办公室主任和文员岗位职责

发布 2019-05-24 05:21:55 阅读 2956

1、热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证工作需要。

2、负责公司固定资产、办公用品、职工生活福利用品的管理、收据、存有地,使用有出处,损坏有赔偿。

3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。

4、妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存物品摆放整齐有序,领取方便,保持整洁卫生。

5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。

6、深入实际了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要。

7、厉行节约,及时维修,防火、防盗、防潮,注意安全。

8、积极完成各种临时性工作。

办公室文员工作职责。

1.负责项目系统员工的人事档案的日常维护工作。

2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3.接听、转接**;接待来访人员。

4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在第一时间内送达相关人员,6.负责收发管理报纸、信函;

7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9.负责总经理办公室的清洁卫生。

10.负责接待工作:如有访客进入接待厅,在第一时间端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

办公室主任岗位职责

办公室副主任岗位职责。1 在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作,负责制定 落实办公室工作计划和办公室内部管理 2 负责组织 安排公司召开的各种会议,并负责 检查 督促会议决策的落实及执 况 3 负责行政文书 会议通知 会议文件等重要公文的审稿工作 收集 整理和公司宣传工作相关的信息,并...

办公室主任岗位职责

1参与制定 修订公司行政办公 信息档案管理的规则制定 并严格贯彻。执行规章制度。2负责公司的文件 报告的起草和审核 核对印发工作。并对公司各部门。需要复印 打印的文件 资料进行管理和核查。3负责组织公司的各种会议 做好会议的各项准备工作 并对会议记录进行。整理和存档。4负责督办工作 对领导布置的工作...

综合办公室主任岗位职责

1 全面负责综合办公室的各项工作,制定综合办公室的管理目。标。2 负责经理部的日常管理事务,及时传达经理部的各项决定和指令,为经理部的正常运转提供后勤保障。3 完成经理以及其他领导交办的任务,及时汇报任务的落实完成情况,当好领导的参谋和助手,提醒领导一天内需办理的重要事项。4 负责经理部对外交往 接...

办公室文员岗位职责

文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤,准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件,作到及时 准确。五 负责各类合同,制度,文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...

办公室主任岗位职责说明书

1 目的 制定办公室主任岗位职责说明书,明确办公室主任岗位任职要求,职责和权限,主要工作内容等,以进行规范化管理。2 范围 适用于办公室主任岗位。3 职责 行政部制定,体系部审核,总经理批准后实施。定员定岗图 行政部 4 内容。4.1 岗位配置及任职要求。4.2 职责。4.2.1负责拟定本部门内组织...

办公室主任岗位职责说明书

一 在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二 负责办公室的日常工作 协助领导做好与学校有关职能部门 兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。三 负责上级部门来文的接收 登记 传阅 整理归档工作。四 协助院领导做好对各类人员的考核 制定校内工资分配方案。五 协助院领导做好院级财务管理 编...

办公室主任工作职责

一 直接上级 企业负责人。二 下属岗位 办公室主任 内勤人员。三 本职工作 主持公司的行政 后勤管理及公司人力资源管理 培训工作。四 工作职责。1 协助企业负责人贯彻落实国家有关劳动人事方面的法律法规 方针政策以及公司人力资源方面的规章制度。2 依据公司的经营管理理念和经营宗旨建立 健全公司人力资源...

副总经理 办公室主任岗位职责

副总经理 办公室主任岗位职责。1 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切个部门工作关系,加强协作配合做好衔接协。调工作 2 组织汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计划和其他综合性文稿,及时。择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量 3 组织收...