***公司。
关于进行工作分析的通知。
一、 目的。
此次进行工作分析的主要目的，是为了配合公司进行职务说明书和相关制度的修正与制订，通过工作分析来了解各职位的工作内容和权责，工作环境及担任此职位所必须具备的知识、技术、能力，掌握各职位的相关正确数据。
二、 重要性。
通过工作分析而得到的公司各部门各职位的相关正确数据，可以帮助公司完成以下等方面的人力资源工作：
1、 在招募筛选上：可依照工作分析所决定出之任用资格来甄选新进人员。
2、 在工作分配上：藉由工作分析了解各职位间工作内容有无重复、疏漏及各职位的工作负荷是否平均，重新进行工作的调整与分配。
3、 在训练与晋升发展上：新进员工可依据职务说明书的引导，加速其适应该职位。员工可以依据职务说明书上任用资格所规范之知识、技术与能力了解自己必须提升及培养的能力有那些，进而提升员工参与训练的意愿，同时，也可依据担任各职位所须具备的资格条件，根据自己的兴趣与能力来规划自己的未来发展路径。
4、 在绩效管理上：通过工作分析清楚地订定各职位之工作内容和权责，让主管与员工充份的了解工作的内容为何，同时可根据各职位的工作内容和权责来决定绩效管理的项目与方法。
5、 薪资制度上：为建立合理、公平之薪资给付之重要参考依据。
三、工作分析流程
办公室制作工作分析问卷(附后)，发放至各部门。
各部门员工填写个人之工作分析问卷。
完成后交由部门各级主管复核。
主管复核后请在问卷最后一页签章）
书面问卷交回办公室，问卷电子文件通过oa或电子邮件交办公室。
填写不完整者，退回补填）
四、各部门主管配合事项。
1、 将工作分析问卷交由各部门同事填答（含部门经理、科长及其它员工），若有部份的同事担任的为相同职位（即其工作内容是完全相同的），请主管依工作内容之重要性选择其中一人填写问卷即可。
2、 请各位主管协助同事填答工作分析问卷，请特别注意，工作分析所要了解的是担任「该职位」的工作内容、及必须具备的任用资格等，而非目前担任该职位「同事」的工作内容或资格。重点是「工作本身」，而非「人」。
3、 在各位同事填答完问卷后，请各级主管负责复核的工作，检查看看是否有漏填或填答错误部份（特别是工作职掌及担任该职位之资格条件），并在问卷上进行更正，审核无误后，请发还填答问卷的同事制作电子文档。
4、 书面和电子文档的问卷完成后，请将书面问卷交回办公室，电子文档通过oa或电子邮件提交。
5、 办公室通过问卷制作职务说明书初稿，并视需要与部门主管进行一对一的交流，共同完成对初稿的修订，形成职务说明书正式文件。
6、 定稿后的职务说明书发放各部门存档。
谢谢各位主管和同事的协助！
人力资源部。
200x年x月x日。
工作分析问卷。
一、基本资料。
二、工作内容。
1、工作概要。
2、工作详情。
3、权力与义务：
4、工作关系：
三、任职资格：
四、工作场所：
五、备注：直接上级该职务执行人：
工作分析问卷填写说明】
一、 直接上级(直接下级)：请填写上级及下级之职位。
二、 工作概要：以二到三句话简单叙述所担任职位的主要工作内容。
三、 工作详情：按重要性原则和发生频率高低逐项说明。
四、 工作方式：包括以下几类，选择最合适的类别，可以复选，如无合适的可自行说明。
工作方式说明：
督导：指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用使用的监督、指导与管理。
规划：指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计划。
拟定：指负责此项工作项目之相关制度、规章与办法之研拟制定。
管控：指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制。
维护：指负责此项工作项目之相关数据的保护与关系的维持。
评估；指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分析。
执行：指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成。
协助：指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮忙。
五、 权力与义务。
1、 职务权限：即担任此项职位，拥有的职位权责、权限（提报、审核、核决）有那些？
例如：提报出勤异常人员名单、审核员工出差旅费报告、核决2000元以下之出差费用。
2、 保管的资料及保管期限：为担任此职位所必须保管的数据。例如：员工手册。
3、 保管的资产：为担任此职位所必须保管的用具。例如：个人文具用品、计算机…。
4、 经办的财务、预算或费用：为担任此职位所必须经办或负责之财务、预算或费用。例如：编列部门预算、保管部门零用金。
5、 应完成的报告：为担任此职位所必须提出之「定期」与「不定期」之报告、报表、数据。
例如：员工出缺勤报表（定期）、外劳逃跑原因报告（不定期）。
六、 工作关系：按重要性原则和发生频率高低逐项请填写担任此职位，因职务所需必须往来之部门或对象。
七、 工作时间：每周工作时间及加班情况。
八、 工作环境和条件：列明对工作环境和条件的要求。
九、 工作均衡性：外出与出差情况。
一十、 备注：可列明需参加的会议等信息。
工作票样本
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