一、会议接待准备。
1、根据协议内容和要求，拟订内部通启报送总经办和各相关部门，通启中要明确落实执行部门的责任以及注意事项。
2、通知广告公司制作会议主题条幅/引导牌/欢迎牌。
3、会议正式举行的前一天，根据客人要求摆放会议台型，签到台摆放到位。
4、开列、打印会议**菜单，传真或亲自送客人审阅，客人确认后在菜单上签字认可。
5、协助乙方布置会场，但如须在墙面张贴宣传画或悬挂物品必须获得甲方同意，任何损害物品和设施设备的行为都必须及时制止，并予以索赔。
6、调试话筒/灯光。
7、摆放绿色植物和鲜花。
8、会议前一天按通启内容，会议经办人再次检查会议准备情况，发现问题及时解决。
9十间以上会议用房须填写“团队分房表”三份，部门一份、房务一份、乙方一份。
六、会议接待中。
1、会议接待中，会议经办人要随时掌握会议进程，提前检查落实下一步会议日程，与乙方会议经办人紧密联系。
2、每个会议议程结束后，应及时提醒\督促乙方有效签单人确认消费帐单，并签字认可。
3、餐饮消费帐单通知收银台及时送达总台入帐。
4、会议期间。随时协调各部门解决客人的临时需求，如增减就餐桌数，增减住房数量，代办物品的分发等事项，及时通知相关部门。
5、较大规模的会议拿房一般有三种方式：
第一种：由甲方提供所给定的楼层和房号表，乙方根据房号表自行安排会议来宾下榻某房间。在来宾抵店前，甲方将登记好的房卡及用餐卡一并交给乙方分房，分房时要注意尽量将房间安排在同一楼层或相邻楼层。
对于用房量大的会议，还需兼顾到长住客和长包房客人的因素，不可临时占用客人的房间。
第二种情况：甲方直接将会议用房的房号报给乙方，由乙方来宾直接登记住宿。这种情况一般为中/小型会议所采取的拿房方式。
二、会议结帐方式。
1、会议开始前由乙方根据会议消费额提前打帐至甲方账户，会议结束后进行划账结算。
2、参会来宾自行登记付费住宿，总台根据协议按正常的要求办理手续，酒店向客人开具发票。
3、参会来宾向乙方缴纳一定的会务费，住宿、用餐等均由乙方统筹安排，会议结束后，由乙方与甲方进行帐务结算。
4、一般情况下，会议均以转账的形式结算。
三、会议结束后。
1、会同财务部和相关部门迅速理清帐单。
2、收集客户对酒店的意见和建议，并填写相应**。
3、制作专项会议档案存档备查。
4、如有可能，向客户赠送酒店礼品以表达谢意。
会议接待流程
会前准备工作。1 接到会议通知单后确认出席会议的人数，会议类型 名称，主办单位，会议日程安排，会议的宾主身份，会议标准，会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。2 调配人员 分工负责。会前，会议主管要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知...
会议接待流程方案
一 会前服务。1 与会议主办方洽谈会议初步方案。2 我中心为会议主办方提供会议 1 前往召开会议城市所需要的飞机票价 火车车票的交通信息。2 会议住宿酒店客房 会议场所信息。3 机场 火车站接站安排。4 酒店欢迎横幅 指引牌 签到台 水牌安排方案。5 会议流程方案。6 会后旅游行程安排。3 与主办方...
XX中学会议接待流程
为使我校日常工作有一个规范化的管理模式，进一步提高工作质量和效率，为各部门提供正确指导，现将我校会议接待工作制定以下工作流程。一 会前。1 向会议组织方确定会议到会的大致人数，会议日期。2 提前1小时到会议室检查音响设备 照明线路，巡视会议室及周围公共区域内的卫生状况并及时安排打扫。3 准备会议所用...
大型会议接待方案策划及服务流程
一 会前。1 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2 提供会议所需要的机票 车票 住宿酒店 会议场所 交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃 住 会议场地 游 娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。二 会中。1 会议接待 专人...
会议接待礼仪
3 选择会场 选择会场时，首先要考虑与会者的人数。安排适当宽敞的地方为好。也应考虑地点对与会者是否方便 会场的设备条件是否好 会场是否有噪音 会场的照明 空调设备是否完好等。4 会场布置 可在门前插彩旗 挂彩花 彩灯，空中可悬挂写有祝贺标语的大条幅或充气气球，会场旁边摆放花篮。根据会议内容，在场内悬...
会议接待礼仪
一 准备工作。一 仪容仪表的准备。1 个人卫生。2 有效的修饰 化妆品。淡妆修饰，做到妆成有若无。3 保养你的衣物。用好的清洁剂使衣物保持鲜亮和干净。用漂白剂使衣物亮白。小心烫平衣服并用喷雾的方式浆硬衣服。确保每条裤腿前后各只有一条自上而下明显的折线。烫衣物之前要先除去污渍，或者送去干洗。检查衣裤，...
会议接待策划方案
会议接待安排表。一 会议接待前期筹备 1 会场布置。1 签到台 1 个 布置在酒店大堂门口。2 指示牌 2 个 其中 1 个放于酒店大堂门口，1 个放于会议室门口 会议室 可容纳260人正规剧场式，投影仪和屏幕音响设备。桌面上需摆放纸笔 桌牌 水，摆放美观 统一 3 会议室背景喷绘 按照主席台背景的...
客户接待流程
在客户未走到接待中心时，由营业代表 或保安人员 站到门口，将接待大门打开 在客户上门时应由营业代表注意观察客户是否到来，并根据具体的接待顺序进行客户接待 在打开接待大门的同时，面带微笑，对客户问候 您好，欢迎光临 或 您好，欢迎参观 将客户迎进销售现场时，将客户引领到洽谈桌旁，为客户拉椅 让座 请客...