在市场经济条件下企业竞争更加激烈竞争手段也更加复杂化。有些人为了自身的发展会使用一些非法的手段窃取竞争对手的商业秘密以提高自己的决胜度。企业秘书作为企业的“当家人”经常参加企业的高层会议掌握着企业的各种机密。
这就要求企业秘书时刻保持高度的警惕性保护企业的商业秘密。
一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本
所谓商业秘密就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。进一步讲技术信息指凭经验或技能产生的在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。商业秘密具有三个内在属性即秘密性、价值性和独特性。
正因如此商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。
企业秘书作为企业中的一级智囊机构接触的信息量大、各种文件资料多这就要求企业秘书增强组织观念时时刻刻都要有保密意识严守保密纪律。把保密意识贯彻于工作的始终。在工作中特别要把握好两点一是政治坚定组织观念要强。。
严格按照组织原则办事坚持个人服从组织。认真执行请示报告制度办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。有情况、有问题要及时向组织和领导汇报绝不能隐瞒事实真相弄虚作假。。
二是严守保密纪律提高安全保密能力。企业秘书接近领导核心在收集企业信息、辅助领导决策的过程中会知道许多秘密事项。这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想规范自己的行为养成良好的保密习惯在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。
二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提
一要确定自己分管工作的涉密与非涉密的内容。未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的都属于企业商业秘密对于大型国企有些还是国家秘密。只有确定好密与非密的级别才能做到心中有数既方便工作又确保企业商业秘密的安全。
二要学习保密基础知识和法规常识掌握信息安全技术防范技能。现在网络窃密手段繁多科技含量越来越高计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。知已知彼才能掌握主动了解窃密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。
因此制定严细的计算机网络信息安全措施采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、。 三要建立保密目标责任制。“凡事预则立、不预则废”。
确立科学的工作目标是保密工作的基础是保证秘书工作上水平的内在动力。。 三、突出重点是做好保密工作的关键
企业秘书在工作中既是商业秘密的接受者也是商业秘密的创造者是商业秘密的最主要载体并处在为领导决策服务、为机关组织经营管理服务的重要位置。由于工作的特殊性企业秘书保密工作的重点有以下几个方面：
一是做好会议的保密工作以防密从会出。企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议。要控制会议知悉范围核准与会人员无关人员不能参加、列席和旁听会议要求与会人员遵守相关保密纪律尽可能地缩小知情范围。
很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密有的时限性很强。会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等都要按照保密要求严格管理。需贯彻执行的文件要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管个人不得私自留存。
需**的会议文件材料要适时提醒与会人员会后如数**登记。会议结束后要及时清理会场和与会人员住地检查有无遗落的文件和资料不能让无关人员随意处理。会议期间使用手机也是泄密的渠道之一涉密会议要求与会人员关闭手机取下手机电池。
二是谨言慎行以防密从口出。秘书人员贴近领导经常参加企业的一些重要会议掌握着内部要情特别要注意信息传达的范围任何超越时间、地点、范围讲的话尽管无心却是违反保密纪律的。如果经不起有的人反复追问以利相邀将不该说的说了将不该问的问了其后果不堪设想。
三是管好自己的计算机以防密从网出。企业秘书作为企业中的一级智囊机构其使用的计算机中必然存放着大量商业秘密。如果在起草、处理、。。
不准通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息。
四是管好文件以防密从文出。纸介质的涉密资料历来都是保密工作的重点之一做到涉密资料管理规范是对企业秘书工作的基本要求。凡是涉及有秘密性质的技术信息和经营信息的公文都要加强管理对密级较高、内容重要的文件要严格落实保密制度采取严密的防范措施实行重点监控。
公文起草时必须注明传阅范围、印制份数、是否收回、。企业秘书要从源头管起确保文件从签收、传阅、**、保管到销毁每一环节的安全保密。
企业秘书要确立“保密工作无小事”的理念时时提醒自己、告诫自己提高安全保障能力和管理能力以适应企业发展的需要。 总结 。我们作为秘书人员应该认识到自己工作中的保密职责所在把保密工作当成我们的责任与义务。
保密工作汇报
中共xx市林业局。关于开展 保密工作规范化建设 管理活动的情况汇报。尊敬的市委保密工作督查组领导 我局在市委保密办 局 的指导下，多措并举，全面加强保密工作的规范化建设。组织全局干部 职工深入学习和贯彻落实科学发展观，认真贯彻执行好保密法规政策，狠抓保密宣传，执行保密制度，完善保密设施，使保密工作规...
保密工作台账
年度 第一部分。保密组织名称。说明。1 为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化 规范化，特编制本台账。2 本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。3 本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填...
保密工作制度
保管 机要文件传阅 办结后由办公室统一保管，复印转办的机要文件，在办结后必须将复印件交回宣传部办公室 2 外出工作或开会，一般不得携带密级文件，如需携带秘密级文件，如需携带秘密级文件，必须经主管领导批准，并采取措施保管，用后及时归还。开会带回的保密文件 资料，要及时交办公室登记。二 工作秘密 内部事...
保密工作自查报告
一 保密工作落实情况。公司于2011年与领导干部 机要人员 财务人员及其他相关涉密人员分三种等级签订了保密协议书。在所收到涉密文件后，均定专人进行了妥善的处理，保证了涉密文件 记录 信息等在传递 使用过程中的安全，未出现过失 泄密问题。信息化方面，加强了局域网安全管理，配置高安全性防火墙及内网监察控...
2019年保密工作计划
青磁窑煤矿2013年保密工作总结。2013年，我矿认真落实保密工作责任制，积极开展保密工作检查和涉密载体清理工作，加强机关保密人员管理，充分发挥了我矿保密工作 保安全 促稳定，保安全 促发展 的重要作用，确保了全年无泄密事件发生。一 落实保密工作责任制，加强组织领导。高度重视保密工作，始终把保密工作...
秘书学与秘书工作
1.1 请简述秘书工作的作用和原则。第一章 正确答案 秘书工作的作用 参谋助手，沟通协调，督促检查，信息反馈，中介枢纽。秘书工作的原则 准确 及时 严谨 同步 保密。2 结合你自身的实际，根据秘书的t型知识结构和能力要求，分析你自身的优势和劣势 针对劣势，提。出提高的计划 第二章 正确答案 秘书合理...
秘书实务与礼仪练习
秘书实务与礼仪试卷。2001 2002第二学期 一 判断题 10 日常工作的会场形式最好布置成 而 字形或倒 山 字形。错 主席台位置的排列是 以最高领导人为中心，然后按职务高低先右后左依次排列 错 临下班前，秘书应该把任何电器开关电源都切断。错 秘书的资料工作是为领导者积累资料提供可用作信息参考的...
秘书该如何与上司相处
秘书处理好与上司的关系是个非常重要的问题，其答案会因个体的不同而不同，但在基本要求上仍可以找到若干规律 1 被动还是主动。秘书工作的根本属性是辅助性，但单纯的服从又会影响个人的积极性和创造性。如何实现被动性和主动性的有机统一？参与而不干预。遵从而不盲从。主动而不盲动。2 殊途还是同途。3 平等还是不...