秘书工作感悟

发布 2019-05-27 01:23:55 阅读 6989

马广洲。不知不觉,到办公室工作已近三个月了,从最初的懵然无知到现在的逐渐成熟,我经历了从记者到秘书角色转换的考验、文字功夫的锤炼、组织协调工作的磨砺。回想起这三个月的秘书工作,我为自己尽心的工作、秘书业务的不断长进而感到充实和欣慰,同时也有一些感悟:

感悟一:勤学善思,不断充电是做好秘书工作的前提。撰写行政材料是领导秘书的第一职责,秘书个人的其业务能力直接影响到文稿的质量和服务领导的水平。

做为一名领导的秘书,博闻强记,对知识的储备和积淀,才能厚积薄发,运用自如,真正做到“以文立身”。如果对学习一曝十寒,对业务知识一知半解,那么看问题难免肤浅,做事情难免出错。所以,作为秘书人员首先要学好政治理论。

区委办公室的工作本身就是一项政治性很强的工作,秘书人员要研究政治理论,关注时事动态,把握政策导向,以提升自身的政治领悟力和政治高度。其次,秘书人员要学好领导所分管工作的相关知识,同时,结合办公室文字综合涉及面广的实际,学好与本职工作密切相关的政策理论、法律规定、最新动态等方面的知识,拓展知识领域,更新知识结构,提高分析问题、解决问题的能力。最后,要坚持在秘书工作的实践中不断学习。

要勤于动笔,敢于下笔,惯于练笔。学会从每一次。

改稿中揣摩领导的思路,汲取他人的长处,不断修缮自己的簿弱点,日积月累,脚踏实地,逐步把文字水平提高上来。

感悟二:慎言慎行、严谨细致,是做好秘书工作的重要保证。“办公室工作无小事”。

除了撰写材料等工作,承办会务、搞好服务等都在办公室的职责范围内,可谓大事小情、琐碎庞杂,又千丝万缕,干系重大。若稍有不慎,都有可能给工作造成难以挽回的影响和损失。要留有一定的工作提前量,切忌粗枝大叶、得过且过。

秘书人员必须要有高度的事业心和责任感,以“小事大做、熟事生做、易事难做”为标准,时刻提醒和严格要求自己,无论是办文、办会,还是办事,哪怕是一个**、一份文件、一个字,都要一丝不苟、反复思量、慎而又慎,不放松忽略任何一个细节,努力追求工作的“零缺陷”。

感悟三:摆正位置,找准定位,是秘书人员的必备修养。秘书工作是围绕领导工作这一轴心,进行同步运行的辅助性工作、服务性工作,其主要特点是被动性、从属性。

这种工作性质决定了秘书人员要牢固树立服从意识,不折不扣地按照领导的意图办事,当好“绿叶”衬“红花”。这既是工作纪律,又是职业道德。所以,秘书人员要具备良好的职业道德素养,为人诚恳正派、谦虚内敛、谨言慎行;要学会细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法,主动围绕领导的意图开展工作,实现与领导思维同向、运转同步,增强自己。

在工作中的执行力,保证在第一时间落实好领导交办的事项。同时,秘书工作的辅助性又决定了秘书人员要能想领导之所想,急领导之所急,积极为领导出谋献策,发挥好参谋助手作用。因此,秘书人员要学会准确站位,做到“越位思考,定位工作”。

写材料的时候,要站在与领导同等的高度、同样的角度,全面分析与思考问题,把握好全局工作的方向与任务;只有这样,才能适时、准确地向领导建言献策,协助领导通盘考虑、周全谋划。必要时一句提醒的话语就会对领导决策很有帮助。而办事的时候,则必须恢复到秘书本来的身份,以符合角色标准的方式方法去处理各种问题,协调各项工作,做到既能把领导的意图准确传达和贯彻,又不至于“拉大旗作虎皮”。

实质上,就是要作到思想超前不妄言,工作主动不妄为。

感悟四:团结协作,维护整体形象,是秘书人员必不可少的职业素质。办公室工作各有分工,岗位不同,职责不同,但工作目标是一致的,都是为领导提供服务。

领导的每一次会议、每一项活动,都需要多方面、多环节的工作,仅靠“孤军奋战”是不切实际的。所以,秘书人员要强化团队意识,与相关科室的同志互相配合、协调一致,保证各项工作的顺利开展。

首先,要做到我们常说的“四勤”,即眼勤、脑勤、手勤、嘴勤四位一体、融会贯通。一是“眼勤”,即多观察、

多留心,工作中,不要因为漫不经心、或感觉事不关己而不闻不问,若“眼里没活儿”,定会害人害己、贻误工作;二是“脑勤”,就是写勤于思考,写一篇材料,从把握政策方向、领会领导意图、安排结构布局、运用文字标点、推敲逻辑层次等等都要进行细致深入的思考,真正做到用“脑子”写,才能写出一篇“成功”的材料。“手勤”,就是要多干事,多练笔,多出活。“嘴勤”,不是胡言乱语、信口开河,而是在工作中要多问问“为什么”、“怎么样”,与相关同志沟通协调好即办事宜。

另外,要讲究“全员”意识,就是要强化“和谐”精神。这里既有工作中的和谐,又有人与人之间关系上、感情上的和谐。在某种意义上讲机关工作就是“感情活儿”,感情到位则心理默契,心理默契则工作水到渠成。

如果大家在工作中相互猜忌推诿,甚至抱怨指责,只会扯后腿、误大事,反之能在工作中相互理解、开诚布公,就会及时化解矛盾,相互体谅支持,变封闭阻塞为坦荡通途。在此基础上,才能实现工作分工不分心,相互补台不拆台,进而树立办公室“全员一盘棋”的思想,一起唱好区委办的“大合唱”,塑造好办公室和区委机关的整体形象。

总之,秘书工作给我带来前所未有的喜悦感、成就感和归属感,所以,我会以感受秘书生活的快乐在这个和谐的集体中,不断学习借鉴宝贵的经验,汲取丰富的营养,努力做到好学进取、谦虚谨慎、甘于奉献、勇于突破,为区委办公。

室贡献自己的绵薄之力。

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