收银结账制度及工作流程

发布 2019-06-20 05:42:15 阅读 8801

客人结账财务制度及工作流程。

一、 客人结账流程:

1、 客人提出买单时:

1)服务员及时再次核对开单票据与给客人所上台的销售产品有无差错;

2)服务员要咨询客人是否添加食品或加、退酒水;

3)通知吧台收银员买单,并要报销买单餐台的台号。

2、 收银员接到服务员买单通知后:

1)收银员与审核员核实所通知买单的台号金额是否正确;

2)核对完毕后,收银员根据服务员所报餐台台号打印预买单;

3)收银员将打印的预买单交给服务员核对。

3、服务员接到预买单后:

1)服务员用开单票据(粉联底单)与预买单进行打勾核对;

2)预买单与开单票据相符无误后,将预买单转交当班管理人员进行买单;

3)然后将开单票据(粉联底单)投入到指定的票据箱内。

4、当班管理人员接到服务员交付的预买单后:

1)将预买单交给客人审阅,客人无疑问后向客人索取结账现金;

收取客人现金要唱收唱付;

所收现金要当客人面辨别真伪;

收取的代金券要辨别真伪,是否在有效期内,公章、名章是否齐全;

收取结账现金时要一同收回预买单;

收到客人买单现金或代金券后,连同预买单一起交付收银员;

买单现金交付收银员时,必须要唱付。唱付的顺序是:买单台号→收到金额→收到的代金券的金额。

2)如果要求延缓结账,要及时收回预买单;

3)如客人使用大额代金券买单时,代金券面值大于实际消费金额的,要提醒客人:代金券不找零,是否添加酒水或食品。

5、收银员收到管理人员交付的客人现金、代金券后:

1)当管理人员面辨别现金真伪;

2)当管理人员面辨别代金券真伪,是否过期,公章、名章是否齐全;

3)管理人员须将代金券撕角(正面左上角)并签字作废后交给收银员;

4)管理人员的代金券签字要求:签作废,写上自己的姓名、结账日期、具体结账时间、结账台号(并注明午餐、晚餐)、应收金额、实收金额。

5)收银员确认无误后,及时找零,并打印结账单,交给管理人员;

6)持大额代金券(单张代金券面值100元的或**赠可累计消费的代金券)买单的;

①券值超出实际消费金额不找零;

②持大额代金券买单的,不支付发票。

6、管理人员收到收银员打印的结账单和找零后:

1)管理人员将白联结账单签字后交给收银员,并当面清点找零的金额,证明现金收取完毕。

2)管理人员封单签字要求金额大写,并写清收款方式、日期、买单人姓名;

3)管理人员将粉联结账单与找零立即交予客人,并提示客人当面点清:

①给客人现金找零时要唱收唱付;

②客人无异议后,买单人员方可离开结账餐台。

4)客人结账时索要发票的,必须礼貌告诉客人:发票须客人凭粉联结账单自行去吧台换取。

①客人要求代领发票时,要礼貌拒绝客人;

②任何人无权在吧台以外支付客人发票和代金券,违反此规定者,开除处理。

7、收银员接到管理人员返回的预买单、结账单(白联)同员工开单票据(白联)装订在一起。

8、客人用粉联结账单换取发票、代金券或其它赠品时:

1)发票处专职人员在接到客人交付的粉联结账单后,核实结账单是否有效;

①非粉联结账单无效;

②持大额代金券买单的,结账单无效;(现金部分够赠券标准的有效)

③非突发事件打折的结账单无效。

2)发票处专职人员立即与客人协商不要发票可否兑换其他物品;

①每消费一定额度的现金,可给客人兑换相应额度的代金券,以此类推,并告知客人代金券的使用方法;

②不要代金券的客人,每消费50元现金,可给客人兑换1听饮料,以此类推;

③代金券、饮料都不要的客人,根据相应金额可兑换其他赠品(餐具等);

④代金券、饮料、赠品都不要的客人,支付相应额度的发票。

3)给客人支付发票或兑换其他赠品后,要立即在粉联结账单注明兑换明细,否则开除处理;

