服务中心岗位规范用语

发布 2019-07-22 14:53:15 阅读 5668

**时的规范用语。

1、“您好!前台接待处!”

2、“请问您贵姓?”

3、“请问有什么可以帮您的吗?”

当听不清楚对方说的话时:

1、“对不起,先生/小姐,你刚才讲的问题我没有听清楚,请您重复一遍好吗?”

2、“先生/小姐,您还有别的事吗?”

3、“对不起,先生/小姐,我把您刚才说的再重复一遍,看要不要?”

4、“您能听清楚吗?”

当对方要找的人不在时:

1、“对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(她)吗?”

2、“谢谢您,再见”

打出**时的规范用语。

1、“先生/小姐,您好!这里是前台接待处,麻烦您找xx先生(小姐)。”

当要找的人不在时:

您能替我转告他(她)吗?”

谢谢您,再见。”

接听用户**投诉时的规范用语。

1、“先生/小姐,您好!前台接待处!”

2、“请问您是哪个处室?”

3、“请告诉我详情,好吗?”

4、“对不起,先生/小姐,我立即处理这个问题,大约在某某时间(视情况而定)给您答复,请问怎样与您联系?”

5、“您放心,我们会立即采取措施,使您满意。”

6、“很抱歉,给您添麻烦了。”

7、“谢谢您的意见。”

用户来访投诉时规范用语。

1、“先生/小姐,您好!请问我能帮您什么吗?”

2、“先生/小姐,请问您贵姓?”

3、“您能把详细的情况告诉我吗?”

4、“很抱歉,给您添麻烦了。”

如职权或能力不能解决时:

对不起,先生/小姐,您反映的问题由于某原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复,请问怎样与您联系?”

当投诉不能立即处理时:

对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在某某时间给您一个答复,请您放心,请问怎样与您联系?”

谢谢您的意见。”

用户办理雨伞、手推车借用时规范用语。

先生/小姐,请问我能帮您什么吗?”

如是借用雨伞时:

请问您处室名称、姓名、联系**。”因为雨伞的借用只针对大厦的用户。

请问您需要几把伞?”

如是借用手推车时:

“请问您的办公**?(本大厦内用户)或请问您的联系**?(大厦来访客户)”

劝阻用户在公共地方堆放货物时的规范用语。

1、“先生/小姐,您好,对不起,打扰您一下,请问这些物品是您的吗?”

2、“不好意思,因为这里是公共地方,来往的人比较多,我们帮您移放在某某您看行吗?”

3、“谢谢您!”

用户室内工程报修时规范用语。

1、“您好,管理处,请问您室内**要维修?”

2、“您可以留下您的姓名和联络**以方便维修吗?

3、“谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个答复。”

用户办理使用专用货梯规范用语。

1、“您好,管理处,请问您什么时间需要使用专用货梯?”

2、“您可以留下您的姓名和联系**以方便联系吗?”

3、“谢谢您,我们会按您要求的时间将专用货梯停在一楼。”

劝阻客人使用客梯运货。

或用手推车在大堂拖拉货物时的规范用语。

1、“先生/小姐,您好!请您使用货梯运货,因客梯未加保护层,运货容易刮花客梯,如果您转乘货梯不方便的话,我可以帮您将货物搬到货梯间,请您配合一下。”

2、“先生/小姐,您好!您使用的手推车车轮在运行中发出的响声太大,您可否换一部手推车或者放慢脚步,以免影响楼层客户的正常工作。”

3、“先生/小姐,您好!您手推车摆放的货物过高,容易倒下发生意外,请您分两次搬,好吗?”

4、“谢谢您的合作。”

5、“先生/小姐,您好!请您不要在走道拖着货物走,这样容易损坏地面,请您使用手推车或将货物提到货梯间,好吗?如果您不介意的话,我可以帮您一下。”

6、“谢谢您的合作。”

回访用户时规范用语。

1、“先生/小姐,您好!我是大厦物业管理处的,就您提出的建议我们向您进行回访。”

2、“谢谢您的建议,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在xx小时内给您一个答复。”

3、“先生/小姐,请问您贵姓?”

4、“谢谢您,给您添麻烦了。”

阻止送餐人员及送菜人员乘坐客梯规范用语。

1、“先生/小姐,您好!请您乘坐货梯,因客梯地面未加保护层,您送的东西容易污损客梯地面,如果您转乘货梯不方便的话,我可以帮您将货物搬进货梯间,请您配合一下。”

2、“谢谢您的合作。”

电梯岗礼貌用语。

先生/小姐,您好,这边有电梯。“

或。“先生/小姐,您好,对不起,电梯刚上去,请您稍等一会儿。

“先生/小姐,您好,1楼到了,请这边走。”

巡楼岗礼貌用语。

“先生/小姐,您好。”

— 如客户提出问题或要求时。

“谢谢您的意见和要求,我会尽快向有关部门反映,尽快给您一个答复。”

前台岗礼貌用语。

“先生/小姐,您好,请问有什么可以帮您吗?”

— 客人如果来拜访。

“先生/小姐,请问您贵姓?”

“对不起,请您稍等,我们帮您联系。”

— 如联系到被访人,被访人忙,推辞不接见。

“对不起,xx先生/小姐,他(她)现在不在办公室,请您下次再与他(她)联系。”

— 如联系不到被访人。

“对不起,xx先生/小姐他(她)现在不在办公室,您请稍等一下,我们再继续为您联系。”

— 如被访人已联系好。

“xx先生/小姐,请您在这里登记,填上您的来访单位及各项内容,在离开大厦之前,请您让对方签名后交回前台,谢谢您!请您由这边乘电梯上去。”

— 当客户将物品(来访登记本b页及临时出入卡)交回前台时。

“谢谢您先生/小姐,请您慢走。”

会务岗礼貌用语。

“先生/小姐,您好,请问您是来参加xx处室会议的吗?请您往这边走,xx会议室在这边。”

“先生/小姐,您好,这是您的茶,请慢用。”

“先生/小姐,您好,如果需要帮助的话请与我们联系,我们会尽可能帮您。”

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