1 目的：制定办公室主任岗位职责说明书，明确办公室主任岗位任职要求，职责和权限，主要工作内容等，以进行规范化管理。
2 范围：适用于办公室主任岗位。
3 职责：行政部制定，体系部审核，总经理批准后实施。
定员定岗图（行政部）
4 内容。4.1 岗位配置及任职要求。
4.2 职责。
4.2.1负责拟定本部门内组织架构设置与调整，拟定本部门岗位责任说明书，拟定本部门年度计划目标分解。需与本部门部员沟通。
4.2.2 负责制定与修订公司薪酬政策，公司培训制度，考勤制度，安全生产管理制度，员工关怀系统，本部门奖惩制度，本部门绩效管理制度，本部门人力需求规划及人员增补需求申请。
需与各部门各主任沟通。
4.2.3负责公司级会议召集、决议通知发布，公司证照及重要文件的保管和发放，公司级文件传阅收回、发布、存档，本部门员一级、员二级、管一级的晋升、降职或免职，本部门半年度培训计划及预算、跨部门内训或外训，本部门月度耗材采购计划，部门内所有仪器设备及其他物资的安全，本部门员工的定期考核。
需与各部门各主任沟通。
4.2.4评审公司人力需求规划及非部门负责人的增补需求申请，参与评审各部门组织责权包括（部门职责、组织架构设置与调整、责任说明书、管理权限、年度目标管理责任、年度计划目标分解），评审管一级及以下员工的招聘、录用、转正、离职，评审管一级及以下员工的晋升、降职或免职，评审各部门奖惩制度，评审各部门绩效制度、绩效数据统计，评审公司半年度培训计划及预算及计划外的内部培训，评审食堂单价，评审本部门固定资产库存及盘点情况，评审公司各部门月度耗材采购计划，评审公司级文件销档，参与评审管一级及以下员工的特别评定、年度考评核薪。
需与总经理、各部门各主任沟通。
4.2.5监督核准员二级及以下员工的（录用、转正、调岗、晋升、降职）核薪， 一级及以下员工（含编外）的特别评定、年度考评核薪、调动转岗、晋升、降职或免职， 临时员工人员增补需求申请， 准生产员工绩效统计， 员一级及以下员工的季度绩效评， 考勤统计， 本部门3天以内的请假， 法定节假日休假（生产直接相关人员）, 新员工入职培训， 快递单价、耗材单价， 采购计划内耗材， 车间员工的工资核算记录， 行政总务、安全目标和计划， 公司印章（法人章、公章、合同章）使用， 公司安全与消防方面的管理，拟定安全制度、各部门列出安全检查点、评审、跟踪执行、检查， 招聘、入职、离职、调岗、考勤、人事行政档案、合同、工伤、保险、工资核算手续办理， 后勤工作，包括门卫、食堂、保洁、水电、宿舍、车辆、基建、维修、绿化和厂区环境的管理。
需与总经理、各部门各主任、外联单位沟通。
4.3 权限。
4.3.1有权协调本部门各岗位的工作内容。对行政部门各岗位执行。
4.3.2有权晋升、降职或免职本部门的员一级、员二级、管一级人员。对行政部门各岗位执行。
4.3.3有权考核本部门各岗位员工。对行政部门各岗位执行。
4.3.4有权调整非生产直接相关人员的休假。对各部门非生产直接相关岗位执行。
4.3.5有权评审或参与评审人力资源需求、组织责权、人事、行政、后勤的相关工作。对公司各部门各岗位执行。
4.3.6有权监督检查办公耗材、劳保用品、公司安全消防、印章证照、人员等使用情况。对公司各部门各岗位执行。
4.4 岗位工作内容。
4.4.1 每日工作内容。
4.4.1.1查看前一工作日下班时的总结与工作计划，明确已经完成及今天要做的工作，做到心里有数、有方向。需填写每日工作总结计划记录。
4.4.1.
2了解部门内员工的工作进度，适时加以指导或调整工作方式和方法，验收其工作成果。需掌握行政部门管理制度，部门员工岗位职责，员工手册，部门内工作流程，部门间工作流程。
4.4.1.
3开始当日的工作任务，含培训、招聘、绩效、考勤、员工关系、后勤、重要通知发布等。需掌握培训管理制度，招聘管理制度，绩效管理制度，考勤制度，员工关系管理制度，重要通知发布流程。
4.4.1.4印章、证照的使用核准。需掌握印章、证照重要文件管理规定，填写《印章、证照重要文件使用记录》。
4.4.1.5当日工作总结与明日工作计划。需填写每日工作总结计划记录。
4.4.2 每周工作内容。
4.4.2.1 每周例会，总结当周，计划下周工作。需掌握会议管理制度，填写会议记录，写周总结。
4.4.2.2 跟踪本部门员工工作状态及进度。需掌握部门考核制度，填写日常检查记录。
4.4.2.
3汇总各部门培训进度，在岗人员录用状态，绩效考核中存在的问题。需掌握各部门培训计划、培训资料、填写培训记录，填写人员招聘、录用、转正、调岗、辞退、离职等记录，绩效改进记录。
4.4.2.
4汇总行政、后勤工作状态，总结存在的问题。需掌握行政、后勤岗位职责，填写相关表单。如《出入厂区登记表》、《物品领用登记表》,《车辆使用登记表》，《食堂材食问题登记表》等。
4.4.3 每月工作内容。
4.4.3.
