一、适用范围。
1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。
2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一协调安排。
二、会前工作规范。
1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。
4、会务筹备。
酒店：根据会议类型确定酒店。
会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。
印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。
设备：投影仪、x支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。
车队：按实际情况进行用车安排等。
用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、矿泉水等。
礼品：根据要求制定。
餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）。合理安排男女住宿。
5、会场布置。
悬挂标语横幅、张贴指示牌等。
设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
迎宾区入口处有醒目的引导牌。
签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。
咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌。
6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。
7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。
三、会中工作规范。
按照会议流程规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作：
1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。
4、机场、车站接站。专人负责机场，车站的接站服务。
5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。
7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。
8、会议记录。
9、组织照相。
四、会后工作规范。
主办部门要做好以下工作：
1、检查会场，带回剩余材料、席卡。整理出席签到情况。
2、提前安排车辆。会议根据与会人员离会时间。
3、信息整理。会议记录、领导讲话、代表发言、摄影**等资料的汇总、整理。
4、文件的清退、收集、归档。
公司会议流程
一目的。有效的会议能促使企业的经营管理和建设，帮助我们解决诸多企业管理上的问题，使企业中的每个成员都能高效的达到既定目标，但无效的会议同样会带来麻烦和浪费时间，真正明确会议的目的和依据高效会议的五大原则，使用会议跟进表，企业定能从会议中得到最高的效益回报。二会议周期。1 周会。1 目的 作为小周总结...
会议管理流程
1 流程图。会议管理流程。总经理。综合管理部。会议召开部门。开始。参会部门。n1 会议计划。1.1提出会议申请会议申请表。1.3审批1.2制定会议计划会议计划表y 2.1发出会议通知。会议通知。2.2接受会议通知。2 会议准备。3.1组织会议会议签到表。3 会议组织与监督。3.3备案并下发会议纪要。...
会议营销流程
重庆记豪物流 于2005年开始专注研究区域物流，于2007年注册登记，2008年注册品牌商标 yuto渝通快运 渝通快运系国内最早开展现代物流集成化管理 以现代物流理念运作的区域物流企业之一 六年的快速发展，渝通以专业化 规模化的区域物流公司形象跻身行业前列。公司现有员工300余人，仓储面积3000...
会议接待流程
一 会议接待准备。1 根据协议内容和要求，拟订内部通启报送总经办和各相关部门，通启中要明确落实执行部门的责任以及注意事项。2 通知广告公司制作会议主题条幅 引导牌 欢迎牌。3 会议正式举行的前一天，根据客人要求摆放会议台型，签到台摆放到位。4 开列 打印会议 菜单，传真或亲自送客人审阅，客人确认后在...
会议接待流程
会前准备工作。1 接到会议通知单后确认出席会议的人数，会议类型 名称，主办单位，会议日程安排，会议的宾主身份，会议标准，会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。2 调配人员 分工负责。会前，会议主管要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知...
会议组织流程 流程图
一 公司级会议的组织工作。会议分为 大 中 小。大型会议一般较少，以年终总结会议为代表。中型会议以竞岗 办公会议等为主。小型会议最多，以领导班子会议为代表。如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作 会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境 温度 灯光 位次等等，所以，会议前要做很多的工作。1 前...
公司会议流程安排
通知 一 时间。二 地点。三 议题。四 主持人。五 与会人。会议程 一 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始 二 公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步 三 部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题 四 各部门主管 负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题 五 部门汇报工作 工作计划，提问，副总评...
会议接待流程方案
一 会前服务。1 与会议主办方洽谈会议初步方案。2 我中心为会议主办方提供会议 1 前往召开会议城市所需要的飞机票价 火车车票的交通信息。2 会议住宿酒店客房 会议场所信息。3 机场 火车站接站安排。4 酒店欢迎横幅 指引牌 签到台 水牌安排方案。5 会议流程方案。6 会后旅游行程安排。3 与主办方...