撰写统计分析报告，对于好多人来说，最大的困难是面对一大堆统计数字不知从何处着手，不知如何对这些数字进行归纳、分析、整理，并运用语言文字把这些数字有机地组织起来：往往出现所撰写的统计分析报告不是文不对题．就是简单的数字罗列等弊病。归根结底是对如何撰写统计分析报告，缺乏了解。
一、统计分析报告的概念。
统计分析报告是根据统计学的原理和方法，运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体，是统计分析结果的最终形式，是对研究过程进行表述的文章，与一般的文章相比。
对统计分析报告的理解应注意以下四点：
（一）统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告，必须首先做好统计分析。
（二）统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法，主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。
(三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物，或通过反映去表现事物，都是要运用统计数据。统计部门和部门统计合在一起是一个巨大的数据库，为统计分析提供了丰富的资料**，写统计分析报告就应充分运用这个资料源，而且要用好、用活。
运用大量的统计数据，这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说，没有统计数字的运用，就不成其为统计分析报告。
(四)作为一种文体，统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求，同时，在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。
二、统计分析报告的特点。
(一) 以统计数据为语言。
统计分析报告以统计数据为主要语言，并辅之以统计表和统计图，来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的，而应是相互联系的、反映事物深刻特征的、系统的统计数据。
需要强调的是，这些统计数据应该是准确可靠的。如果统计资料的质量没***，势必会使统计分析偏离科学的轨迹，也会使统计分析报告建立在谬误的论据之上。
(二)具有简明的表达方式和结构特点。
统计分析报告属于说明文，它的基本表达方式是以事实来叙述，让数字来说话，在展开中议论，在议论中分析。因此，在表述时，不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确，并做到资料与基本观点相统一，论点和论据相一致。
另外，从统计分析报告的结构上看，其特点突出表现为脉络清晰，层次分明。一般是先摆数据、事实，在进行各种科学的分析基础上，针对问题，亮出观点，最后提出建议，办法和措施。
(三)分析方法的特殊性。
统计分析报告除了使用哲学、数学等一般学科的分析方法外，主要使用统计分析方法，如分组分析，动态分析、相关分析、指数分析、平衡分析、回归分析等等。这些统计方法虽然属于定量分析方法，但与纯数学分析方法有明显区别。纯数学方法只是分析抽象的数量关系和空间形式。
统计分析方法则是在具体的时间、地点和条件下研究事物的数量关系和数量界限，并在此基础上**质的规定性。这就形成了统计分析独特的研究领域和分析方法。
三、统计分析报告的作用。
撰写统计分析报告的作用，主要体现在以下四个方面。
（一）统计分析报告是表现统计成果最理想的形式之一。表现统计分析成果有文章、**、图形等多种形式。在这些形式中，以文章来表现最为理想。
这是因为①它能综合和灵活地运用**式、图形式等表现方式。②它可以表现出**式与图形式所不能充分表现的活情况。③它可以表现出**式与图形式所不能表现的定性分析。
④它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。⑤它可以运用语言的表现力对重要问题加以强调，对一些细节进行提示，对数据表现出的规律性进行解释。
(二)统计分析报告是发挥统计整体功能，提高统计地位的重要手段。统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用，因而是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。与此同时，也可以提高统计工作的社会地位。
(三)有利于提高统计工作者的业务素质。要发挥统计的整体功能，就要广泛地开展统计分析，经常向领导部门和社会各界提供有价值的统计分析报告；这是一项综合性、实用性很强的工作，也是成就统计人才的必由之路。统计人员积极撰写统计分析报告，才能不断增长和提高自己的理论水平、业务水平和分析问题的能力。
(四)统计分析报告是增进社会了解的重要窗口。由于统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息，因而它可以成为充分展示各种统计成果的重要窗口。通过这个窗口，既可以向社会各界传递统计信息，也可以使他们增进对统计工作的了解，进而认识统计工作的重要性。
自改革开放以来，各级统计部门和各部门的统计机构大办开放式统计，积极向各级领导和社会各界提供各种形式的统计分析报告，发挥了参谋和助手的作用，使统计的地位得到很大程度的认可和改善。
