(3) 还盘(counter-offer):又叫还价。
4) 接受(acceptance):买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。上次我们讲了如何接单,接单之后就该审单了。
二.审单:即审核合同。
1.审单内容:
确认产品名称,规格,质量,数量,单价,**条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。
2.审单方法:
1)产品名称,规格:
审查产品**是不是自身的产品,与我们的产品资料能否对上号。
有很多公司和企业产品名称的**同时也代表了规格。
2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。
3) 数量:
应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。
约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含**释不一。
有的认为是2.5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定“约”字,应允许有不超过10%的增减幅度。
4)单价,总额的审查:
1. 客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的**表审查是否对、总额有没有加错。 新客户下单,要查看我们给他的**。
2. 通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币(英镑,港币,欧元)。
5)**条款的审查:
出口货物的单价条款,也称**术语,常用的有:
fob 船上交货价(指装运港的**条件)
c&f 运费付至指定目地的交货价。
cif 成本+保险费+运费(指目的港)**。
6)付款方式审查:
a. 付款方式是否能接受?
b. 支付的货币能否接受?
7)包装要求的审查:
a.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?
b.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?
c.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)
内包装:普合,白合,彩合,吸塑。
外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要的是唛头印刷。
8)交货期的审查。
跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短,可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。
9)交货方式的审查:
运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。
注:如运费由客户支付,客户决定交货方式。如我们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户要求空运 (赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。
关于样品:要获取订单,备好样品是很重要的一步。
1. 寄目录,样本:
2. 准备样品。
1) 工厂现有的款式。
2) **。
3) 客户来样。
要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。
跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际**中,凭样品成交的比重很大。作为跟单员,我们要做到:
1) 有完整的产品资料,主动进行宣传。
2) 新品的成本,**要进行核算。
3) 新品的制作要留有实样。
4) 客户的来样要保存好原样。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。外贸必然涉及到外汇问题,于是就要用到形式发票。
三.形式发票:proforma invoice
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟**成交的商品名称,规格,**等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显标明“形式发票”字样。
形式发票上一般要显示订单的相关信息(收货人,合同号,形式发票号,开出日期),产品信息(品名,数量,**,交货期),合同条款(**条款,付款方法)。此外,还要提供我方的银行资料以便客户开证或汇款。
注意几点:1 .单价条款要明确 (fob, cfr, cif)
2 .交货日期要明确。
3 .付款条件要明确 (lc, tt)
外贸跟单员的主要工作流程
外贸跟单员的主要工作流程 主要职责 2009 02 10 14 09 其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即时地在两者之间进行反馈。第1步 当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样...
外贸服装跟单员的工作流程
一 首先跟单进入工作前需准备以下资料 1 颜色原样。2 原手感样。3 客人确认的小样 也就是工厂第一次打的色样 4 原品质样。5 合同复印件 上面有对工厂的质量要求 标准 交期,数量等,跟单可参考 6 以及相关资料。二 工厂打颜色小样 跟单需做以下事情 1 按客供样 原色样 的颜色,要求工厂放小样,...
服装跟单员工作流程
服饰 标题 跟单员工作流程。文件编号发行部门生效日期。为了提高效率,控制好服装质量 生产期及成本。制定如下跟单员工作程序。一 接到生产任务,技术部提供 样衣单件用料表 营销提供 12秋冬下单明细 跟。单员计算12秋冬实际需下单面料,提交 12秋冬面料申购表 给生产总监。二 下单表必须清楚以下资料 加...
外贸部工作流程
外贸部的工作流程。1.利用无付费的网络方式寻找国外潜在客户,通过介绍公司 推荐我公司的优势产品,争取与其建立联系。初次联系一般不付公司的名字和 2.与客户建立联系后,应到外贸部经理那进行登记,如果没有重复即为新客户,以后此客户则由该业务员负责联络跟踪,如果已经重复,则要放弃重新寻找。特殊情况 如果已...
跟单员工作流程及其工作参考
岗位性质 跟踪公司定单的生产,确保质量的达成。管理权限 管理责任 对进行跟单的产品质量负责 一 日常工作 全面准备并了解订单资料 客户制单 生产工艺 最终确认样 面 辅料样卡 确认意见或更正资料 特殊情况可携带客样 确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统。一 详尽。对指示不明确的事项详细反映给品...
外贸业务员工作流程
步骤 方法1 一 接到询盘。1 认真 1 与工厂核对最新产品 2 查当日最新汇率。3 核算fob 4 与货代联系询最新海运 5 单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量。6 付款方式要确认。2 做样品。1 安排工厂打样。2 一定要客户确认样品在下单2 二 客户下单。1 做pi1 公司名称 客户名称...
外贸跟单员个人简历
基本简历 姓名 国籍 中国 目前所在地 广州民族 汉族。户口所在地 广西身材 157 cm?48 kg 婚姻状况 未婚年龄 25 岁。培训认证 诚信徽章 求职意向。人才类型 普通求职?应聘职位 类 外贸跟单船务业务助理 销售跟单员。工作年限 2 职称 中级。求职类型 全职可到职 随时。月薪要求 15...
跟单员操作流程
一,工作准备阶段 1 颜色原样,手感样,品质样。2 客人确认小样3 客人发货地址,联糸人,运输方式 二,产前准备 1 进坯时间,规格,数量,件数,质量 织疵 纱疵 匹长 码长 2 按客人原样的色号要求工厂放样,要给工厂通知书,通知书中包括 光源,色牢度,染料是否环保,样板数量,坯布规格,完成时间,样...