摘要:随着我国各项事业国际化的逐步加深,对外交流的迫切需要以及会议效果的预期评测,专业的会议主持行业走近了我们的视野,并且扮演了越来越重要的角色,与此同时,伴随会议主持行业的逐渐成熟,对于会议主持的要求也趋于严格对其技巧要求也在提高,本文通过对于会议主持人的角色与能力要求的简单分析解读,希望读者能有更多的收获。
关键字:会议主持角色能力技巧。
一个会议的主持人的完美形象的表现不是建议的加法,而是各种元素的有机结合,互相补充而形成的。包括方方面面的素质和能力,而它的形成过程,觉不是在一朝一夕之间,而是一个见过反复实践和探索的过程。但这并不等于说会议主持人的素质是难于培养的。
事实上,掌握了会议主持人应具备的素质后雕塑完美形象并不是高不可攀。
1会议主持人的角色。
1.1提供信息和宣扬会议精神。
作为会议的主持人,首先要让参会者知道什么时候开会、在什么地方开会、开会的目的是什么等等相关的信息。其次要有自身的主见,能够说服参会者接受信息,与其相关的精神。比如说:
我作为一公司的销售员。在会议上我必须要尽自己最大的努力让更多的参会者接受我的产品,还要让他们心肝情愿的购买这批产品,甚至让他们觉得没有买到这批产品是一件很可惜的事。
1.2探索问题和解决问题。
开会的目的往往是交换意见并形成的决策。在许多的情况下,主持人最首要的义务在于引导参会者摸索出最好的解决问题的道路。要服务于参会者,同时还要扮演解说员、总结员、会议的闹钟等角色。
所以会议主持人还要做五件事:阐述问题的外延解决、以节制者角色,将会议导进完成纲本的道路,以避免时间挥霍以及会议上无谓的意见冲突、以参会者角色,亮出本人的看法,积极参与其中、归当主持人的身份,归结会议的后果及指亮将来的前进方向。
2会议主持人的能力和要求。
一个成功的会议,合格的主持人是关键。因此,会议主持人应具备的条件对于一个会议的成功起了至关重要的作用。
2.1思路清晰思维敏捷
当主持人面对参会者提出错了乱无序的问题时,要求会议主持人要有清晰的思路和敏捷的思维,迅速捕捉信息点,快速应对在会议时的突发状况,灵活的应对。
2.2幽默诙谐营造气氛。
一个幽默的主持人能消除在会议中紧张的气氛,让会议者在愉悦的心情下积极参会,从而推动会议的顺利进行。
2.3因势利导分析深入。
这要求主持人要将争论的问题作为会议的主题,展开全面的讨论,以便把会议引向深入。
2.4善于表达归纳简练。
主持人对语言应具有高度的掌控能力,以便将自己的思想观念准确无误地表达出来。他必须能够以语言推动讨论,疏导参会者的思维方向,以及在会议的各个阶段,总结所取得的成果。
2.5总结全面公正果断。
主持人必须使每位参会者的意见都能得到其他参会者所关注。即使主持人本人对某些参会者的某些观点有所偏爱或厌恶感,他都不应依他个人好恶影响他对事情的判断。当他想提出个人观点时,他必须告诉参会者他是站在个人的立场来发言的,而并非以主持人的身份说话。
会议主持人在会议中不可有袒护的行为,此行为会让所有的参会者倍感失望,即使他是被袒护的那方。同时在整个的会议中主持人还要适时的做出相关的问题的全面总结。
2.6控制时间灵活应变。
每一场的会议都会有一个大体的时间限制,要求主持人要控制好会议的时间,尽量让参会者少在无谓的问题上整理不休,灵活的应对会议中的突发事件,把握会议的时间,让会议顺利的进行。
2.7沉着自制具有耐性。
在会议上,为了激励参会者的信心,主持人除了表现出热诚和果敢的态度之外,须保持沉着坚定,并自我约束。避免过度的暴露自己,**不羁地发表自己的意见,垄断发言或理论说教条。当参会者词不达意或因为胆怯而回避发言,面对这一类参会者,主持人应主动提供帮助和鼓励,给他们多一些的机会,要有高度的耐心。
2.8鼓励参与保持中立。
主持人在会议中扮演多种的角色。所以,在会议的整个过程中要鼓励并协助胆怯的发言者,自身也该与参会者形成互动,积极的参与其中,但在关键时刻还要抽身再以主持人的身份保持中立,不可袒护。
总结:随着整个会议的进行,主持人在于参会者现场交流以及提纲振领中,主持人结合现场气氛即兴发挥、随机应变显得格外的重要。其实,在每一场会议中,会议主持人兼并的扮演导演的角色,在每位参会者提出问题的同时他要以良好的思维根据会议的意图出场组织、串联节目的各个部分。
然而主持人在在会议中扮演的角色也不是固定的需要伴随会议的要求、性质、形成、人员等客观条件随时转换‘要以自身的能力来使一场会议完美结束。
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