办公室主任岗位职责

发布 2019-06-14 18:54:35 阅读 2179

办公室副主任岗位职责。

1、 在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

2、 负责组织、安排公司召开的各种会议,并负责、检查、督促会议决策的落实及执**况;

3、 负责行政文书、会议通知、会议文件等重要公文的审稿工作;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实;

4、 密切各部门关系,负责对外交流的组织和安排工作;

5、 及时收集后勤部各部门的工作信息,协助后勤副总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理后勤部门日常事务;

6、 安排、管理公司车辆的外出和调度工作,对车辆耗油进行分析、监督、控制;

7、 负责公司的借/用公章管理工作;

8、 负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作;

9、 负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10、 负责通讯、交通、招待、办公经费预算的审核及执**况,及时给予指导;

11、 、执行、落实部门的考核计划,负责对各部门考核及表彰工作的组织、实施;

12、 完成上级领导安排的其他相关工作任务。

办公室主任岗位职责

1参与制定 修订公司行政办公 信息档案管理的规则制定 并严格贯彻。执行规章制度。2负责公司的文件 报告的起草和审核 核对印发工作。并对公司各部门。需要复印 打印的文件 资料进行管理和核查。3负责组织公司的各种会议 做好会议的各项准备工作 并对会议记录进行。整理和存档。4负责督办工作 对领导布置的工作...

办公室主任和文员岗位职责

1 热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证工作需要。2 负责公司固定资产 办公用品 职工生活福利用品的管理 收据 存有地,使用有出处,损坏有赔偿。3 负责各类物品的登记 上帐 清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。4 妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存...

综合办公室主任岗位职责

1 全面负责综合办公室的各项工作,制定综合办公室的管理目。标。2 负责经理部的日常管理事务,及时传达经理部的各项决定和指令,为经理部的正常运转提供后勤保障。3 完成经理以及其他领导交办的任务,及时汇报任务的落实完成情况,当好领导的参谋和助手,提醒领导一天内需办理的重要事项。4 负责经理部对外交往 接...

办公室主任岗位职责说明书

1 目的 制定办公室主任岗位职责说明书,明确办公室主任岗位任职要求,职责和权限,主要工作内容等,以进行规范化管理。2 范围 适用于办公室主任岗位。3 职责 行政部制定,体系部审核,总经理批准后实施。定员定岗图 行政部 4 内容。4.1 岗位配置及任职要求。4.2 职责。4.2.1负责拟定本部门内组织...

办公室主任岗位职责说明书

一 在院党政的领导下主持办公室的全面工作。二 负责办公室的日常工作 协助领导做好与学校有关职能部门 兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。三 负责上级部门来文的接收 登记 传阅 整理归档工作。四 协助院领导做好对各类人员的考核 制定校内工资分配方案。五 协助院领导做好院级财务管理 编...

办公室主任工作职责

一 直接上级 企业负责人。二 下属岗位 办公室主任 内勤人员。三 本职工作 主持公司的行政 后勤管理及公司人力资源管理 培训工作。四 工作职责。1 协助企业负责人贯彻落实国家有关劳动人事方面的法律法规 方针政策以及公司人力资源方面的规章制度。2 依据公司的经营管理理念和经营宗旨建立 健全公司人力资源...

副总经理 办公室主任岗位职责

副总经理 办公室主任岗位职责。1 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切个部门工作关系,加强协作配合做好衔接协。调工作 2 组织汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计划和其他综合性文稿,及时。择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量 3 组织收...

办公室主任岗位说明书

岗位名称所在部门工作关系 直接上级晋升方向。总经理行政领导层。直接下级轮转岗位。办公室其他成员。办公室主任办公室。岗位编号编制人数。1人。内部协作关系总经理 部门员工 其他部门外部协作关系 主管部门 外来人员任职要求 性别要求年龄要求户籍要求。不限不限不限。学历 专业大专以上工作经验。1 较强的语言...