迎接外审注意事项

发布 2019-07-22 11:07:55 阅读 7695

一。 接受认证审核时,每一位员工必须要做到的是什么?

自圆其说。1. 知道应做什么事;

2. 知道如何做事;

3. 知道做事的依据;

4. 用记录证实所做的事;

5. 任何事都应形成循环(即pdca模式)。

二。 接受审核时应有的正常心态是什么?

1. 不怕出现不合格,发挥出最佳水平;

2. 尽可能减少不合格,以提高认证通过的可能性;

3. 尽快纠正不合格。

三。 接受审核方在审核中的角色是什么?

1. 2:8规则。

2. 20%听问题,听懂了才能回答对;

3. 80%回答问题,回答时要谨慎。

四。 聆听时应注意哪些方面?

1. 认真听,听不懂必然会回答不准确;

2. 不懂就问,审核员会换一个角度询问;

3. 一定搞清楚所问问题。

4. 接受审核时回答问题的基本原则是什么?

5. 依据文件回答问题;

6. 依据实际情况回答问题;

7. 紧紧围绕提问,不要扯太远;

8. 语言简单明了;

9. 不要假设审核员不懂技术问题,审核员的视点是整个体系。

五。 回答问题时就注意哪些技巧?

1. 只说自己的事,不说别人的事;

2. 只说该说的事;

3. 用证据说明问题;

4. 自信而又不失谦虚;

5. 多解释,不争论;

6. 有误解时把解释权让给更明白的人(最好是上司)。

六。 回答问题时应避免出现哪些现象?

1. 不懂装懂;

2. 说别人的事;

3. 所说的不符合事实;

4. 谋求帮助;

5. 对其他部门或人员进行诋毁;

6. 争论不休不礼貌,可能会导致不好的结果。

七。 在接受正式审核前,为什么要做准备工作?

1. 保证按期进行审核;

2. 使员工了解审核的方式和要求,能正确应对审核;

3. 进一步改进工作,尽可能减少不合格;

4. 组织力量,以便以最快的速度纠正审核中提出的不合格;

5. 给审核组留下良好印象。

八。 对审核前的准备工作应如何开展?

1. 全体员工清醒地、主动地、轻松自如的迎接审核;

2. 从各个方面体现一种与iso9000族国际标准精神一致的管理水平(包括后勤安排);

3. 应努力体现一种真诚追求提高管理水平,不单纯为了取证的思想境界;

4. 应使全体员工都注意体现谦虚认真的工作作风;

5. 应坚决防止在审核中推卸责任、转移责任和不礼貌行为;

6. 使全体员工轻松自如进入审核,不要施加太大压力。

九。 对文件进行清理和准备的工作应如何进行?

1. 收起全部作废、不使用或与质量体系无关的文件的记录;

2. 使所有执行的文件和保存的记录达到应到位置;

3. 为审核组准备两套质量手册和程序文件;

4. 各部门管理和使用的文件相对集中在各部门;

5. 质量记录相对集中在责任管理部门或人员处;

6. 进行中的记录按正常程序运作。

十。 在审核进行过程中如何采取纠正行动?

1. 力争在审核组离开前纠正不合格;

2. 当天提出,尽可能当天纠正;

3. 自己提方案,自己纠正;

4. 经审核员确认可以接受。

十一。 在审核前对最高领导有什么要求?

1. 了解质量方针的内涵;

2. 了解质量目标及其实施方法和实施情况;

3. 了解本组织各部门的职责和重要的接口方式;

4. 了解本组织质量体系的基本情况;

5. 了解本组织的质量工作状况。

十二。 在审核前对管理者代表有什么要求?

1. 熟悉质量体系文件的细节和本组织的质量体系;

2. 了解相关的其他文件(如技术文件);

3. 熟悉质量方针、质量目标及部门的工作职责;

4. 熟悉内部质量审核和管理评审的情况;

5. 熟悉本部门的质量工作情况。

十三。 在审核前对部门领导有什么要求?

1. 了解质量方针、质量目标;

2. 熟悉本部门的质量职责和相关的质量文件;

3. 熟悉本部门与相关部门的工作接口;

4. 熟悉对下属的工作要求;

5. 熟悉对本部门的质量工作情况。

十四。 在审核前对文件管理人员有什么要求?

