（一）准备工作。
1.会议目的：通过本次产品推广会实现现场交易额两万元成绩。
2.确定会议时间地点：时间---某日上午10点
地点---华泰大药店。
3.确定参会对象及人数：产品生产厂家、医院科室主任、终端客户及本公司相关人员。总预计80人。
4.确定会议主持人、主持词。
5.财务预算：包括会议的场地，设施，消耗品及赠品，午餐。
6.发送邀请函：
确定上述事项后，应于活动举办前一段时间以请柬形式将邀请函及活动简介送至客户。并在活动前确定其能否到场。
7.会议会场布置及物品购买。
横幅、展架、样品、签名册（或其他）、小礼品、宣传品等。
会议发言用具：投影仪or幻灯片。
8.会议时间预计分配：
个人演讲、致辞不能超过20分钟。具体安排见会场操作。
9.制定当场签约的优惠条件，提高现场交易额。
二）会场操作。
1.布置会场：提前半天进行活动现场布置，如展品、宣传广告物品的布置、
演讲工具调试等。
2.等待会议：工作人员各就各位，主要领导干部准备迎接工作，内部同样留
有接待人员，随时服务。比如让来客签名，提供茶水等。
备注：来人确定人数及相关职务后，派专人负责午餐的安排准备工作。酒席位置等的安排提前商议好。
3.热烈鼓掌欢迎与会人员就座（可根据实际情况摆放席签），首先将气愤活跃。
起来。奠定会议基调---轻松活泼。
4.主持人登台发言，介绍并欢迎与会人员的到来（注意先后顺序，先院方，后厂房，最后是本公司方。个人想法，尚待商议）。
5.本公司代表发言：代表就本次会议的组织目的及意义等发言。
6.请院方代表及厂方发言，如果两方有准备则正常进行，没有准备则主持人注意应变。
备注：发言，请有关人士致辞（看情况定）总时间控制在20分钟内。
7.厂家产品展示及相关问题解说。（可用到投影仪等）10分钟左右。
8.相互交流时间，可提问问题发问等。本公司设置1.2人活跃气氛不要冷场。
8.主持人宣布当场签约或随后签约的优厚待遇。随后给与10分钟的谈判意向时间。
9.会尾致辞，本公司代表或者厂家(会前商定)，祝会议成功，希望与会人士多多交易。
10.最后是宣布午餐安排，约控制在十一点半前结束会议。餐桌上再进一步谈。
注释：过程可能有点过于繁琐，为防止有异议，提前商议好。
三）酒席安排。
1.餐前交流：比较随意。
2.酒中交流：我方准备祝酒词等。
3.酒后：视情况定，如果交易额好的话就在会场上再进一步说一下待遇条件。可适当用交易额的多少鼓励大家。
四）收尾工作。
台上十分钟，台下十年功。当我们的推广会结束后，我们还要做好场外的工作。对签约的人士要维护好合作关系，对于没有签。
约的要找出原因，争取一点希望。 醉翁之意不前程订单，而是在与对公司形象及影响力的维护及扩大。
附属工作：本公司挑选精英成员，力争打好这一仗。
对本公司出席人员进行较为正规的服装礼仪培训，树立良好的企业形象。
会前沟通：多方沟通交流，争取两方意见，将隐性问题提早解决。
注意本公司的宣传。
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