行政助理职位说明书

发布 2019-04-23 21:08:55 阅读 8359

岗位名称:华中区分公司行政助理所在部门:运营管理部华中区分公司直接上级:

华中区分公司经理职系:

工资级别范围:等级至等级本职概述:

负责区域分公司的行政、文秘和后勤工作,维护区域分公司良好的工作秩序职责与工作任务:

职责描述:负责日常文件资料的管理。

1.整理公司相关合同文件并归档。

职责一。工作任务。

2.负责办理相关合同项下的付款报销3.收集及编辑周、月报资料4.处理公司收发文、传真件并归档。

职责描述:负责分公司固定资产及办公用品的保管、借用和领用。

职责二。1.对固定资产及低值易耗品进行登记、保管。

工作。2.负责办公设备的借用。

任务。3.负责日常办公用品的采购、保管、领用。

职责描述:维护公司办公环境,确保办公环境良好。

职责三。工作任务。

1.负责办公室日常修缮工作,维护办公设备正常运行2.组织办公环境美化工作,营造良好的办公环境。

工作时间百分比:10%工作时间百分比:15%工作时间百分比:5%

岗位编号:岗位定员:

直接下属部门/岗位:

所辖人员数目:

岗位分析日期:2005年02月。

3.负责清洁用品的采购事宜4.监督考核清洁工的工作执**况。

职责描述:负责办理日常的外联事宜,完善后勤保障工作。

工作时间百分比:10%

1.联系公司员工的工作餐、出差机票,印发名片等事务。

职责四。工作。

2.协助各类会议会务工作。

任务。3.根据同事要求,负责其它外联事务。

职责描述:参与软件的测试工作(备注)

职责五。工作。

1.参与软件新版本发布前的测试工作。

任务。职责描述:协助售后服务工作(备注)

1.整理相关文档。

职责六。工作。

2.收集、整理用户问题及需求。

任务。3.解答用户提出的问题。

职责七职责描述:完成上级交办的其他工作相关权限:

预算内费用的使用权。

在权限范围内,有代表企业对外联络的权力办公工具和劳动工具的使用权。

本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利汇报关系:

以上职责,向华中区分公司经理汇报工作协作关系:

内部协作部门:所有部门。

外部协作单位:区域内各级财政部门、合作伙伴、相关协作单位。

工作时间百分比:5%工作时间百分比:35%工作时间百分比:20%

工作环境:一般工作环境使用工具设备:

一般办公自动化设备所需记录文档:

临时性事项通知、区域相关人事档案、分公司财务报表、产品相关资料任职资格:最低学历要求:

大学专科所需教育专业背景:

计算机、财务、管理等专业所需工作经验:

1年以上行政文秘工作经验所需培训的科目:

it软、硬件方面相关知识财政、财务方面相关知识科学管理方面相关知识人力资源管理相关知识。

所需胜任能力:

团队合作;人际理解力;工作责任心;主动性;诚信;客户服务导向;

应变能力;组织理解力;

具备与人相处的能力,基本掌握待人接物的技巧;书面表达基本通顺,基本表达思想;能根据要求进行会务安排;熟练使用office软件;一般计算机网络运用能力备注:

运营管理部。

行政助理职位说明书

行政助理任职资格说明书。职位介绍。职位名称 行政助理。所属部门 行政部门。直接上级 行政经理。直接下级 行政专员。可晋升职位 行政经理。工作职责。协助上级制定行政 总务及安全管理工作发展规划和计划。协助审核 修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。协助高级管理人员进行财产 内务 安全管理...

厂长助理职位说明书

岗位名称 厂长助理 直接上级 厂长 直接下级 行政科长 财务经理 番禺财务经理 本职工作 协助厂长负责企业的行政 财务 人力资源管理工作。参与制定企业发展战略和业务计划。工作责任 参与企业发展规划 业务计划的编制和企业重大决策的讨论 组织制订企业的人力资源规划 组织企业的招聘及对员工的评价 考核和激...

行政助理 兼出纳 岗位说明

行政助理兼出纳岗位说明书。岗位名称 行政助理兼出纳。所属部门 行政部。直接上级 行政部负责人。直接下级 无。岗位职责 职责一 行政部。1 接听打进公司的 做好转接和记录工作。2 负责办公室日常事务接待 来访客人接待工作。3 负责安排办公室的清洁卫生工作。4 负责办公用品的采购申请 验收 发放 登记和...

总经理助理职位说明书

文件编号 职位名称直接上级。总经理助理总经理。1 学历 专业知识。大学专科及以上,工商管理 行政管理 中文 房地产经营及管理等相关。任职资格专业知识。2 工作经验。一年以上总经理助理工作经验或相关岗位工作经验,对该岗位有一定的了解。职责概要。1.在总经理领导开展工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承...

行政助理岗位职责说明 谢

1 组织制定综合部工作发展规划 计划与预算方案 2 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括 1 食堂事务管理 各项制度制定 员工 客户就餐等 2 车辆管理 车辆加油 维修 保险 年检等 3 厂区卫生 公共卫生检查 监督 4 宿舍管理 住宿人员登记 统计 舍务管理 安全检查 5...

总经理助理 二 职位说明书

2.1.15负责定期或不定期组织实施全公司工艺纪律检查,确保生产现场严格按工艺要求生产操作 2.1.16负责开发部 品保部经理 主管的选拔 培养和工作绩效的考核,对两部门其他下级员工的考评结果有权作适当调整 2.1.17负责协调开发 品保两部门与其它部门的关系 2.1.18负责总经理交办的其它工作,...

职位说明书

大智汇股份 职位说明书。1.1董事长。职位编号 01 职责范围 1,企业发展战略 主持制定企业长期发展战略与企业发展目标,推动 监督企业发展目标和企业长期发展的战略的执行。2,主持董事会及日常工作 主持公司董事会的召开和董事会闭会期间的日常工作 按公司章程的规定,定期召开公司的董事会 组织董事会的各...

职位说明书

xx市某服装辅料 0610修订版 管理部。目录。一 总经办 1 1.1部门职责 1 1.2总经理 2 1.3营运副总经理 4 1.4行政副总经理 7 1.5项目副总经理 10 1.6总经理助理 12 1.7总经办文员 14 二 投资发展部 16 2.1部门职责 16 2.2.投资发展部长 17 三 ...