4)及时通知管理人员在粉联结账单签字封单。

9、如客人持非本日日期的粉联结账单来领取发票、代金券或兑换赠品时,须留下客人姓名及****,然后通知经理,经理签字同意后方可给予发票或兑换代金券及赠品,否则开除处理。

二、客人结账后加或退菜品、酒水(反结账)的处理:

1、结账后客人再次加菜品、酒水:

1)按外卖零售流程处理;

2)加单、结账流程与正常开单、结账流程相同;

3)此单据须单独保管并标明原结账单台号、编码;

2、结账后客人退酒水:

1)由当台服务员下退酒水单,转交当班管理人员签字确认,当班管理人员了解退酒水的原因后,找到当班经理确认、签字同意,并标明原因;

2)经理签字同意后,当班管理人员亲自到吧台办理退酒水程序;

①当班管理人员将所退酒水与退酒单交给吧员签字确认,并将白联退酒单交给收银员换取现金;

②由当班管理人员亲自将退款交给客人,并履行现金交易流程;

3)由收银员调出当桌客人已结过帐的结账单与退酒水单装订在一起,与其它结账单分开单独保管。

3、结账后退菜品:

1)由当台服务员下退菜单,写明退菜原因,转交当班管理人员,沟通厨师长和当班经理处理;

2)厨师长和当班经理认可签字后,转交当班管理人员,由当班管理人员亲自到吧台办理退菜程序;

①当班管理人员将退菜单白联单交给收银员换取现金;

②由当班管理人员亲自将退款交给客人;

3)由收银员调出当桌客人已结过帐的结账单与退菜单装订在一起,与其它结账单分开单独保管。

4、结账后客人遗忘使用代金券,而要求用代金券找回已付现金的处理:

1)当班管理人员应先与客人沟通,让客人在代金券上留下姓名和联系**,然后请示当班经理同意;

2)当班经理同意签字确认后,当班管理人员亲自到吧台办理反结账手续;

3)如已支付发票的,收回兑换代金券面值得发票;

4)将此代金券签字注明原因后,与收银员调出结过帐的白联结账单装订在一起,单独保管;

5、所有反结账必须有店内经理签字同意后,方能生效,如有违反程序,追究相关人员的责任。

三、其它事项:

1、客人刮过奖,遗失在吧台的发票管理规定:

1)由收银员单独保管,每日按时上交财务部;

2)由财务人员专人保管;

3)如有拾到客人遗失在餐台上或店内其他地方的发票,第一时间交到管理人员手中,然后上交到收银台,由收银员统一上交财务部;

2、客人遗失在餐台上的结账单管理规定:

1)第一时间交到经理手中,由经理签字作废,撕毁投到吧台指定票据箱;

2)此类票据由吧台人员单独保管,次日上交财务部,由财务人员统一销毁;

3)第一时间不上交或私自截留、藏匿者,开除处理;

3、客人遗失或损毁结账单,并索要发票的管理规定:

1)必须由经理确认后,由当台服务员、区域或楼层主管、经理三方签字认可方可有效;

2)充当客人遗失或损毁的粉联结账单票据的,必须是专用空白纸张;

3)客人领取发票时,需留下客人的姓名、就餐台号及****,避免重复领取的现象发生;

4、给客人找零时客人已离开店面的规定:

1)在专用记录本上登记,并标明台号、时间、人数、金额、性别、付款人特征等;

2)收银员和管理人员一同监督,现金连同结账粉联单一同投入保险柜,第二天做营业外收入;

3)发现找零时客人离店、私自截留或藏匿现金者,开除处理;

5、客人遗落代金券的管理规定:

1)及时收起上交店面主管或经理;由主管或经理上交到吧台;

2)吧台登记并由服务员、主管或经理签字后单独保管,当日投入保险柜,次日上交财务部;

3)发现未及时上交或私自截留、藏匿者,开除处理。

注:1、刷卡消费后,不提供反结账服务;

2、任何一线服务人员,在任何情况下都不允许接触现金、代金券、发票,一经发现,给予开除处理;

3、客人单独到吧台买单时,当班收银员必须通知楼层管理人员,方可进行结账程序,无管理人员在场的情况,不能进行结账服务,如发现违反此规定者,开除处理。

采珍集饮食****。

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