行政助理岗位职责说明 谢

发布 2019-07-05 11:00:15 阅读 6779

1、 组织制定综合部工作发展规划、计划与预算方案;

2、 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括:

1)食堂事务管理:各项制度制定、员工、客户就餐等;

2)车辆管理:车辆加油、维修、保险、年检等;

3)厂区卫生:公共卫生检查、监督;

4)宿舍管理:住宿人员登记、统计;舍务管理;安全检查;

5)门岗管理:人员协调、厂区安全;

6)公司所有证件的办理、年审。

3、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

4、 各项规章制度、奖惩办法的监督与执行。

5、 及时了解各部门的用工需求,制订招聘计划;根据各部门的培训需求,制定培训计划;负责新入职员工的引导培训。

6、 公司对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

7、 公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。

8、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

9、 协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。

请认真阅读本岗位职责后在以下签名。

签名:年月日。

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