1. 熟悉所管理的文件的范围;

2. 熟悉文件管理程序;

3. 熟悉文件修改情况;

4. 熟悉文件的归档;

5. 随时拿出所需的文件。

十五。 在审核前对重要岗位,关键工序的工作人员有什么要求?

1. 熟悉岗位职责;

2. 熟悉依据的规范、程序等;

3. 熟悉使用的工具、设备等;

4. 熟悉使用的统计方法;

5. 经过培训,持证上岗。

十六。 审核前对一般工作人员的最基本要求?

1. 熟悉本岗位职责;

2. 熟悉从事工作所依据的文件;

3. 熟悉工作中需作的质量记录;

4. 熟悉工作接口;

5. 熟悉本组织的质量方针及和自己工作的关系;

6. 熟悉本组织的质量组织(质量责任人、管理者代表等);

7. 熟悉实施iso9000族国际标准的目的及所实施的标准的基本知识。

十七。 在审核进行时的陪同人员应具备哪些条件?

1. 熟悉陪同区域的工作和文件;

2. 态度友善、不卑不亢、反应灵活;

3. 认真记录审核情况;

4. 及时向领导传递准确的审核信息。

十八。 正式审核时审核员经常询问哪类问题?

1. 你是做什么的?

2. 你是如何进行工作的;

3. 有无记录证明你已正确地进行了工作?

4. 你为什么要这么做?

十九。 回答审核员时的基本点是什么?

1. 以文件为基础;

2. 以质量记录为依据;

3. 以实际情况来证明。

二十。 每一位员工回答问题时的心态应该是什么?

1. 自信,相信所做的绝大部分是正确的;

2. 谦虚,承认个别情形会存在某些问题;

3. 不推卸责任。

二十一。 在正式审核到来之前,怎样做一下突出改善?

1. 对现场进行卫生整顿等清理工作;

2. 保证现场使用的文件为有效版本;

3. 每个部门进行自查自改;

4. 每位员工对照文件,熟悉工作职责;

5. 给每位员工适当减压,使员工有轻松的心情迎接审核,才能发挥出最佳水平。

二十二。 对于实施iso9000系列标准,能否简单举例,讲述一下如何使实施工作顺利进行?

现以zk公司为例,实施iso9000标准最关键的一点是:全体员工、特别是领导要高度重视。

1. 质量体系的审核结果与考核(奖罚)挂钩;出了不合格项,部门领导要受处罚,甚至降职免职;职员要被罚款式,包括直接责任人及相关人员(如部门经理、文件的审核人、文件的批准人等)

2. 全公司10名内审人员全部是部门主管以上具有丰富经验且办事公正的人,这样保证了上平及其客观公正性,减少了争执和矛盾。

3. 每月有iso9000活动日,是一种较好的宣传iso9000方式,有助于公司上下更好地理解iso9000标准,从而更好地配合和自觉地做好iso9000工作。

4. 在iso9000工作的维持方面,除了例行和内部质量审核外,还进行定期和不定期的抽查,包括对工艺纪律的执行状况也要进行检查。

二十三。 实施iso9000系列标准,对企业有什么实际的好处?

现以sq****为例来作一简要说明:

sq****,坚持贯彻“跟踪国际先进水平,不断实现五个优化”的质量方针,坚持以质量管理为中心的指导思想,通过推行和实施iso9000标准,实现了产品形成全过程(从市场调查直至服务)的控制,企业产品和服务质量提高到一个新的等级;通过推行iso9000标准,赢得了市场和用户,各项效益指标连续提高。

认证通过后,sq公司领导还一直将iso9000标准当作一把尺子,时时衡量企业是否按照质量体系有效运行,以规范企业行为。其中,特别注重寻找差距和不足,不断改进,使企业的各级人员牢固树立“质量没有最好,只是更好”的价值观念。获证期满后,企业领导毫不犹豫提出换证复审,扩大认证成果。

同时,质量体系认证公司每年对该企业进行两次严格的认证监督评审,通过不断开展质量体系审核,不断优化体系文件,实施纠正和预防措施,使企业进入不断完善的良性循环。

二十四。 iso9000是不是等于质量管理?

