常规物料采购流程图及细则

发布 2019-05-13 23:35:35 阅读 8206

作业流程图。

责任部门。责任人仓管员/责任主任采购员/

表单。作业细则内容。

1.仓库员依据安全库存数、生产物料需求与实际库存数负。

申购单》/《物。

责制定物料《申购单》或《物料需求计划表》,交采购;单》,经上级领导审批交采购部。

1.接到仓库/责任部门,上交的《申购单》/《物料需求计。

申购单》/《物料需求计划表》

划表》后,与对应部门进行核对材料品名、数量及采购需求合理性,并确认会签。

1.如所需采购物料已合作合格**商中,采购部经理依据。

料需求计划表》2.各责任部门依据生产、工作需求对所需物品填写《申购。

物料需求。n

仓库/责任部门。

单据审核y采购计划n

采购部采购经理。

核对、审核过的《申购单》/《物料需求计划表》,制定《采。

采购部。采购经理。

采购计划表》/《采购申请单》

购计划表》/《采购申请单》,并注明付款方式、现有库存、生产需求量,交总经理审批(如为预付款项采购,需同时提交应付款申请单据);

2.如所需物料需开发**商,采购经理需依据**商开发相关作业标准执行,开发合格**后执行第一点。

采购计划表》/《采购申请单》

1.总经理接到采购经理上交的《采购申请单》/《采购计划表》,审批完毕交采购部执行采购工作,如不能审批注明原因退回采购经理。

1.采购经理接到经总经理审批后的《采购申请单》/《采购。

采购计划表》计划表》,立即向**商订货,并要求**商回复交期,制。

采购部。采购经理。

《采购申请单》作《物料采购跟踪表》回复责任部/仓库物料到货时间;与《订货单》、《应付款申请。

单》2.如采购物料为预付款合作**商,采购经理下完单后,将审批后《采购申请单》/《采购计划表》与《应付款申请单》转交财务付款。(注:

针对市场**变化大的原料采购需重新询价再上交计划。)

总经办总经理。

审批y采购订货。

送货。采购部。

采购经理仓管员/质检员/请购责任人。

采购订单》、《送货单》

1.接到**商送货通知后,第一时间通知仓库安排收货;2.仓管员接到收货通知后,依据仓库收货流程,对单据进行审核、指定区域卸货,执行清点签收。

1.仓管员签收后,依据所收物料/物品,半个工作小时内填。

采购部/验收、报检n

品质部/责任部门。

报检单》、《品质检验单》

写相应《报检单》交品质部/请购责任部门;

2.相关责任人接到《报检单》后,立即执行检验,填写《检验报告》交仓库;

1.依据《检验报告》对合格物料开具《入库单》依据相应。

入库/退货y

标准办理入库手续,并将《采购订单》、《送货单》、《入库。

采购部。仓库员。

检验报告》单》交财务与采购;

2.依据《检验报告》对不合格物料,进行隔离摆放并标示,依据相关退货作业流程标准,通知采购执行退货作业。1.采购经理依据《送货单》、《入库单》、《采购订单》、《采。

采购申请。对账、请款。

采购部、财务部、总经办。

采购经购申请单》等相应单据,制作应付款账与财务对账;

《入库单.经财务核对无误后,采购经理填写《应付款申请》交总理、会计单》

《采经经理审批;总经理《送货单》

购订单》3.总经理接到《应付款申请单》后1个工作日内审批完毕。

应付款申请。

1.会计接到相应审批后的《应付款申请单》后,1个工作日内内与**商核对,审核完毕,安排付款。会计。单》

财务结算。财务部。

采购管理及流程图

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采购流程图

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外贸流程图

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制作流程图

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