1）流程图。
会议管理流程。
总经理。综合管理部。
会议召开部门。
开始。参会部门。
n1、会议计划。
1.1提出会议申请会议申请表。
1.3审批1.2制定会议计划会议计划表y
2.1发出会议通知。
会议通知。2.2接受会议通知。
2、会议准备。
3.1组织会议会议签到表。
3、会议组织与监督。
3.3备案并下发会议纪要。
n3.5检查。
4、会议资料管理。
y3.7会议文件存档。
3.6形成会议文件。
3.2形成会议纪要。
会议记录。3.4会议决议执行。
结束。2）流程说明。
任务名称。节点。
任务程序、重点及标准。
时限。相关资料。会前准备。
会议过程。
程序：1.1总经理及各部门提出召开会议要求，由提议者确定会议主题和内容；
公司级会议：会议召集人要把会议日期、内容、议程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料等告知行政系统；专题会议：原则上由召集人选择会议日期、地点并通知参会人员，并向行政系统申请会议室和相关设施，行政系统根据申请统筹安排会议地点和进行相应的会议准备。
根据公司会议管理制度，行政系统须将各种例会的时间下发各部门，以免出现会议冲突。
1.2行政系统向参会人员发出《会议通知》（也。
可**通知），提请参会人员做好会议准备；
公司级会议：行政系统按照会议召集人的要求，提前准备相关资料，通知参会人员并整理会议室；
专题会议：会议相关资料由会议召集人进行准备；
系统例会：根据例会时间安排准时召开，不需要另行通知（除特殊情况外）；
1.3行政系统或会议召集人会前提醒参会人员做好会议准备，以免错过会议；
1.4行政系统或会议召集人做好会议前的准备，包括会场准备、设施准备和资料准备等。重点：
会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备标准：
会议准备要充分：相关资料发放及时，不得出现差错，设施准备齐全完好等；参会人员针对会议议题做好前期方法措施和数据资料的准备，并提前提交给会议主持人，避免无准备情况下参会。程序：
2.1参会人员按照《会议管理制度》要求准时。
参加会议、签到，并按照会议通知要求准备好会议相关资料；
2.2主持人准时主持召开会议，说明本次会议。
至少提前一天发出通知。
提前1小时再次通知会议前5分钟做好会议准备。
会议管理制度》《会议通知》
准时开会，不。
会议签到表》《会议记录》决议跟踪。
主题，并把握开会时间，掌握好会议秩序，参会人员应遵守《会议管理制度》，有秩序发言；参会人员在发言时不仅要提出问题、还要提供相关数据和提出个人解决问题的建议看法；
如果会议上形不成统一决议，主持人应宣布休会，并确定下次会议的时间，并提请参会人员重新收集信息和提出新的论证依据；
2.3会议过程中记录人应做好会议记录，公司。
级会议由行政系统负责会议记录；专题会议由会议召集部门确定的记录人负责记录。重点：
问题的解决和争议处理标准：
会议以解决问题为主，参会人员必须提出解决建议和看法；
杜绝议而不决现象。在无法拿出最终结论时，会议主持人应及时提请休会，并定好下次会议时间，提请参会人员做好相关资料准备，提高会议质量和效率。程序：
3.1会议结束后，会议记录人应及时整理会议。
记录，并形成《会议纪要》，在会议第二天上班时将会议纪要下发各参会人员签字确认；
3.2部门会议结束后，记录人应将《会议纪要》
交行政系统备案；
行政系统应将各种会议纪要分类保管，以便查找使用；
3.3会议决议涉及的部门应严格按照会议决议。
执行，完不成或遇到问题时时应及时向上级领导进行汇报，并说明理由和补救措施；3.4行政系统根据会议决议对相关部门工作进。
行检查，确保会议决议得到贯彻执行，同时行政系统应做好决议跟踪记录（在《会议纪要》上填写完成情况），并及时将决议执**况向总经理进行汇报。行政系统负责人每月底须向总经理书面汇报各种会议决议的总体执**况。重点：
决议的执行标准：
得迟到《会议纪要》
会后1个工作日内会后1个工作日内。
按决议完成时间完成根据决议完成时间进行检查。
杜绝决而不行现象。决议应提出明确的工作要求（完成时间、结果和责任人），相关责任人应按照要求按时完成；行政系统应发挥监督职能，按照决议完成的时间和结果进行跟踪检查，确保决议得以实施。
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