办公室助理工作职责

发布 2019-05-09 12:29:15 阅读 4509

机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法。

为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理,提高学工办工作效率及质量,切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难,培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神,帮助学生树立服务意识,增强学生社会责任感,锻炼学生实践能力,特制定本办法。

一.岗位职责。

一)学生党建工作助理职责。

1. 协助辅导员起草各项党建文件及制度建设;

2. 协助辅导员安排各项学生党建工作,协调各学生党支部工作;

3. 收发党建文件、资料归档及信息传递;

二)就业工作助理职责。

1. 协助辅导员统计就业及核对就业信息;

2. 协助辅导员通过各种渠道收集就业信息;

3. 协助辅导员整理与统计就业信息,以及其他就业工作;

三)奖助贷工作助理职责。

1、 协助辅导员完成奖学金评定整理工作;

2、 协助辅导员完成学生助学贷款工作;

3、 协助辅导员完成助学金评定工作;

4、 协助辅导员发布奖助贷方面信息;

四)**建设工作助理职责。

1. 协助辅导员建设和维护学院学生工作网页;

2. 负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作;

3. 协助辅导员推进办公自动化、网络化工作;

五)日常综合工作助理职责。

1. 协助辅导员做好办公室日常事务,包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等;

2. 协助做好各种文件、通知的上传下达工作;

3. 办公室清洁工作,保证办公室的整洁;

4. 收发报纸、信件、通知,打字、校对文稿、接待来客等工作;

5. 办公室辅导员不在时办公室**接听,来员接待工作,注意工作中要使用礼貌用语,来电作记录并履行转告职责。

6. 完成办公室辅导员交办的其它工作;

二.行为规范。

1. 工作认真负责,有敬业精神,时间观念强,讲究效率;

2. 做好各项工作的保密工作,不随便告知他人工作内容,有钥匙的助理不随意在辅导员不在办公室时带他人出入办公室。

机电与信息工程学院。

学生工作办公室

二00七年九月一日。

办公室工作职责

办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促,协调各部门之间关系,做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...

学生工作办公室职责

物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委 院行政,校研究生院 校学工部 处 的领导下,负责全院学生思想政治教育 学生成长发展指导 学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作 完成学校 学院下达的各项任务 制定学期工作计划和总结。具体职责有 一 思想政治教育 1 贯彻执行党的教育方针,利用各种适合...

1办公室工作职责

在计划财务处领导下,负责本处办公室日常管理工作 宣传 离退休职工管理和后勤服务等工作,其主要职责如下 1 负责文秘工作。负责组织拟定本处的管理制度 规章 工作计划和工作总结等。负责全处有关事务的上传下达,文件收发 传阅 保管 催办 文书立卷归档,财务信息的发布以及报刊资料的订阅等工作。2 负责宣传工...