1. 质量管理由众多活动组成,iso9000标准不等同于质量管理;

2. 质量管理活动有很大程度上按iso9000标准的要求来进行;

3. iso9000标准**于质量管理的实践;

4. 质量管理的实践又会丰富和提高iso9000系列标准的内容。

二十五。 iso9000证书的分量如何?

1. iso9000系列标准是企业提高管理水平的基本目标;

2. 企业获证后,应以此为起点,向更高的目标迈进。

外审注意事项

外审时的注意事项。一。公司认证目的 搞认证,不是简单为拿到一张证书,而是做到真正运行质量体系,提高企业管理绩效,增强市场竞争力,使市场认同,达到顾客满意,为公司带来效益。二 接受认证审核时,每一位员工必须要做到 1.知道应做什么事 2.知道如何做事 3.知道做事的依据 4.用记录证实所做的事 5.任...

企业招聘外教注意事项

大嘴外教源源不断提供外教资源 祝大家新年快乐!公司最看重什么?企业人才注入。如果一个企业拥有顶尖人才,创造力强,公司发展必定越来越好。不少企业由于对外市场拉开,竞争力加强,需要向国外不断输送人才,赢利润。英语口语短板成了企业面对严重问题,正因为这一问题产生,企业招聘外教近几年来越来越多。那么企业在招...

派车注意事项

青岛。银川 同安 南京 北仲。周口 北岭 辽宁 费县 莱州。莱州3和夏邱不同路 莱州 夏邱 朱桥 海阳。郭城 朱吴和去海阳的都顺。观海 海阳6同路 留格庄 天工 新世纪同路。海阳市里和他们都顺。海阳3 海园。徐家店和辛安不顺。海阳5上午去货不要笼车。留格庄要尾板的车。海阳3.海园要尾板第二天早上去。...

参观注意事项

欢迎您参观访问奥瑞金包装股份 为了保证大家的安全,特制定以下几点参观规定,请您仔细阅读并自觉遵守,感谢您的配合!1.来宾请着正装或商务休闲装进入厂区,严禁着无袖装 露肩 露背装束及短裤 短裙 凉鞋等。2.来访者在室内及厂区内请勿吸烟。3.厂区内请来宾靠右行走。4.大厅展柜玻璃光滑易碎,请勿触摸展柜。...

试管注意事项

5.保持健康 不能生病,注意天气变化,适当添减衣服。6.心情 保持心情愉快,不能做到这一点,起码也要保持心情平静 放松,不要多想结果 患得患失。7.社交 尽量不要参加社交活动,避免到 集中和空气污染严重的环境。避免被别人或车流惊吓。8.大便 不要拉肚子或便秘。尤其是便秘,一定要保持大便通畅,如果有便...

献血注意事项

献血前。1 前一晚保证充足的睡眠 献血前把手臂特别是肘部采血部位清洗干净,最好洗一次澡 2 献血前2 3日内避免大量饮酒 3 切忌空腹献血,提倡清淡的饮食 4 患有任何一种疾病都不宜献血 不要在自我感觉身体不适及服药期间献血 5 女性月经周期及经前三天 经后三天不宜献血 6 携带有效证件 身份证 士...

签约仪式注意事项

1.要布置好签字厅。签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅 会客室来代替。的。布置的总原则是要庄重 整洁 清静。2.签字台前的鲜花,如需讲台,另备鲜花。3.学校门口电子屏的欢迎词。4.手提袋若干,内附会议资料,笔和本。5.精美的会议手册。6.仪式条幅或者喷绘背景。7.签约本和签字笔要备好。8.找好礼仪...

食品采购注意事项

1.食品应在持有 食品卫生许可证 的超市 食品商店 大卖场以及规范的市场内采购,不在无证食品摊点或马路摊贩处选购。2.食品外包装上,散装食品在显著位置标示出品名 配料表 生产者和地址 生产日期 保质期限 保存条件 食用方法等内容,裱花蛋糕的生产日期应裱在产品表面。3.选购直接入口食品时,应注意销售区...