工程信息报送制度

发布 2019-08-05 21:21:55 阅读 3278

为规范公司负责实施的工程项目相关工程信息的及时传递,防止由于信息传递不及时或错误导致影响工程的开展,特制定本办法。

一、各公司需固定报送的工程信息包括:周基建报表、月度停电计划、月度生产经营协调会汇报材料、月度进度款资金计划、基本建设投资完成情况月报表、月度工程报量明细表。

二、报**式要求:实行统一格式填制(具体**格式见附件),各公司应充分考虑工程实际情况及公司内部汇总,经公司领导审核后,于每月固定时间前以电子邮件向公司工程部相关专责报送。

三、报送截止时间:周基建报表应在每周五午5时以前;月度生产经营协调会汇报材料应在每月29日前;月度进度款资金计划应在每月15日前;基本建设投资完成情况月报表应在每月18日前;月度工程报量明细表应在每月20日前;月度停电计划请参照《停电计划管理办法》的相关规定执行。以上时间如遇周末则提前至周五,由于其他原因需要变动时将另行通知。

四、各公司应明确相应具体工作的人员、****、邮箱地址,并将名单上报至工程部,便于各专责进行工程信息的收集及下发。

五、各公司相关人员在报送工程信息中应本着实事求是的态度真实、详尽的反映工程的实际情况和问题,对于需要重点说明的情况,可以另行采用专题汇报材料的形式。

六、公司工程部相关专责收到相关工程信息后,分别进行整理、汇总后,经公司各分管领导审核,报送相关部门。

七、公司工程部信息报送时间:基建报表于每周五下午5时前报公司;月度停电计划于每月16日16点前报送市调方式处;月度生产经营协调会汇报材料在每月初完成用于公司生产经营协调会;月度进度款资金计划于每月20日前报送市公司财务部;基本建设投资完成情况月报表于每月20日前报送市公司工程建设部;月度工程报量明细表于每月26日前报送市公司工程建设部。

八、针对工程中的具体问题,公司工程部将不定期的举行专题协调会,各公司应在得到通知后认真准备工程信息的汇报材料,具体的时间及汇报材料形式将提前通知。

附件:1.周基建报表。

2.月度停电计划。

3.月度生产经营协调会汇报材料。

4、基本建设投资完成情况月报表。

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