员工劳动纪律

发布 2019-06-18 02:21:15 阅读 8378

员工劳动纪律管理制度。

1目的。为加强员工劳动纪律管理,保证员工的合理劳动权益,规范公司考勤考纪制度。

2适用范围。

本办法适用于公司总部及分支机构。

3考勤责任。

3.1公司员工考勤工作由公司总部人力资源部门负责制度制定、策划、组织与监督。人力资源部、总裁办、质量管理部组成纪律检查组不定期进行纪律抽查。

3.2部门领导应带头遵守考勤制度,并要负责对本部门的员工的日常纪律管理,如组织员工学习,对员工纪律情况的监督抽查。若公司发现违纪现象严重的部门,部门领导要负连带责任,一并进行处理。

3.3负责日常考勤的管理人员严格作好考勤记录,并不得修改;

3.4各单位每月考勤结果必须严格依照公司有关考勤规定管理。负责考勤的日常考勤管理的部门每月22日将当月的考勤记录(考勤周期为上月23日至当月22日)报至公司人力资源部门核发工资,其它单位的员工考勤应能随时接受公司人力资源部门的监督和检查。

4 出勤。4.1工作时间根据劳动法和公司的有关规定,公司实行每周五天工作制,每天工作时间为6.

5小时。上午8:30—12:

00,下午14:30—17:30。

各分支机构可根据当地时差和其他情况予以调整,报公司人力资源部门备案。

4.2下列人员免于签到。

1)总部总监以上干部。

2)经公司董事会或总经理核准的其他免于签到者。

3)因公出差、外出办事经主管核准并在负责日常考勤管理人员处登记者。

4)因故请假已核准者。

5)临时事故,事后有确凿证据,经主管核准者。

4.3出勤违纪有下列情况之一者,即为出勤违纪。

4.3.1迟到:于上班时间后上班;外出办事未经主管核准或未在负责日常考勤的管理人员处登记,在人力资源部组织的抽检中被查实者。

4.3.2早退:于下班时间前下班;外出办事未经主管核准或未在负责日常考勤的管理人员处登记,在人力资源部组织的抽检中被查实者。

4.3.3旷工:无故缺勤或不经请假缺勤者。

4.3.4脱岗:上班时间不在工作岗位时间超过15分钟者。典型的脱岗行为如,早上签到后再出去吃早餐。

4.3.5混岗:上班时间干私事、打接私人**不登记、看非业务书籍与资料、睡觉、打游戏、嬉戏及其它行为。

4.3.6串岗:到别的岗位上干与工作无关的事。

4.3.7代人考勤或请人考勤:签到人未到岗而考勤已经完成,但无法查实代考人员,视为请人考勤。

4.3.8外勤未登记:上班时间需外勤者事前不到前台填写“人员外出签到表”。

4.3.9有关工作时间的其他违纪。

4.4严重违纪有下列情况之一者,即为严重违纪。

4.4.1每月连续迟到、早退、消极怠工3次以上或累计6次以上,经批评教育不改者;

4.4.2连续旷工3日以上或累计旷工5日以上者;

4.4.3工作时间从事第二职业,经批评教育不改者;

4.4.4有煽动员工怠工、罢工、出走之具体事实者;

4.4.5不服从工作分配,无理取闹,聚众**,打架斗殴,影响工作秩序和社会秩序者;

4.4.6员工未反映事实情况,在违背公司真实意愿的情况下签订劳动合同的;

4.4.7泄露公司商业或技术秘密,公司认为需要处理的;

4.4.8经过岗位适应性培训后,再上岗工作表现仍然达不到要求的;

4.4.9其他情况违纪,情节严重并对其他员工造成不良影响者;

4.4.10《劳动法》或国家法律法规规定的其他应予解聘者。

5考勤及违纪处理。

5.1出勤情况记入员工绩效考核之“工作态度”中,并给予考核奖励或处罚。

5.2员工违反出勤纪律的处理。

5.2.1迟到或早退的处理迟到或早退时间。

5分钟≥迟到或早退5元/次。

5分钟《迟到或早退≤15分钟 10元/次。

15分钟《迟到或早退≤30分钟 15元/次。

30分钟《迟到或早退≤60分钟未告知部门领导或考勤管理员旷工1小时/次。

迟到或早退》60分钟未告知部门领导或考勤管理员旷工半天/次。

5.2.2脱岗、混岗或串岗,查处一次扣减20元;

5.2.3员工迟到仍需按正常程序签到,两次及以上不签到,按迟到超过15分钟处理。

5.2.4员工确因疏忽忘记签到或有合理原因未签到,事后应主动报考勤管理员处备案,并由上级领导在考勤记录表上签字确认。未报考勤管理员处备案者按迟到或早退处理。

5.2.5代人考勤或请人考勤视情节轻重予以50-200元扣款;

5.2.6外勤无登记。

员工确因疏忽忘记登记每月不超过2次,事后应主动报考勤管理员处备案,未报考勤管理员处备案或每月忘登记超过2次者按考勤规定处理;如查实非外勤,且按外勤登记,违规者予以200元以上的重罚。

5.2.7其它违纪,视情节轻重处以50-200元扣款。

5.2.8员工违反4.4中列举的严重违纪事实之一者,根据劳动法的有关规定,公司可与员工解除劳动合同,且无需支付经济补偿金。

5.3工作时间限制使用聊天软件,访问无关**。

5.3.1员工在工作时间段限制利用各类软件(如:oicq,msn等)进行非工作性质的聊天行为和访问无关**。

5.3.2对于确因工作需要,必须在工作时间使用聊天软件进行**沟通的员工,由员工本人提出申请并填写“权限访问申请表”(参见附表3),经部门主管审核,业务部门审批后交由网络管理员进行处理。

