岗位工作分析方案及工作说明书

发布 2019-07-12 08:14:55 阅读 9365

深圳市大和油墨科技****会计岗位工作分析方案。

1、工作分析目的。

通过工作分析,对企业会计有更深入的了解,为了提高工作效率,明确界定职位的职责与权限,确定职位主要工作和任职者的基本要求,形成符合企业实际的、完善的岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础。

2、准备阶段。

1、确定工作分析的对象——大和油墨科技****会计从业者。

2、收集与工作有关的资料:包括单位及部门组织图(详见附件2)、部门工作流程图及现有的岗位说明书。

1)组织图突出了会计工作与组织中的其他工作的联系,以及在整个组织中的地位。

2)流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。

3)现有的岗位说明书,可以作为了解组织机构图、工作时间表、会计职能说明书。

3、确定主要的工作分析方法:问卷调查。

1)制做调查问卷 (详见附件1)

三、实施阶段。

1、对现有资料进行研究,选定待分析的职位,设计访谈内容。

2、小组人员进行分工,制定具体的访谈计划,确定资料调研,范围实施访谈做好记录工作。

3、对收集来的信息进行整理,与有关人员确定信息并做适当的调整,编写岗位职责说明书。

4、分析阶段。

对**问卷进行分析,提取有用信息,结合相关参考文献着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写和校对工作。

1.整理资料。

2.审查核实 :由分析对象填写《工作分析调查问卷》,详见《工作分析调查问卷》填写分析说明(附件一)。

3.职位分析,揭示企业会计从业者的职责和所必需的技能。

4.编写岗位说明书并反复检查修改。 详见《大和油墨科技****会计岗位说明书》。

5.财务部门负责人审核各会计岗位说明书,确认每一项具体工作任务的具体情况,形成部门职责:确定本部门的岗位设置和人员配置,形成部门结构图。

5、工作分析中相关人员的职责。

1、总经理:a.确认工作分析总体方案,并提出意见;

b.对项目进程的检查和监督,把握项目的总体方向和原则;

c.协调解决工作过程**现的一些冲突;

d.提供持续的资金及管理上的支持;

e.审批最后的项目结果。

2、中层管理人员:a.贯彻、参与实施工作分析计划;

b.与下属就工作分析进行沟通;

c.检查所辖部门内工作分析的结果。

3、工作分析组分析员:a. 负责项目的协调与联络人;

b.开发、指定工作分析收集的方法;

c.收集整理所需资料,并分析结果;

d.收集公司员工和管理人员在项目实施中的反馈意见,并将其及时反映给工作组和公司领导;

e.参与撰写工作说明书。

4、工作分析组组长:a.给高层管理者提出做工作分析的建议,与他们就关心的问题进行沟通;

b.整个工作分析工作项目实施负责人,组织项目实施方案和计划的制定;

c.组织实施调研和访谈;

d.组织撰写工作说明书;

e.建立系统性的工作流程;

f.提供相关的培训。

5、普通员工:提供工作信息;参与撰写工作说明书的初稿。

6、工作分析的时间计划。

本次工作分析工作计划于2014年1月1日起实施,预计2个月时间完成;具体时间安排如下:

深圳市大和油墨科技****会计岗位工作说明书。

附件:工作分析调查问卷。

尊敬的会计工作者:

您好!会计工作分析调查问卷”是为了更加全面深刻的了解大和油墨科技****会计岗位工作状况和要求,完善企业会计岗位说明书,迎合企业发展的需求,我们特别设计此份问卷。

我们十分高兴您能参加这次问卷调查,为保证调查的真实性,这次调查为不记名填报,并安排专门的工作人员**,汇集后进行计算机处理;并根据国家《统计法》对企业、个人信息予以保密。您的填写将对企业的管理、决策做出贡献。

填写时,请注意以下几点:

请根据本企业或您的实际情况如实填写。

请您亲自填写,不要找人代填,也不要与他人商量。

请您逐题、逐项填写,不要遗漏。

谢谢您的合作与支持!

1.您的年龄。

√ a 29岁及以下 b 30~39岁 c 40~49岁 d 50~59岁 e 60岁以上。

2.您的性别

a 男b女。

3.您的最高学历。

a 博士研究生 b 硕士研究生c 大学本科(含大学普通班)

d 大专e 中专f 高中 g高中及以下。

4.您的专业技术职称。

a 正高级b 副高级c 中级 d 初级e 无职称。

1.工作单位名称:深圳市大和油墨科技****。

2.企业所在地: 广东省(直辖市、自治区) 深圳市(地区)

3您所在企业属于哪一类?

a 国有企业b 民营企业或个体企业 c集体企业。

d 外资企业(含港、澳、台e 科研开发机构的转制企业

4.企业所属行业:

√a 工业b 第三产业。

三、工作信息。

1.您的主要工作是:

a.值班工作b.保洁工作 c.安全保卫工作d.财务工作。

e.其他 2.您在岗的工作时间是:

a.4小时以下b.4~7小时c.8~10小时

d.11~14小时e.14小时以上

3.您的年平均工资(包括福利、奖金)水平是:

a.900以下b.900~1500 c1500~2000

d.2000~2500e2500以上

4.您认为企业的晋升空间是:

a.很小 b. 较小 √ c.一般 d.很大

5.您的工作对您的身体条件有何条件?

a.健康状况一般b.健康状况良好

c健康状况好d.健康状况非常好

6.您与同事,同学的关系融洽程度怎么样?

a.非常融洽 √ b.融洽 c.一般 d.不融洽

7.您认为领导对您的工作评价公正吗?

a.非常公正 √ b.公正 c一般 d.不公正

8.您的工作是否要求会操作技术仪器?

a.不用操作 b.操作一点 √c.经常操作 d.操作很多

9.您的工作环境是怎么样的?

a.工作环境好b.工作环境一般

c.工作环境不好d.工作环境非常糟糕

10.您在工作前期需要培训吗?

a.不用培训 √ b.一点培训 c.有一些培训 d.较多的培训

11.企业领导对会计管理问题是否重视?

a.非常重视 √ b.很重视 c.比较重视 d.一般重视

12.您在工作中遇到最难的问题是什么?并希望如何改进?

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