人力资源管理及行政管理

发布 2019-06-14 19:07:35 阅读 8464

人力资源部管理制度。

班级人力资源部是班级人事管理的办事机构。在班长的直接领导下,负责班级行政日常事务工作。

一、部门职责。

1.根据班级工作目标和活动的开展,处理解决班里日常人事劳动分配的工作。

2.负责建立健全班级人事档案。

3. 根据上级要求及班级实际情况,负责编制班级的用人计划,合理定编、定员。组织学员的选拔及录取,安排面试、背景调查、考核等各项工作。

4.负责班级内学员表现的考察工作以及干部的选拔、培训、使用、考核工作。

5.负责学员考勤管理,按权限审批学员请假。

6.结合实际情况,负责学员的奖励及淘汰工作。

7.依据规定,制定和完善学员奖罚办法,检查监督执**况,对违纪学员有权做出处理意见。

8.负责制订学员专业技能培训计划并组织实施,建立健全学员培训档案。

9.结合学员道德、工作能力、工作表现,进行学员绩效考核。

10.完成班长交办的其他任务。

二、与其它部门的协作关系。

1.协助组织委员和学习委员对学员进行培训。

行政管理。一、部门职责。

1. 深入基层调查研究,掌握班级各项管理工作情况,总结经验、研究问题、提出意见、当好参谋。

2. 负责草拟班级行政工作计划、总结、讲话和有关文书材料,审查并印发以班级名义上报、下发的各类行政文书。

3. 收集、整理有关班会议题,筹备、召集班会,做好会议记录;检查各部门对上级文件、会议决定、班主任及班长指示的贯彻执**况,并报告班主任和班长。

4. 负责行政文书及主要资料的保管和立卷,负责人事资料的归档工作。

5. 按文件资料控制程序,做好文件的保密与受控、发放与外借,做好收、发文的登记,所有文件都要分类编号。

6. 加强机要管理工作,做好文件的打字、复印、留档,并做好保密工作。

7. 协调部门之间的协作,处理学员间的关系。

8. 做好授课老师的接待工作。

9. 协调和传递各部门向班主任和班长的请示、报告,并根据班主任及班长的意见或会议决定办理批复。

二、与其它部门的协作关系。

1. 协助组织和学习委员对学员进行培训。

2. 向生活委员提供经班长批准的办公用品的采购计划及开支预算。

3. 协助各部门做好资料的提取、储存、编号、归档工作。

一) 创业实践平台管理与实践。

1. 选拔干部。

分析岗位性质,确定所需技能。

始终坚持德才兼备、以德为先标准,贯彻“岗位选人、事业选人、事业淘汰人”的用人理念。分析岗位性质,确定所需技能。例如:

管理岗位需要有较强的交流能力,临时应变能力与对全局把握的能力;专业技术岗位需要具备相应专业技术水平和能力;工勤技能岗位需要具有。

初步筛选。

筛选的主要方式采用笔试的方式,也可以采用筛选申请表等方法。

简单的实践技能考核。

对笔试通过者,可以进行一个很简单的实践技能考核。例如:人格测试,兴趣测试,能力测试,情景模拟测试等方法。

确定人选。

对所有选拔人员进行评价,确定最佳人选。

2. 培养干部。

培训内容的确定。

包括干部的职业化培训,干部心态培训,干部责任心培训等。

选择培训方式。

直接传授型培训(讲授法,专题讲座法和研讨法等);实践性培训(工作指导法,工作轮换法,特别任务法和个别指导法等);参与型培训(自学,案例研究法,头脑风暴法,模拟训练法,敏感性训练法和管理者训练法);态度型培训(角色扮演法和拓展训练等)。

培训的具体实施。

考核与记录档案。

通过最终的成果跟培训过程中的个人表现来考核并且记录。

建立人才库。

协助学习委员,将班级每个成员基本信息,基本技能等记录在册,方便使用干部时的筛选工作。

3. 使用干部。

在逐步建立了完善的人才库之后,我们可以从中很快筛选出最适合的人选,工作将事半功倍。

4. 考核干部。

制定考核总指标。

见附录。 根据具体工作选定考核指标。

具体指标的量化。

具体的指标量化应该以考核总指标为准则,具体情况,具体分析,合理制定。

得出考核结论。

5. 奖励和淘汰。

奖励分为精神奖励和物质奖励,有月度奖,半年奖,年度奖。具体包括口头表扬、通报表彰、记功、记大功、奖金等方式。以上奖励方式可以同时使用。

a)月度奖项:

1)最快进步奖:实践过程中表现优异在服从管理、无违章违纪行为,受到参与人员的一致好评的。奖励标准:通报表彰。

(2)业务开拓奖:为班级管理发展、实践活动机会的获得方面做出较大贡献者。奖励标准:记功。

(3)合理化建议奖:能够根据工作实践,对班级的各项管理工作提出建议,并经证明具有可行性、可操作性,能为班级管理提供帮助的。凡被班级体采纳的建议无论作用大小,一律予以物质奖励。

奖励标准:记大功。对有特殊价值的建议产生非常作用和效益的,另参与年终“突出贡献奖”评比。

(4)见义勇为奖:关键时刻能够挺身而出,敢于同坏人坏事及不良行为、作风作斗争,保卫国家、集体及他人的财产、生命安全,事迹突出,为班级赢得声誉的。奖励标准:

