文员的工作职责

发布 2019-05-09 12:42:15 阅读 4190

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的。你要学很多东西的。首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的。

所以,你要加油啊。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接**;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

直属部门:店内各部门。

直属上级:各部门经理或主管。

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。

工作职责:1. 打字处理工作。

2. 信息的上传下达。

3. 文件归档、保管。

4. 工作记录。

5. 来访客人通报及接待。

6. 本工作区域清洁。

主要工作:1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作。

3. 接听**做留言记录、讯息处理。

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管。

辅助工作:1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。

2. 节假日协助销售服务。

3. 协助库存盘点工作。

4. 与内外联络部门维持友好联系

文员的工作职责

1 對部門經理負責,2 負責制定辦公室用品計劃和領取保管。3 侮月向經理提供考勤月報表,接受經理臨時指派的工作,4 建立職責工作,紀律獎罰的花名冊,向新員工講述酒店的待遇有關規定,5 作好文件的收發,保管負責各種 資料的保存,6 定期同部門經理一起對已過期的保存的遺留物品進行清理,衣服保存一個月,食...

技术文员的工作内容 技术文员岗位职责

技术文员的工作内容 技术文员岗位职责。文员工作在校园招聘中受到很多期望工作稳定的求职者青睐,小伙伴们考虑过从事技术文员的工作吗?技术文员是做什么的呢?不懂技术可以从事这项工作吗?本期乔布简历小编将为大家介绍的就是技术文员的工作内容,下面就一起来了解一下技术文员是做什么的吧 关键词 技术文员的工作内容...

工程部文员的工作职责 1

3 外校仪器的登记存档。4 作业指导书清单 仪器设备清单 备件清单。5 样品柜和资料柜的定期整理。6 督促部门每周六的7s工作。拟定 刘惠日期 2011年6月1日。工程部文员工作职责明细表 1 工程部请购单流程 先给工程部门主管签字赵经理签字给总经办林总签字给到采购部文员签字,把原稿给到采购部把复印...

生产文员职责

一 行政隶属。上级主管 部门经理。工作对象 对所属区域的生产工作进行调配与安排。二 工作职责 1 日常文书处理 2 生产部培训相关工作 3 生产订单汇总及生产计划部分工作 4 生产能力统计及流水线绩效统讲 计。5 负责本部门iso9000受控文件的修改及资料管理。协肋一些文档的建立 打印 复制 分发...

人事文员职责

人事文员工作职责。1.协助经理制定有关公司的人事管理制度。2.接听 转接 做留言记录 讯息处理,来访客人通报及接待。3.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作。4.网上发布及更新招聘信息,选配合适人员充实到各岗位工作。5.对新进员工学习公司制度,监督执行 员工手册 所规...

行政文员职责

1 0目的。明确恒禾吉良物业行政文员岗位职责,规范行政事务工作。2 0适用范围。恒禾吉良物业行政文员工作。3 0职责与权限。3.1 负责行政事务的接待工作 公司 总机的接听,上传下达 3.2 办公室电脑 打印机 传真机 复印机 饮水机 打卡机 机等设备 设 施的管理 3.3 公司文件的打印 复印 3...

品质部文员工作职责

品管文员 记录 文档及其它管理 工作岗位职责。5.1坚决维护 监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作 5.2严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作 5.3爱岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗 串岗 5.4对有关iso9001资料的更新 分...

办公室文员工作职责

主要负责会议 文书 印信 档案 文件 报纸收发,具体是 1.接听 转接 接待来访人员。2.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室。档案收集 整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.接受其他临时工作。6.各类办公设备的管理和使用。美工人员岗位职责。1 执行上级领导的...