如何做好集团采购部经理

发布 2019-06-03 03:37:35 阅读 8472

按照管理逻辑,简略说来,集团采购需要做好8件事:1、明确集团采购的战略定位;2、依据战略定位确定职责;3、依据职责确定流程;4、依据流程切分岗位及职责;5、依据公司战略计划,确定目标;6、依据整体目标分解到人;7、依据目标建立系统的绩效考核体系;8、纠正预防并持续改善。

当然,作为采购经理,一个职业人所应有的职业素养就不一一累述了。

有效实施采购战略,使企业获得更大的效益。构建科学、完善、高效、快速的采购管理运行体系做为实施长远战略的重点,借鉴先进的采购管理模式,在管理理念、管理方法、管理手段上逐步改进完善,实现“管理数字化、经营规范化、资本市场化”,使**链管理成为集团关键的核心竞争力。

1**商开发。

1.1完善《**商基本资料表》的内容和提供相关证照。

1.2制定《**商选定标准》,只有符合标准的**商才能进入**商调查和评选。

1.3对初选合格的**商,在确定其提供的样品符合需求部门的各项要求后,由采购部提出对意向**商的调查评审申请。

2**商调查。

2.1为确认**商是否有提供符合(q)品质、(c)成本、(d)交期、(s)安全之物料的能力。

2.2**商提供的样品验证合格后,由采购部组织相关部门组成**商调查小组,从**、品质、技术、生产管理等方面对**商实施调查评核,并填写《**商情况调查表》,形成调查报告。

2.3评核的结果在汇总各部门的意见后,供总经理核定是否准予成为本公司的合格**商。

3**商确定。

3.1在符合《**商选定标准》和调查合格后,采购部要求**商对采购项目进行**,一般**要求三家以上,如有特殊采购需书面说明;原材料采购需作成本分析和市场调查。

3.2采购部对**商**结合市场调查进行分析,填写《采购审批单》进行审批。

3.3如为经常性产品的**商,需在《采购审批单》上注明新试用的定点**商或原料**商。

3.4试用定点**商和原料**商参照《定点**商评价办法》和《原料**商评价办法》进行试用评价,评价合格方可列入合格**商并签订长期合同。

3.5**商确定:由总经理批准确定。

3.6采购部负责编制新年度的合格**商名录,名录中包含备选**商,汇总后报总经理批准。

4**商评价。

4.1评价周期:每季度对**商就qcds等项目进行评价;

4.2评价办法:参照《定点**商评价办法》和《原料**商评价办法》。

5**商考核。

5.1考核对象为已列入《合格**商名单》的所有**商。

5.2考核方法实行**商评分分级制度,评分满分为100分,共分为a级、b级、c级、d级四个级别。

5.3考核频率为关键、重要物资及服务**商每半年考核一次,普通**商每年考核一次。

5.4考评级别的应用:

a级(优秀**商):给予奖励,列入长期合作伙伴,优先采购。

b级(良好**商):积极鼓励,但要求其对不足之处予以改善,公司将定期督促其提升业务能力。

c级(达标**商):给予警告,列入整改对象,减少采购量,提出整改措施并由**商评价小组监控落实。

d级(不合格**商):暂停或减少对其的采购数量。

考核结果作为决定采购份额的重要依据;作为合作与淘汰的参考依据。

6**商复查。

6.1复查对象:定点**商、原料**商。

6.2由采购部组织相关部门对各类**商检核,每年至少对合格**商核查一次,并如实填写《**商调查表》。

6.3有重大品质、交期、**、服务等问题时,随时可作**的复查。

7**商辅导。

7.1采购部组织相关部门对c级以下的**商采取必要的辅导。

7.2不合格**商欲重新向本公司提供服务,应重新进行调查和评核。

8**商管理流程如下。

采购流程。依据采购流程,在部门内设计**商开发认证、合同谈判定价、订单计划跟踪、**商及质量评审四个环节,并依据具体工作量设置相应岗位。

1、依据公司战略确定部门目标,并制定活动计划书。

2、部门目标分解到个人。

3、每个指标的管控。

通过定期的总结与反省,对存在风险进行预防纠正,对问题进行持续改善(通过qcc改善)。

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