事档案管理工作程序

一 人事档案材料的收集范围 1 在人事调配 任免 考核考察等工作中形成的各类人员登记表 如干部履历表 简历表和登记表等 任免呈报表 包括考察材料 鉴定,干部考核登记表,民主评议和组织考核形成的综合材料,退 离 休审批表和军队转业干部审批表。2 自传材料。3 在录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批...

人事档案管理制度

国电沈阳热电 2 300mw机组新建工程管理文件。q gdsr 77480965 5 309.04a 2009 职工档案管理制度。2009 07 20 发布2009 08 01 实施。国电沈阳热电 发布。目次。前言。1 范围。2 规范性引用文件。3 职责。4 管理内容及方法。5 检查与考核。前言。本...

物业人事档案管理制度

1 目的。为了规范人事档案管理过程,实现人事档案管理统一标准 统一模式,从而提高档案管理质量,为人事运用提供有效参考,特制定本制度。2 适用范围。佳兆业物业管理公司本部及各下属分公司。3 原则。统一领导 分级保管 分级查阅的原则,确保档案的齐整性和保密性 4 职责。4.1 本部人力资源职能部门。4....

人事档案管理系统需求说明书

可行性分析报告是为 人事档案管理系统 开发的可行性 必要性提供论据,为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料,在系统开发完成后期为系统的测试 验收提供帮助。预期读者是从事 人事档案管理系统 开发的相关人员。1.2项目背景本项目名称为 人事档案管理系统 系统功能主要包括 根据...

人事档案存放证明

人事档案存放证明毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事 合同 就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心,人才中心出示合同书 但是大学毕业后的人事 合同书到2007年就到期了。现在我要去办的话,还要补交2年480元的费用。我不想交了,拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司...

人事档案的内容包括哪些

一 履历材料 一 干部履历表 登记表 简历表和简历材料。二 职工 学生等各类人员登记表。三 职工更改姓名的材料 二 自传材料由本人书写的叙述本人经历 思想变化过程 家庭情况 社会关系等内容的材料。三 鉴定 考核 考察材料 一 以鉴定为主要内容的登记表。二 由组织出具的职工表现材料。三 干部考核和民主...

档案管理工作总结

刚刚毕业,来到德阳昊华清平磷矿 参与公司磷铵项目的建设,我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究 初步设计 开工建设 投料试车到最...

档案管理工作总结

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