秘书常识 秘书工作的特点

发布 2019-07-08 08:11:35 阅读 2180

一、需要当机立断处理的事情多这天上午十点左右,李总正在主持一个小型会议,听取有关部门关于工厂污水处理设备运**况的汇报。这时秘书小王接到李总的一个老朋友打来的**,对方要求找李总接**。按有关规定,公司领导人在开会时原则上不得接**,但是,如果小王机械地拒绝对方,则有可能铸成大错,因为说不定李总因为想了解某种信息而早就在等对方的**。

因此,在这种情况下,秘书应该悄悄告诉李总,听听他有什么吩咐。所以,秘书在平时就应注意熟悉上司的工作内容、社交范围等各种情况。俗话说留心留学问。

如果你对上司的工作非法了解,即使遇到这种突然的情况,你也能马上判断出来应如何应付,不至于措手不及。 二、工作的内容变化快考试用书秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快。比如按原定的日程安排,秘书小钢今天下午2点应陪上司马总去天成公司拜访王总,落实明年销售**问题,可就在1点半,天成公司王总的秘书小程来**,说王总今天下午有急事要出门,希望将原定的时间改到明天上午9点半。

如果推到明天上午9点半,那么,原定马总明天去省城跟大地广告公司谈广告的时间就得改期,那么,什么时候再约大地广告公司……面对这种多米诺骨牌效应,小钢又要重新与各方联系协商,及时调整马总的工作日程;调整之后,又要尽快通知有关部门,如马总的司机。 三、一心几用的时候多秘书工作不仅繁杂多变,而且常常必须同时处理好几项工作。这天,秘书于雪正在座位上准备给刚刚出差回来的赵总报销差旅费,赵总来**让她赶紧给他去送一份资料;刚刚把资料找出来,前台又来**说有一位客人找……哪些工作应该优先处理,哪些事情可以暂缓,如果秘书分不清它们之间的轻重缓急,则有可能捡了芝麻丢了西瓜。

四、忙闲不一的情况多秘书经常是忙碌的,但并不总是忙碌的,如遇到上司长期出差或学习等情况,秘书就显得比较清闲了。忙的时候相当忙,闲的时候也相当闲,这是秘书工作的另一个特征。

秘书学与秘书工作

1.1 请简述秘书工作的作用和原则。第一章 正确答案 秘书工作的作用 参谋助手,沟通协调,督促检查,信息反馈,中介枢纽。秘书工作的原则 准确 及时 严谨 同步 保密。2 结合你自身的实际,根据秘书的t型知识结构和能力要求,分析你自身的优势和劣势 针对劣势,提。出提高的计划 第二章 正确答案 秘书合理...

秘书工作感悟

马广洲。不知不觉,到办公室工作已近三个月了,从最初的懵然无知到现在的逐渐成熟,我经历了从记者到秘书角色转换的考验 文字功夫的锤炼 组织协调工作的磨砺。回想起这三个月的秘书工作,我为自己尽心的工作 秘书业务的不断长进而感到充实和欣慰,同时也有一些感悟 感悟一 勤学善思,不断充电是做好秘书工作的前提。撰...

对秘书工作的认识

通过搜集和查阅相关资料,并初步地了解和学习之后,我对秘书的认识有了一个新的高度。在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从最近几年秘书职业的发展来看,高素质文秘在企业中越来越受到重视,她们不再是打字员或是办事员,而是开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职...

素质对秘书工作的作用

三 高素质的要求是牢固树立和塑造秘书队伍作风正 纪律严的良好形象的时代需要。人们常说,秘书部门是领导机关和领导对外的窗口,是协调部门之间的纽带,是连接领导机关与基层单位的桥梁。这就要求秘书人员必须具有工作踏实 待人诚实 作风严谨 办事务实的作风,永保秘书人员应有的良好形象。如果夸夸其谈 虚荣好胜 作...

秘书工作计划书

七 协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。八 秘书处每天负责学生会的假条 办公室值班事宜,监督和督促各...

秘书工作中应注意的问题

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商务秘书工作心得体会

综合协调。主要是指在企业内部各领导之间 各系统之间 系统内部各方面之间开展综合平衡和协调处工作,使其达到相互配合,正常运转,同舟共济,统一步调,为实现企业总目标而共同奋斗。公关传播。主要是指组织运用各种传播手段,通过双向信息交流,在社会公众中树立起企业的良好形象,从而促进组织本身目标的实现。它是一种...

总经理秘书工作总结参考

从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的三年走出草原 五年走遍中国 七年走向世界的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写 ...