一、为了确立各类会议主题，缩短会议时间，提高会议质量，完成各项经营计划目标，特制定本制度。
二、会议分类。
公司会议主要分为办公周例会、专题会议、部门间协调会议、部门周例会、公司半年总结会议和年度总结会议。
一）办公周例会。
通常情况下每周召开一次，周六上午召开，由总经理主持，参加人员为各部门主要负责人及以上人员。根据工作需要，总经理可以决定列席会议人员。会议主要内容为：
1、各部门负责人汇报上周工作情况、下周工作计划以及需提交会议协调解决的问题。
2、由公司领导点评各部门工作，并对下周工作要点进行安排部署。
3、其他需要解决的问题。
二）专题会议。
指专门就某一个需要解决的问题而召开的会议。由提出会议议题的部门负责人或分管副总经理主持召集，参加人员范围由提出会议议题的部门负责人或分管副总经理确定。重要事项按职责范围需报请分管副总经理和总经理决定。
（三）部门周例会。
由各部门的负责人召集，部门人员参加，每周召开一次，部门负责人根据本部门每周工作情况，对工作进行检查安排部署。
（四）半年和年度总结会议。
由总经理主持，对公司半年工作和年度工作进行总结。半年总结会议参加人员为部门主管以上人员，年度总结会议需全体员工参加。
三、会议的组织。
办公周例会无特殊情况下按规定时间召开。半年总结会议、年度总结会议由综合部于会前2天将会议的时间、地点、会议议题通知与会的全体人员。
专题会议由牵头部门组织，综合部给予支持、配合。会议需总经理参加时，由会议组织部门提前2天通知综合部，综合部报请公司领导决定是否参加。
各类会议召开前2天由会议承办部门向综合部提出会议室安排申请，由综合部统筹安排。
四、各项会议需提交材料。
一）办公周例会在会议前明确各部门需提交上周工作完成情况和下周工作计划的，各部门需认真对待，按时上交书面材料。
二）半年总结会议和年度总结会议。半年总结会议召开前，部门应提交半年工作总结；年度总结会议召开前，所有工作人员应提交个人年度总结报告，部门负责人还需提交本部门年度总结报告。
三）公司各类行政会议、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议，以及会议组织者要求整理会议纪要的会议，应将会议记录形成成会议纪要，呈公司领导审批后及时发放和传阅。
1、办公周例会由综合部草拟，呈公司领导审批签发；
2、专题会议的会议纪要由牵头部门草拟，交综合部呈公司领导审批签发。
3、部门周例会的会议纪要由各部门自行负责，交综合部备案。
五、会议纪律。
各参会人员若因故不能出席，需在会议召开一天前报上级批准；对临时召开的紧急会议，需在会议召开1小时前报批。无故不到会者视情况给予相应行政处分。参会人员应准时参加会议，不得无故迟到。
参会期间，应将通讯工具关闭或调至振动状态，不允许在会场接打**。
公司内部组织召开的会议，会议参加者在会上可以畅所欲言、各抒己见，允许有不同观点和保留意见，但对会议形成的决议，无论个人同意与否，都必须认真贯彻执行。
六、会议的落实和执行。
各项会议形成会议纪要后，由综合部对会议纪要决议的完成（执行）情况进行落实和督办，对议定事项进行检查，并及时将检查情况上报公司总经理。
七、本制度自总经理签发之日起执行。
会议管理规定
1 目的。制定本文件以使集团总部的会议管理规范化，提高会议的行政决策效率。2 范围。集团总部内部各级会议以及所有与会人员。3 参考文件。无。4 定义。4.1 会议。主要指集团总部月度工作会议 员工大会 民主生活会 董事会议 经管会。4.2 总部月度工作会议。由总裁办主持，出席人员为集团总部各部门负责...
三 会议管理规定
一 项目部 各部门根据工程管理的需要确定相应的会议，会议定期 定时 定人召开。二 会议分为工程例会 项目领导班子会议 工程技术会 施工现场会 职工大会等。项目部每月月底召开一次工程例会 每月的25日 对本月工程的进度 安全 质量 成本情况进行通报和总结，对进度未完成原因 安全质量 成本进行分析并制定...
会议管理规定 新 HR
4.5年度会议 4.5.1开会时间 每年12月30日 4.5.2会议主持 总经理 4.5.3会议内容 公司年度工作总结，制定公司年度规划及部门年度规划大纲，讨论 决议公司重大事宜 部门本年度总结及下年工作计划 总经理宣读新的年度规划大纲 讨论确定 年度考核 评比等 4.6临时会议 随时召开 4.6....
公司制度会议管理规定
信息技术 会议管理规定。第一条目的。为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条适用范围。本规定适用于北京金石通网信息技术 郑州分公司公司所有会议管理。第三条会议分类 1 部门会议 由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。2 周会议 每周由各部门负责人及公司经营班子共同...
关于公司会议的规定
2，对照本部门各阶段计划查落实完成情况 3，提出需要公司协调解决的问题和工作建议 4，提出今天 或本周 工作安排方案 第七条 周会和月度会的会议纪要由行政部负责记录和整理，并在次日将会议纪要送达各参会人员签收。会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。第八条 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本...
关于规范各类会议管理的有关暂行规定
为了规范集团公司会议管理，精简会议次数，提高会议效率 解决实际问题，建立 管理 监督 协调 服务 的工作运行机制 促进各项工作又好又快发展。根据近期总经理讲话要求，结合集团公司实际，制定本会议管理实施办法。一 集团公司月度工作会议。将集团中下旬的大型调度会和 会议合并为集团公司月度工作会议。集团公司...
会议管理流程
1 流程图。会议管理流程。总经理。综合管理部。会议召开部门。开始。参会部门。n1 会议计划。1.1提出会议申请会议申请表。1.3审批1.2制定会议计划会议计划表y 2.1发出会议通知。会议通知。2.2接受会议通知。2 会议准备。3.1组织会议会议签到表。3 会议组织与监督。3.3备案并下发会议纪要。...
着装管理规定
关于公司总部的着装管理规定。为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下 一 适用范围 北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。二 周一至周四工作时间员工着装要求 1 男员工 1...