1 审核月考勤、工资表、办公劳保用品领用情况分析表、合同到期续签表、当月员工转正表、当月员工加班调休异常统计表、当月培训统计表、当月考核统计表、当月员工奖惩统计表、通讯录更新表等。需掌握行政部门管理制度，行政部门内部工作流程，填写上述所有记录。
4.4.3.2 汇总当月问题点及改进措施，并分类归档至相关制度、流程、作业指导书、表单记表中。需掌握档案管理制度，填写文件档案记录。
4.4.3.
3每月月度总结，以ppt形式汇报。汇报当月工作完成情况，存在的问题，下月工作规划，含培训、招聘、绩效、薪酬、员工关系、后勤、办公劳保、外联等。需掌握ppt办公软件。
4.4.4 每季度工作内容。
4.4.4.
1办公劳保用品领导情况分析表，考勤及剩余年休假汇总表，人员培训计划与培训达成对比表，招聘分析表，员工关怀汇总表，绩效进度，薪酬调整报表，当地劳动法、合同法、**扶持等政策更新记录。需有一定的汇总能力和分析能力。
4.4.5 每半年工作内容。
4.4.5.1 半年度工作总结，包含取得的成绩和存在的不足，对不足之处制定改正措施或提出有效的建议。需掌握ppt办公软件。需有一定的汇总能力和分析能力。
4.4.6 每年工作内容。
4.4.6.1 年度工作总结，包含取得的成绩和存在的不足，对不足之处制定改正措施或提出有效的建议。需掌握ppt办公软件。需有一定的汇总能力和分析能力。
4.4.6.
2根据公司总目标，规划下一年的本部门的工作目标、并分解至各岗位，更新各岗位的岗位职责，制定具体考核标准，评估手段。需明确公司目标，调整本部门工作流程，根据实际情况调整填写的相关记录。
4.4.7 其他不定期工作内容。
4.4.7.1科技申报工作。需掌握当地**扶持政策，明确申报流程，填写申报材料记录。
4.4.7.2公司人力系统的维护。需掌握人力资源制度，人力资源六大模块运作流程，编写人力资源六大模块的作业指导书，填写所有涉及人力资源六大模块的记录。
4.4.7.2公司网络、监督系统的运行维护。需掌握计算机软、硬件相关基础知识，根据故障现象会判断是否为硬件故障，会简单的维护保养。
5 相关文件。
6 相关记录。
7 变更。
办公室主任岗位职责说明书
一 在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二 负责办公室的日常工作 协助领导做好与学校有关职能部门 兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。三 负责上级部门来文的接收 登记 传阅 整理归档工作。四 协助院领导做好对各类人员的考核 制定校内工资分配方案。五 协助院领导做好院级财务管理 编...
办公室主任岗位说明书
岗位名称所在部门工作关系 直接上级晋升方向。总经理行政领导层。直接下级轮转岗位。办公室其他成员。办公室主任办公室。岗位编号编制人数。1人。内部协作关系总经理 部门员工 其他部门外部协作关系 主管部门 外来人员任职要求 性别要求年龄要求户籍要求。不限不限不限。学历 专业大专以上工作经验。1 较强的语言...
职务说明书 办公室主任
办公室主任职务说明书。岗位名称 办公室主任。直接上级 总经理。直接下级 文秘部 物资采购部。本职工作 负责主持办公室所有的管理工作。工作责任 1 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 2 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系...
办公室主任岗位职责
办公室副主任岗位职责。1 在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作，负责制定 落实办公室工作计划和办公室内部管理 2 负责组织 安排公司召开的各种会议，并负责 检查 督促会议决策的落实及执 况 3 负责行政文书 会议通知 会议文件等重要公文的审稿工作 收集 整理和公司宣传工作相关的信息，并...
办公室主任岗位职责
1参与制定 修订公司行政办公 信息档案管理的规则制定 并严格贯彻。执行规章制度。2负责公司的文件 报告的起草和审核 核对印发工作。并对公司各部门。需要复印 打印的文件 资料进行管理和核查。3负责组织公司的各种会议 做好会议的各项准备工作 并对会议记录进行。整理和存档。4负责督办工作 对领导布置的工作...
办公室主任职位说明书
第一部分基本信息。职位目的 简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献 根据公司的发展战略与经营管理要求，传达总裁办公会的指示并督促公司各部门进行贯彻执行，保证公司重要信息的有效沟通。负责公司的公文管理 会务管理 总裁办的秘书事务 办公秩序检查等行政事务工作，从而建立良好的办公秩序。...
办公室主任职位说明书
岗位名称 办公室主任。所在部门 办公室。岗位定员 1人。直接上级 行政部分管副总。本职 负责公司各项事宜，办理处理文书 布置办公场所 保管办公用品及仓库物品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施。岗位职责 1 在分管副总的直接领导下，对办公室工作全面负责 2 协助领导制定各类规章制度，起...
办公室主任和文员岗位职责
1 热爱本职工作，有高度的事业心和责任感，尽职尽责，有奉献精神，保证工作需要。2 负责公司固定资产 办公用品 职工生活福利用品的管理 收据 存有地，使用有出处，损坏有赔偿。3 负责各类物品的登记 上帐 清查工作，建立物品总帐和分类帐，定期清点，做到帐物相符。4 妥善保管各种物品，防止丢失和损坏，库存...