公司各部门工作职责

发布 2019-07-20 20:46:55 阅读 8940

一.组织机构图。

二.部门职责。

为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定公司各部门工作职责。

本公司设立总经理,下设三个部门,业务部、行政部和配件部。

一).总经理按照公司章程规定的履行职责。

实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;

拟定公司的基本管理制度;

决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基本工作程序;

按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理工作有序的进行;

拟定公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪金方案;

决定公司部门级经理的聘任或解聘事项;

创建公司企业文化;

保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵犯;

代表公司对外开展商务活动。

坚持原则,秉公办事,不徇私情。

督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。

二).业务部职能与直接责任。

部门职能:负责公司日常的业务管理工作;公司业务经营计划、业务管理具体制度的拟订和实施;进行市场、客户的信息搜集、整理。

直接责任:1、负责对当物进行鉴定、评估、保管,支付当金;

2、负责制定《评估标准》;

3、负责开发新业务及制定相关管理制度;

4、负责与典当业务所涉及的相关职能部门的协调工作;

5、负责公司的业务技能培训;

6、负责公司业务资料的管理工作。

三).行政部职能与直接责任。

部门职能:负责公司日常办公事务的管理工作;负责公司的安全保卫工作;制定公司考勤制度、车辆管理制度并组织实施;负责建立公司信息管理系统。

直接责任:1、负责对办公场所管理;

2、负责办公用品的购置和管理;

3、负责制定安全制度,管理安全防范设施;

4、负责制定考勤制度、车辆管理等制度;

5、负责与公安部门的协调工作;

6、负责公司的档案管理工作;

7、总经理交办的其他工作。

四).配件部管理。

1.配件部管理工作由专人负责,工作人员应忠于职守,遵纪守法,廉洁奉公,时刻保持高度的警惕性和责任感。

2.配件部保持整洁,物品摆放稳妥、有序,活当、绝当物品分架(柜、箱)存放,标签拴挂、粘贴牢固,签章清楚,内容齐全,字迹工整。

3.物品出入库须双人在场,入库、出库手续当场办理,齐全、规范,不得以任何理由先出(入)库后补办手续。

4.配件部实行双人管理,两把钥匙双线分管。坚持双人开库闭库制度,作业时同进同出,互相监督、互相配合。下班时警报器要布防,并确认上锁。

5.配件部仓库绝对禁烟、禁明火,禁止使用照明灯具和报警器以外的任何用电设施。库内严禁存放易燃易爆物品或与业务无关的物品。

6.库存物品设专簿逐次序时登记,妥善保管出入库票据,按期进行票物核对、帐物核对、帐票核对,月末与财务和业务部门共同点库对帐。

7.物品入库出库应严格把关,不出纰漏。质押品入库时,认真查点核对,做到有单有物。

入库后,应按顺序放入,不得随意散放,不得出借、拆看。质押品取赎时,严格核对当票与质押品袋上所填内容是否相符,手续是否齐全。

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