公司将根据实际使用情况不定期的修改受限制聊天软件列表,并在公司内网上定期公布。

5.3.3员工如果在工作期间内未经批准擅自使用聊天软件和访问无关**,将受到通报批评,查处一次予以300元罚款,两次600元罚款。

其直属领导负有工作监察失误的责任,同额罚款。三次及以上按严重违纪处理并予以解除合同。

5.4员工当月第二次被查处违纪行为,如迟到、早退、脱岗、混岗、串岗、代人考勤等,予以双倍扣罚,以此类推。情节严重且经批评教育不改者,公司按严重违纪,予以解除合同处理。

特别因塞车原因同时引起的多人以上的迟到,经公司核实后,按原扣款标准予以处理。

5.5纪律检查结果的其它运用。

纪律检查结果将作为年终评优、工资调整等的重要依据。特别,如有双倍以上扣罚记录者,将成为影响调薪的一项重要指标。

6加班和换休。

6.1加班的界定。

结合公司的实际情况,原则上按以下意见进行处理:

6.1.1公司要求各体系或部门原则上不安排加班。

6.1.2员工因自己的工作未完成,自我安排的工作(包括延长工作时间和节假日),不计为加班。

其任何上班时间以外的工作,公司在员工考评和调薪时给予充分的体现和积极的评价,但不按加班处理。

6.1.3特殊突击性项目,由各体系负责人向公司提出申请,公司总裁审批,人力资源部备案并做好记录。公司根据任务完成情况,给予项目团队一定的奖励,不计为加班。

6.1.4以下情况不能视为加班(包括但不限于以下情况):

1)非上级领导安排的,员工在非工作时间内自己进行的工作;

2)非紧急事项,如编写制度、总结;

3)公差外出已报销差旅费者;

4)员工接受培训或考试或参与会议;

5)销售人员在工作之余从事销售的时间,不计加班;

6)值班、司机等工作时间和性质特殊的岗位,不计加班,由主管考核,给予一定的津贴。

7)其他情况,由公司人力资源部核定。

6.2加班的计算。

6.2.1根据国家的有关规定,国家法定的节假日(其中“元旦一天,“五·一”三天,“十·一”三天,春节七天,总计14天”)加班,加班期间公司支付加班员工300%的工资;其它时间加班,员工加班后公司可按员工实际加班小时数等额安排员工补休,补休后就不再计算加班费。

6.2.2员工有事请假,如果有加班累计可补休者,公司优先考虑安排员工补休。

6.2.3遇员工离职,如还有加班未补休完者,公司可以要求员工补休完成,再完善手续。

6.3加班的管理。

6.3.1加班的申请和审批。

1)加班申请人需详细、清楚地填写“加班内容”一栏。不填写加班内容的申请表将作为无效加班申请表处理;

2)员工加班时间连续超过一周的需提前向人力资源部申报(见附表2);未提前申报者不计为加班;

3)员工发生了加班需在一周内将加班时间上报给考勤管理员登记备案,一周内未及时上报的视为自动放弃,考勤管理员不再受理登记。

4)员工的加班实行两级审批制,即员工加班必须同时经部门负责人和上级领导两级审批,方才有效。部门负责人的加班申请由上一级领导审批,体系负责人临时不在,由公司纪律检查组审批。部门负责人及公司领导应按照本制度中关于加班性质及时间的界定,对员工加班申请进行严格审批。

凡没有提出加班申请,或加班申请未能征得公司领导同意者,其任何上班时间以外的工作,公司只在员工考评中给予充分的体现和积极的评价,但不按加班处理。

6.3.2加班过程中的管理及监督。

1)加班申请人应如实申报加班时间和加班内容,如被查实为多报加班时间、虚报加班内容者,除所报加班申请作废外,视情节轻重处以200-500元罚款;

2)加班审批人应严格审批加班记录(包括加班时间和加班内容),如被查实不按规定办理者,视情节轻重处以200-500元罚款;

3)加班人员应尽力在加班期间完成加班任务,如在加班期间出现不按时到岗、脱岗、混岗或串岗等情况者,视情节轻重处以100-300元罚款;

4)如果因业务需要或特殊情况需安排人员周末加班,部门领导应事先将加班人员名单报考勤管理员处备案。加班人员一经确定,不能随意自行更换。如员工临时有事无法加班,需及时告知部门领导,由部门领导另行安排。

未经过部门领导批准私下自行更换加班人员者,视情节轻重处以100-300元罚款。

7请销假管理。

7.1员工因不能在规定时间内上班时,应事先以书面形式向本单位领导或公司领导请假,填写请假单(附表1)。因可理解的缘故不能事先办理请假手续者,应委托他人代为请假,事后本人补办请假手续。

7.2时间为1天以内的请假,普通员工可由所在部门负责人审批,干部由直接上级主管领导审批,如上级主管或部门负责人临时有事,可由考勤管理组代为审批。1天以上3天以内的请假,经部门负责人同意后,报上级主管领导审批;3天以上的请假,须报经总裁审批。

以上请假,须报负责日常考勤管理人员处备案。

7.3凡无故缺勤、不经请假缺勤者、请假手续未报负责日常考勤的管理人员处备案者,公司将视为旷工。

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