行政助理职位说明书

发布 2019-06-07 21:52:55 阅读 2003

行政助理任职资格说明书。

职位介绍。职位名称:行政助理。

所属部门:行政部门。

直接上级:行政经理。

直接下级:行政专员。

可晋升职位:行政经理。

工作职责。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

协助承办公司相关法律事务。

参与公司经营事务的管理和执行工作。

管理公司内部相关的文件。

准备并审核相关报告和日程安排,保证准确高效。

根据运营宏出现的问题,对原有工作流程进行调整和改进。

向员工传达相关制度。

考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导。

研究管理手段,降低成本,提高效益。

会务安排。任职资格。

1、 教育背景:行政、人资等经济管理相关专业大专以上学历,应届毕业生均。

2、 培训经历:管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

3、技能/能力:

1) 具有较强的时间管理能力;

2) 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3) 良好的中英文写作、口语、阅读能力;

4) 熟练使用办公软件;

5) 熟练使用操作办公自动化设备。

4、个人特征:

1)工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

2)具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

其他。工作环境:办公室。

工作设备:电脑、打印机、传真机。

公司福利:五险一金、带薪旅游、免费深造等。

工资:面议。

行政助理职位说明书

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岗位名称 厂长助理 直接上级 厂长 直接下级 行政科长 财务经理 番禺财务经理 本职工作 协助厂长负责企业的行政 财务 人力资源管理工作。参与制定企业发展战略和业务计划。工作责任 参与企业发展规划 业务计划的编制和企业重大决策的讨论 组织制订企业的人力资源规划 组织企业的招聘及对员工的评价 考核和激...

行政助理 兼出纳 岗位说明

行政助理兼出纳岗位说明书。岗位名称 行政助理兼出纳。所属部门 行政部。直接上级 行政部负责人。直接下级 无。岗位职责 职责一 行政部。1 接听打进公司的 做好转接和记录工作。2 负责办公室日常事务接待 来访客人接待工作。3 负责安排办公室的清洁卫生工作。4 负责办公用品的采购申请 验收 发放 登记和...

总经理助理职位说明书

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行政助理岗位职责说明 谢

1 组织制定综合部工作发展规划 计划与预算方案 2 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括 1 食堂事务管理 各项制度制定 员工 客户就餐等 2 车辆管理 车辆加油 维修 保险 年检等 3 厂区卫生 公共卫生检查 监督 4 宿舍管理 住宿人员登记 统计 舍务管理 安全检查 5...

总经理助理 二 职位说明书

2.1.15负责定期或不定期组织实施全公司工艺纪律检查,确保生产现场严格按工艺要求生产操作 2.1.16负责开发部 品保部经理 主管的选拔 培养和工作绩效的考核,对两部门其他下级员工的考评结果有权作适当调整 2.1.17负责协调开发 品保两部门与其它部门的关系 2.1.18负责总经理交办的其它工作,...

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xx市某服装辅料 0610修订版 管理部。目录。一 总经办 1 1.1部门职责 1 1.2总经理 2 1.3营运副总经理 4 1.4行政副总经理 7 1.5项目副总经理 10 1.6总经理助理 12 1.7总经办文员 14 二 投资发展部 16 2.1部门职责 16 2.2.投资发展部长 17 三 ...