通报表彰并且给予50元/人。

(5)拾金不昧奖:不为利益所动,拾金不昧,为班级的精神文明建设做出突出贡献,受到班级成员及社会普遍赞誉的。奖励标准:通报表彰。

(6)勇挑重担奖:在急难任务中,敢挑重担,并能克服困难,表现突出,超额超时完成任务的。奖励标准:50元。

(7)举报奖:敢于揭露班级内/人部成员重大违纪行为,经查属实的。奖励标准:记功。

2、半年奖项(6-12月、1-5月):

(1)闪亮之星奖:以半年获得班级表彰和社会荣誉次数最多的为闪亮之星奖获得者,如两人以上获奖次数相同,以综合评审决定。如半年无明显胜出者,则取消此项奖励。

奖励标准:100元/人。

(2)未来之星奖:在半年中工作业绩成绩突出,“德、智、美、劳”全面发展,追求进步,具有可塑性的班级成员,班级给予鼓励性奖励。奖励标准:100元/人。

(3)岗位状元奖:在本岗位、本专业工作认真负责,不断上进,并取得显著成绩,半年内每月在同类型工作、同等岗位评比、考核中总是名列前茅的。奖励标准:100元/人。

3、年度奖项:

(1)辛勤付出奖:在工作中一贯兢兢业业、任劳任怨,努力完成本职工作,不计较个人得失,长期默默奉献、工作无明显失误的。奖励标准:100元/人。

(2)自强不息奖:在生活中遭遇灾难、灾害等重大打击仍能保持良好心态,自己自足,未求助社会和他人,思想端正,积极投身工作并且表现优异,有较突出典型事例的。若无此类,则取消该奖项。

奖励标准:200元/人。

3)突出贡献奖:在班级建设与实践活动方面有非常突出贡献的。奖励标准:200元/人。

4)先进个人奖:年度终了实行综合评比中成绩最高的班级成员。奖励标准:200元/人。

(5)先进干部奖:年度终了实行综合评比中成绩最高的干部。奖励标准:200元/人。

4、其他未列入的奖项,根据实际情况,通过班级讨论,可以另加。

班级采取末位淘汰制(积分),遵循优胜劣汰的原则。在绩效考核的基础分上采取加减的形式。获得一次月度奖项加10分,获得一次半年奖项加20分,获得一次年度奖项加30分。

a) 在首次评比中排名后5位者,接受班级前5名的面对面培训,并且给予警告。

b) 连续两次排名后5位者直接淘汰。

班级成员绩效考核指标。

包含,工作能力,工作态度,工作效果,财务工作,技术工作,人事工作,生产工作,市场工作,行政工作及通用工作考核等模板。

一、工作能力。

1计划决策能力。

100计划非常全面,很合理,操作性很强,决策非常准确。

80计划全面合理,操作性强,决策准确。

60计划较全面,较合理,操作性较强,决策较准确。

40计划较片面,操作性较差,决策有失偏颇。

20计划片面,操作性差,决策失误多。

0无计划,无决策。

2组织协调能力。

100任务分派很合理,解决问题很及时,工作秩序很好。

80任务分派合理,解决问题及时,工作井然有序。

60任务分派较合理,解决问题较及时,工作秩序较好。

3理解分析能力。

100理解很深刻,很准确,分析非常全面,很透彻。

80理解深刻准确,分析全面透彻。

60理解较深刻,较准确,分析较全面,较透彻。

40理解较肤浅,错误较多,分析较片面,较模糊。

20理解肤浅,错误多,分析片面模糊。

4社交表达能力。

100与他人相处很融洽,表达非常清晰,理解容易。

80与他人和睦相处,表达清晰易懂。

60与他人相处较融洽,表达较清晰,比较容易理解。

40与他人相处较差,表达较含糊,勉强能懂。

20与他人相处差,表达含糊难懂。

5市场运作能力。

100把握市场动向很准确,对应策略非常合理,效率很高。

80准确把握市场动向,对应策略合理高效。

60把握市场动向较准确,对应策略较合理,效率较高。

40对市场不够了解,对应策略错误较多,效率较低。

20对市场不了解,对应策略错误多,效率低。

6指导培训能力。

100耐心、正确指导他人工作,培训非常及时,效果很好。

80正确指导他人工作,及时培训,效果好。

60指导他人工作较有耐心,培训较及时,效果较好。

40指导他人工作较敷衍,培训较拖延,效果较差。

20指导他人工作敷衍,培训拖延,效果差。

7应变学习能力。

100据变化采取相应措施非常及时,吸收新东西很快。

80据变化及时采取相应措施,吸收新东西快。

60据变化采取相应措施较及时,吸收新东西较快。

40对变化反应较迟钝,吸收新东西较慢。

20对变化反应迟钝,吸收新东西慢。

8 业务能力。

100业务素养很高,具体工作开展非常顺利。

80业务素养高,具体工作开展顺利。

60业务素养较高,具体工作开展较顺利。

40业务素养较差,具体工作开展难度较大。

20业务素养差,具体工作开展难度大。

二、工作态度。

1 按章办事,坚持原则。

100原则性很强,决不徇私情,严格按规范处理所有事务。

80原则性强,按规范处理事务。

60原则性较强,偶尔不按规范处理事务。

40原则性较差,有徇私舞弊现象。

20原则性差,徇私舞弊现象严重。

2 对新工作的接受。

100勇于面对工作变化,很快适应新工作。

80正确面对工作变化,能努力较快适应新工作。

60正确面对工作变化,适应新工作时间较长。

40对工作变化有情绪,要很大帮助能适应新工作。

20对工作变化有抵触情绪,不能适应新工作。

3 团队意识。

100对同事很关心,工作中主动帮助同事。

80对同事较关心,工作中主动帮助同事。

60对同事关心一般,有时会主动帮助同事。

40对同事关心不够,在请求下偶尔能帮忙。

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