第1条目的
为加强公司行政后勤管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为。
第二条部门职能。
党群人事总办室是协助公司领导处理企业日常事务，并负责人力招聘、薪酬分配、绩效考核、综合协调、文秘、和行政后勤事务的综合管理部门。
第三条党团管理。
1、做好企业内部党、团组织机构建设和人员管理工作。
2、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策和上级有关指示精神，抓好经常性的形势任务宣传教育。
第四条人事管理。
公司人力资源工作由党群人事总办室专人具体负责管理。
第五条办公室人员日常行为管理
1、要努力提升自身职业素养，要树立良好的自身形象，着装整洁、大方，举止文雅、礼貌，接人待客要做到主动、热情、服务周到；
2、办公室内禁止做与工作无关的事情，时刻保持办公环境卫生整洁，文件资料及物品摆放有序；
3、加强与各部门的协调沟通，检查并督促公司规章制度的贯彻执行，保证政令畅通；
4、正确使用打印、复印、传真、电脑等办公设备，节约用纸、降低消耗费用；
5、做好部门安全防范工作，遵守公司保密规定，公司内部资料、信息，严禁对外泄露；
6、团结合作、快速高效，不折不扣的完成公司领导交办的各项工作任务。
第六条会议、接待管理。
1、认真做好公司各种会议的组织、筹备工作，并做好相关记录及档案留存；
2、认真执行接待程序、接待标准，做好接待、服务工作。
第七条车辆管理。
1、班车要按规定时间、指定路线、安全无误，接送员工上下班，没有特殊原因，不得随意更改。
2、公务用车由党群人事总办室根据工作轻重缓急协调派遣，因公用车应由部门负责人填写《车辆派遣单》，经审批后使用。
第八条食堂管理。
1、食堂炊事员必须搞好个人卫生和环境卫生，每年应体检一次，体检不合格禁止在食堂工作；
2、把好食品安全和质量关，严禁使用过期、变质食材和不符合要求的材料；
3、食堂采购需要登记采购台账，每月整理汇总，科学合理控制食堂成本。
第九条门卫管理。
1、保卫人员应坚守岗位，严格遵守岗位规章制度，认真履行职责；
2、外来人员、车辆出入，以及携带公司物料、物品出门的，应履行相应手续，按规定认真检查；
3、保卫人员应认真巡逻，发现有安全隐患、违章违纪行为，要及时纠正或报告相关领导并妥善处理。对公司办公大楼、仓库、财务等主要部门进行重点巡查。
第十条印章管理。
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，按国家印章刻制的相关要求刻制。
2、公司的公章、合同章、其他行政类印章由党群人事总办室专人保管，财务用章由财务部专人保管。所有印章由党群人事总办室备案；
3、使用印章，必须填写《印章使用登记表》审批，经相关领导批准后方可使用；
4、违反印章管理规定者，视情节给予处罚，给公司造成经济损失或不良影响的，追究其相关法律责任。
第十一条档案管理。
1、公司设档案室，档案管理员应按要求遵守档案管理制度。保持档案室整齐清洁，做好防潮、防霉、安全消防工作；
2、档案资料，要分门别类，立卷建档，做到齐全完整，查找方便；
3、档案的借阅，必须严格履行借阅审批、登记手续，遵守公司保密规定，按期归还，严禁泄露、涂改、转借、私自复印档案；
4、过期失效的档案，经总经理批准，由专门人员销毁。
第十二条附则。
本制度自颁发之日起施行。
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2016年4月。
总办室岗位职责。
一、总办室主任岗位职责。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，严格执行公司管理制度。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习和考核。
4、负责主办的会议统筹、督查督办会议决议（决定）的落实和执**况。
5、负责对外沟通、联系、汇报等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
6、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。
7、负责对总办室人员和主管部门人员的管理和考核。
8、负责公司班车安排、机关公务用车调度和司机管理工作。
9、按时完成领导交办的其他工作。
二、总办室文秘岗位职责。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
4、负责组织起草和审核各类文字材料、各种公文，把好文字关和政策关。
5、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
6、按时完成公司领导交办的其他工作。
三、总办室人事岗位职责。
1、负责员工招聘和人员管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
2、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
3、负责办理内部人事分配和调动手续，做好人事档案的建立和完善。
4、负责审核各单位上报的基础资料和考勤表，并负责机关人员工资发放明细表的制作。
5、根据国家相关规定做好公司员工各种休假的制定、报批和办理相关手续。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险等保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
7、负责办理员工的退休（职）手续。
4、总办室内勤岗位职责。
1、负责后勤部门的考勤管理，收集汇总后勤各部门的请假条、加班派工单等考勤数据。
2、负责管理公司办公区域及划分卫生区的环境卫生工作。
3、协助办公室主任做好企业各种员工活动的通知、安排和组织等工作。
4、负责公司各类会议的会务准备工作。
5、协助公司处理来访客人及客户的接待服务工作。
6、负责公司各类文件的登记、传阅、打印、复印、归档管理和报纸刊物的分发等工作。
7、按时完成领导安排的其他工作。
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2016年4月。
司机岗位职责。
1、严格遵守公司管理制度，按时上下班，服从工作安排，完成工作任务。
2、遵守交通规则和操作规程，安全驾驶车辆。
3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维护水平。
4、司机应对自己所开车辆各种证件的有效性进行检查，出车时要保证证件齐全有效。
5、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶，不得擅用公司车辆运输私人物资。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、司机装卸货物必须轻装轻放，确保货物安全，严禁违规装卸，发生异常和事故时，及时向主管领导报告。
9、车辆需修理时，及时向队长汇报情况并按公司规定办理批准手续。
10、私自出车或者未按派车路线出行发生事故的由司机自行负责，司机违规驾驶造成车辆违章的由司机自行解决处理。
11、自觉维护司机班的安全标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
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2016年4月。
门卫岗位职责。
1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。
3、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
4、信件、报纸及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送相关领导。
5、做好大门内外区域的卫生环境整治和清理。
6、随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。
7、执勤期间要做到大门随开随关，注意安全。
8、物资出厂一律凭提货单等相关手续，并检查物、证是否相符。
9、熟悉厂区治安环境情况，做好防火防盗，警惕突发事故的发生， 掌握使用治安、消防的报警**和消防设备。
10、值班、巡逻时必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴，一旦发现严肃处理。
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2016年4月。
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