一、 文件目的：
规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。
二、 文件适用范围：
1、《会议纪要》记录整理人员；
2、 备份《会议纪要》文件的部门； 3、需要查阅《会议纪要》的人员。
三、记录标准：
1、记录《会议纪要》的目的：
整理记录会议内容要点为会后落实会上所布置工作提供重要依据；
方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。
2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：
会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况；
会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；
会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；
会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；
本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；
四、管理规范：
1、《会议纪要》收藏规范：
编号：编写《会议纪要》时要统一编号；
装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；
整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；
存放：《会议纪要》专用资料盒规格：a4 宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；
《会议纪要》保存一年，过期销毁；
电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；
2、《会议纪要》的查阅权限：
参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；
3、《会议纪要》的保密：
会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；
《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件；
会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。
部 2010-4-3
附件（会议纪要记录标准）：
标题：黑体、 三号字、居中对齐、单倍行距：
***公司例会会议纪要。
编号：黑体、小。
四、靠右对齐、单倍行距：
编号：0**
条件：宋体、小。
四、两端对齐、单倍行距：
会议日期：**年*月**日**时**分。
出席会议。列席会议：**
会议主持人：**会议记录人：**
应到人数：8人实到人数：7人。
正文：一级标题：宋体、加宽、小。
四、两端对齐、单倍行距、段前距0.5行、段后距0行：
一、发布文件：
二、布置工作：
三、沟通协调：
四、各主管述职：
二级标题：宋体、小。
四、两端对齐、单倍行距、段前距0.5行、段后距0行：
1、 人员情况：
2、 销售情况：
**标题：宋体、小。
四、两端对齐、单倍行距、段前距0行、段后距0行、结尾标点为分号，最后一项结尾标点为句号：
新人培训工作进展顺利；
班组会议如期正常召开，员工反映良好；
就新产品的研发召开工艺讨论会。
份安全工作例会会议纪要
时间 2015年3月26日。地点 项目部会议室。主持 与会人员 记录人 会议主题 总结本月安全生产情况，布置下月安全生产任务。一 会议对项目本阶段安全工作进行了简单的总结，主要内容包括 1 3月份安全生产情况总体良好，未出现一般及以上安全生产事故。2 支架与光伏组件的安装工作陆续展开，在安装过程中重...
《决议式纪要》实例会议纪要
会议纪要第六号 县商业局 年 月 日十二月二十日，局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特记要于后 一 关于 商场争取修建资金的汇报，从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解我局修建资金的燃眉之急。二 关于...
2 22事故反思会会议纪要
公司于2014年2月22日上午在生产部会议室召开 机械队1.26日人身苗子 的事故反思会，各相关部门及基层单位人员出席会议。会议由公司副总经理刘健主持。现将会议纪要如下 1 事故先由各基层队所针对此次事故的反思情况进行汇报。1 机械队提出 1 1.26事故影响恶劣，安全管理存在漏洞。2 修理任务很多...
安全生产工作专题会会议纪要
安全管理工作要贯穿到全员 全过程 全方面。要认真履行好职责，经常对施工现场安全生产情况进行检查，发现隐患，随时整改，不要让隐患长期存在而最终酿成事故。厂队和外协队负责人必须要重视每一位员工的生命安全，人的生命只有一次，生命是如此的脆弱，需要精心的呵护，无视安全，就无视生命的存在。各单位要教育并监督每...
会议纪要与记录的区别
会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需...
会议记录和会议纪要的区别
2 表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理 提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3 称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以 会议 作为表述主体，会议认为 会...
第一季度安全生产例会会议纪要
2011年1月10日参会人 党委成员 工交办 安监站。安排部署今年第一季度安全生产工作。重点抓好以下八项工作 一是贯彻落实省 市有关安全生产文件精神，切实抓好当前安全生产工作。把握冬季安全工作的重点，狠抓安全生产责任制和措施的落实，按照 谁主管，谁负责 的原则，层层落实安全责任。坚决杜绝各类安全事故...
管理评审会议纪要
3 但我们决不能把我们取得的成绩估计过高，必须清楚的看到，我们的质量体系刚刚建立，还有许多不完善的地方，本次会议各部门提出存在的问题，就需要我们认认真真地尽快地解决。四 需要解决的问题及纠正和预防措施。最后最高管理者针对各部门提出来的改进需求和建议向各部门提出了以下要求 1 从各部门提出来的问题看，...