首问责任制

发布 2019-06-12 16:34:15 阅读 3148

首问负责制度。

1、目的和适用范围。

1.目的:为进一步提高工作质量和效率,更好地为广大客户提供优质服务,根据集团领导有关讲话精神,结合我公司实际,经研究决定,在我公司推行首问负责制度。

2.适用范围:公司全体员工。

二、首问责任制度的基本内容。

1.实行“首问负责制”,即在各部门公务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的工作人员,要负责任的给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。

2.首问负责制的对象包括:前来我公司办事的同志、来访人员、来电、咨询、查询、投诉和业务受理等。

3.首问负责制受理形式:接听来电、接待来访等。

三、执行要求。

1、对来人或来电提出的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的工作人员要负责指引、介绍或答疑,不得以任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。

2、首先受到询问的部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到:

1)、向对方说明原因,给予必要的解释;

2)、将来人带到或指引到相关部门办理;

3)、可询问客户来电原因并留下客户**,然后与相关部门联系,及时解决并在第一时间给客户回电解答疑难;

3、答复客户来电提出的问题。要求工作人员态度要热情、用语要文明,要杜绝服务忌语,树立集团的良好形象。

四、责任追究。

在处理来人、来电的咨询、查询、投诉等业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,要对责任人进行必要的教育并记过一次,情节严重的要给予通报批评并给与100元罚金。

五、其它。本制度自下发之日起实施,由行政中心负责解释说明。

集团行政中心。

2014年9月1日。

酒店首问责任制

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