办公室主任工作职责

发布 2019-06-14 19:03:15 阅读 1446

一、直接上级:企业负责人。

二、下属岗位:办公室主任、内勤人员。

三、本职工作:主持公司的行政、后勤管理及公司人力资源管理、培训工作。

四、工作职责。

1、协助企业负责人贯彻落实国家有关劳动人事方面的法律法规、方针政策以及公司人力资源方面的规章制度。

2、依据公司的经营管理理念和经营宗旨建立、健全公司人力资源系统,包括招聘系统、激励机制、薪酬管理、培训系统和企业文化等。

3、组织制定公司各项标准,并推广落实。

4、组织制定公司人力资源方面政策、制度、办法,调动员工积极性。

5、负责公司各岗位人员工资标准的核定、调整及员工工资总额的控制,办理年度工资总额手册,审核员工每月和年度实得工资和奖金。

6、拟定公司年度用人计划;主持公司各岗位人员的招聘工作;向公司推荐各类优秀人才。

7、负责公司中层以下人员的调入调出、升降任免、调配、差价工作等事项的办理。

8、定期、不定期组织对公司各类人员进行考核,按照公司规定对员工给予奖励或处罚。

9、负责公司各岗位人员的解聘、调离、辞职、离职等事项的处理;负责公司过剩员工的分流处理。

10、负责处理公司和员工的劳资纠纷。

11、组织测量员工满意度。

12、组织建立公司员工人事档案,并完善、规范其管理。

13、主持公司员工培训工作。组织起草公司年、季工作计划、工作总结。

14、组织起草公司呈交上级或重要部门的请示、报告、回函等重要文件。

15、审核各部门起草的各类行政文件、发文文稿、资料。

16、负责公司收文的批办和报请总经理事务的筛选。

17、负责公司行政办公会议的组织工作,大型会议的安排工作。

18、负责公司内外宾的接待、重要会议、会晤、活动的组织工作以及社会公关。

19、负责公司的品牌形象宣传工作,提高公司的知名度。

20、及时掌握公司中心工作开展情况,组织检查和管理各项工作及时使公司决议全面落实。

21、加强对公司物业的管理,把后勤工作落实到位。

22、组织加强公司的安全四防工作,将安全隐患将到最低。

23、贯彻落实车辆管理制度,合理安排配送车辆,完善汽车配件、油料的采购,保管、发放及车辆的维护、保养。

五、领导责任。

1、对公司员工素质和招聘人员的质量和数量负责任;

2、对员工考核的真实性、准确性、客观性负责;

3、对员工培训的经济性、实效性负责;

4、对公司工资结构和工资标准的合理性负责;

5、对公司重点岗位人员聘任的成效性负责;

6、对过剩员工的顺利分流负责;

7、对劳资纠纷的圆满处理负责;

8、对公司与员工签订的劳动合同的合法有效负责;

9、对员工职称评定的时效性负责;

10、对员工的凝聚力及对公司的忠诚度和满意度负责;

11、对公司经营办公的“软硬环境”负责(硬环境:办公环境整洁、舒适;软环境:政令畅通、上行下效);

12、对秘书处起草的各类文字材料的规范、适用、及时负责;

13、对总经理事务安排的科学、合理、高效负责;

14、对公司重要信息的保密负责;

15、对公司印鉴的合理使用负责;

16、对公司文档资料保管的安全和高效使用负责;

17、对公司的安全四防负责。

六、主要权力。

1、对公司基层人员有任免权;

2、对公司中层以下人员的招聘、任用、调配、离职有裁决权;

3、对公司中层干部有任免建议权;

4、对各部门的人力资源工作有监督检查权;

5、对公司中层以下人员的奖励、处罚、提薪、降薪有建议权;

6、对培训试用期间新员工的淘汰、任用、上岗有建议权;

7、有签批公司行政文件的权力;

8、有召集相关人员召开公司行政会议的权力;

9、有检查公司各部门工作的权力;

10、有对违反公司规章制度的人和事进行行政处罚的权力;

11、有调用公司车辆的权力。

学校安全办公室主任工作职责

学校安全办主任在校长领导下工作,具体负责学校的安全管理工作,其主要职责如下 1 制定学校安全年度工作计划 安全预案,完善学校安全工作的各项规章制度。2 负责学校师生的安全教育,提高广大师生的安全意识。3 负责学校的常规安全工作,对学校安全进行全方位的监管,对学校存在的安全隐患及时发现 及时报告 及时...

办公室主任岗位职责

办公室副主任岗位职责。1 在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作,负责制定 落实办公室工作计划和办公室内部管理 2 负责组织 安排公司召开的各种会议,并负责 检查 督促会议决策的落实及执 况 3 负责行政文书 会议通知 会议文件等重要公文的审稿工作 收集 整理和公司宣传工作相关的信息,并...

办公室主任岗位职责

1参与制定 修订公司行政办公 信息档案管理的规则制定 并严格贯彻。执行规章制度。2负责公司的文件 报告的起草和审核 核对印发工作。并对公司各部门。需要复印 打印的文件 资料进行管理和核查。3负责组织公司的各种会议 做好会议的各项准备工作 并对会议记录进行。整理和存档。4负责督办工作 对领导布置的工作...

招生就业办公室主任工作职责

一 坚持政治业务学习,不断提高自身思想素质及业务水平。树立新认识,增强新观念,以适应学校教育改革要求,在分管领导的领导下,负责对每年新生的录取与毕业班学生的就业 实习 等工作安排。二 负责制定每年度的招生计划。负责学校办学规模 专业设置分析与人才市场需求 制定符合国家教育发展方向和社会教育需求的短期...

校长办公室主任职责

1.在校长 书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知 组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议 2.做好每周工作安排,协调各处室之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况 3.负责上级下发的公文 外来公函及校内请示 报告的处理,督促检查落实情况 4.负责围绕全校重大事项和中...

办公室主任竞聘稿

竞聘报告。尊敬的各位领导 各位同事 大家好!首先,感谢各位领导多年来对我的培养 关心,感谢各位同事 前辈对我的帮助和支持!也感谢公司提供了这一展示自我 挑战自我的平台。我将珍惜这次机会,把一个真实我展现给大家,请各位领导和同事提出批评和意见。按照这次竞聘上岗的有关规定,我竞聘的岗位是办公室主任一职。...

办公室主任和文员岗位职责

1 热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证工作需要。2 负责公司固定资产 办公用品 职工生活福利用品的管理 收据 存有地,使用有出处,损坏有赔偿。3 负责各类物品的登记 上帐 清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。4 妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存...

中小学办公室主任职责

一 负责学校的宣传 有关 行政公文 信函的的收发,做好 学校大事记 的收集整理工作,组织各部门做好考勤 考核以及教职工奖惩 教职工思想教育等工作。二 按学校工作计划 行政工作会议精神安排好学校行政工作 给校长提供行事历,做好学校接待室 会议室 展览室的安排使用和管理工作。三 协助校长组织安排好支部 ...