采购流程图

发布 2019-08-04 11:16:35 阅读 5465

不合格。合格。

1)由需要购买货物的人填写公司内部的《购买申请表》并签字,说明需要货物的理由和细节,经过部门领导批准后交给采购人员。

2)由采购人员向**商发出购买需要,各**商返回对应的**单或估价单,经过采购人员比较、筛选。

3)填写正式订购单并签字,说明订购货物的详细情况,发送给选定的**商,该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准,同时要复制一份给会计部门,表示开始购货,准备付款。

4)当收到**商的货物后,要对照**商的交货单和自己的订购单检查货物,查明货物的数量、质量应当符合要求,将签收后的交货单送给会计部门。

5)采购人员要根据收到的货物填写入库单,货物入库,库房人员要签字表示货物进库。

6)会计部门收到发票后,对照交货单、入库单、订购单,三单数字应当相符,经财会主管签字批准,支付款额。

注意事项:1)每月集中采购两次,时间分别为月初及月中。

2)秘书根据实际用量和库存情况制定合理的办公用品购置计划,并将该计划提前一个月报至主管领导批准后购置。

3)秘书购买办公用品要选择信誉良好的供货商。

4)在收到供货商发来的办公用品以后,秘书要保证办公设备和办公用品准确无误地入库、登记检验、核对。

采购管理及流程图

t span c 合格材料 r r 5t span c 外购入库单 r r 5t span c 委外加工订单 r r 5t span c 委外加工申请 r r 5 采购流程。目的。便于在最适当的时间,可能的范围内,以最低 向最适当的 商购买品质最佳 数量最恰当的原料 商品和服务。对采购过程和合格 商...

常规物料采购流程图及细则

作业流程图。责任部门。责任人仓管员 责任主任采购员 表单。作业细则内容。1.仓库员依据安全库存数 生产物料需求与实际库存数负。申购单 物。责制定物料 申购单 或 物料需求计划表 交采购 单 经上级领导审批交采购部。1.接到仓库 责任部门,上交的 申购单 物料需求计。申购单 物料需求计划表 划表 后,...

外贸流程图

业务流程。一 汇付流程图。1 电汇业务流程。汇款人填写电汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行,取得电汇回执。汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。汇入行收到支付委托书后核对密押,确认其真实性后,通知收款人取款并向收款人解付汇款。汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完...

制作流程图

步骤三 绘制流程图框架 接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形 把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到,如果已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的,如果在这里边想边画,可能会耽搁很多时间。1 单击窗口底部工具栏上的 自选图形 按钮,在弹出的菜单中选择 流程图 接着选择 ...

采购部分工作流程图

采购部 采购工作流程图。开始。材料及物资采购。签订相应请购单。部门经理批准。采购部根据制定采购计划。需求部门提供包括具体规格性能 技术参数 图纸 参考厂家及相关资料。外购。填写 采购申请单 签署完整 需求部门提供完整名称 规格型号 数量 进度要求等相关信息。工程采购。外协。需求部门提供资料 返工返修...

会议组织流程 流程图

一 公司级会议的组织工作。会议分为 大 中 小。大型会议一般较少,以年终总结会议为代表。中型会议以竞岗 办公会议等为主。小型会议最多,以领导班子会议为代表。如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作 会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境 温度 灯光 位次等等,所以,会议前要做很多的工作。1 前...

02 采购管理工作标准流程图

文件名电子文件编码。配送中心一般作业标准流程。scfw c01 002页码。在配送中心,配送不同类型的商品,其作业流程长短不一,内容也不尽相同,但作为一个整体,作业流程又是统一的 一致的。因此,下面将分类讨论商品的配送流程。干货的配送。这里所说的干货不包括食品,主要是指服装 鞋帽 日用品等小百货 家...

流程图绘制步骤

什么是流程图。以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。流程图是流经一个系统的信息流 观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代...