四、统计分析报告的分类。
统计分析报告可以从不同角度来划分种类，有许多种。
(一)按统计领域分，可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、电视、环境、资源、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合、核算等统计分析报告。
（二）按写作对象的层次划分，可分为微观、中观和宏观统计分析报告。对于微观、中观、宏观的划分，目前尚无统一的标准。一般来讲，基层企事业单位、村、家庭及个人，属于社会经济的细胞，可视为微观；乡镇、县一级可视为中观；而地(市)及地(市)以上的地区和部门，由于地域较广，社会经济门类比较复杂，需要较多地注意平衡关系，可视为宏观。
(三)按内容范围分，可分为综合与专题统计分析报告。综合统计分析报告，是研究和反映一个地区、部门或单位的全面情况的分析报告。这种分析报告，一般是定期的。
所谓综合；既包括各方面的意思，也包含着综合方法的意思。专题统计分析报告，是研究和反映某一方面或某个专门问题的分析报告。专题统计分析报告有定期的，也有不定期的，而以不定期的较多。
(四)按照时间长度分，可分为定期与不定期的统计分析报告。定期统计分析报告，一般是利用当年的定期统计报表制度的统计资料来定期研究和反映社会经济情况。根据期限不同，定期统计分析报告又可分为日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、年度等统计分析报告。
不定期的统计分析报告，主要是用于研究和反映不需要经常性定期调查的社会经济情况。
(五)按写作类型分，可分为说明型、快报型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、**型、资料型、信息型、微型、综合型、文学型、系列型等十五种类型的统计分析报告。
下面介绍几种统计工作中常用的统计分析报告：
1、专题分析报告。
专题分析报告是对社会经济现象的某一个方面的问题进行专门调查和深入研究的一种统计分析报告。它的作用主要是为领导解决某个问题，制定某项政策，做出某项决策提供参考和依据。
专题分析报告具有以下特点：
(1)单一性。
专题分析报告的内容单。
一、不要求反映事物的全貌，只针对社会经济现象的某一问题、某一方面、某一环节、某一因素进行分析。如产品质量、原材料**、市场销售、奖金分配、劳动工资、设备改造等等。虽然在分析和写作中，有时涉及的范围较广，研究的问题较复杂，但是它的目标必须始终集中在一个问题上，而不能面面俱到，泛而不专。
(2)深入性。
由于专题分析报告内容单一，重点突出，因此便于集中精力抓住主要矛盾和主要问题进行深入解剖，透彻分析。它不仅要对社会经济现象的状态进行具体描述，更重要的在于探索形成这种状态的原因和规律，并且还要提出对策和办法。这就要求专题分析报告对社会经济现象的认识比其它类型的分析报告更加深刻，更有力度，切忌蜻蜓点水，泛泛而谈。
(3)灵活性。
专题分析报告一般是根据作者对某一社会经济现象的认识以及社会需要，由自己选题。要反映什么，分析什么，写作什么，灵活自由，可不受内容和对象的限制，不受时间和空间的限制，只要是带有突发性、动向性、重要性的问题，均可以作为选题的目标。正是由于专题分析报告选题灵活，范围广泛，因此课题必须选准，这是写作对路的关键。
2、综合分析报告。
综合分析报告是从社会生产全过程综合反映和评价一个地区、一个部门或一个单位全面情况的一种统计分析报告。它的分析对象可以是大小不同的总体，不仅能综合反映一个地区社会经济的总规模、总水平，综合研究国民经济主要比例关系，也能综合研究一个企业产、供、销以及内部生产经营环节之间的比例关系。综合分析报告通过研究生产、分配、交换和消费中的基本状况、各种矛盾以及比例关系，为促进社会生产各部门、各环节的协调发展提供决策依据。
综合分析报告具有以下特点。
(1)全面性。
综合分析报告反映的对象，无论是一个地区、一个部门，还是一个单位，都必须以这个地区、这个部门、这个单位为分析总体，站在全局的高度，反映总体特征，做出总体评价，得出总体认识。综合分析涉及的范围广泛，要把构成总体的各个侧面、各种要素联系在一起，加以综合研究。比如反映企业的综合分析，就既要全面分析生产经营的各环节，又要全面分析人、财、物各因素，要把各主要经济技术指标联系起来综合分析企业的经济效益，不能单从一个部分、一个侧面来反映总体情况。
(2)联系性。
综合分析报告要把互相关联的一些社会经济现象综合起来进行分析研究，资料要求不仅全面而且系统。综合分析不是对全面资料的简单罗列，而是通过对系统的统计指标进行分析的同时，研究社会经济现象的内部联系和外部联系。这种联系的重点是比例关系和平衡关系，研究这些关系对国民经济的发展是否协调，是否适应。
3、进度分析报告。
进度分析报告是以定期统计报表为依据，反映计划执**况并分析影响和形成原因的一种统计分析报告。这种分析报告一般是按月度、季度和年度等时间阶段定期进行，故叫定期分析报告；由于它的内容主要是检查计划执**况，所以又叫计划执**况分析报告。进度分析报告可以是专题性的，也可以是综合性的。
进度分析报告应用十分广泛，既可对整个国民经济的运行进行宏观监督，又可以对一个地区、一个部门、一个企业的发展动态进行分析。只要有定期统计报表任务的部门和单位都要用到进度分析报告。
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