公司固定电话管理制度

发布 2019-08-07 23:50:55 阅读 4491

报:公司领导发文时间:2012/11/9

至:各部门发文部门:管理部。

发文编号:glt33-2012

拟稿:刘聃。

审核:杨冬青。

批准:关于公司固定**管理规定的通知。

一、职责。1、管理部:负责开通国内、国际长途**的审批,**的安装、使用、维修、停机、**费用结算等相关事项的统筹管理;

2、各部门:负责管理本部门的**及控制**费用;

3、财务部:负责**费用的结算。

二、基本原则。

1、每部**安排专门负责人员,负责该部门**的管理及控制费用;

2、公司内线**用于各部门之间的工作联络,任何人不得用内线**聊天、谈笑;

3、办公**原则上不得作私人**使用;

4、办公室**主要用于工作联系, 提倡使用文明、简捷的语言,以减少通话时间;

5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内**和长途**。

三、**号码的申请与定位。

1、部门因业务扩大增加人员需新增**,由部门负责人审核后交由管理部批准,管理部批准后联系专业人员进行**安装。

四、**安装。

1、**之初装以开通内线为原则;

2、各部门**号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能,需由申请部门填写《**申请表》,由部门负责人签字后交管理部批准,批准后方可开通相应功能。

五、**移机、停机、停用号码重新起用。

1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时,由部门人员告知管理部进行移机;

2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用**时,部门负责人需向管理部报停,号码由管理部收回保管备用。

六、**的故障维修管理。

1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修,非专业人士不得私自拆装**。

七、**费用。

每月由管理部按计费系统话费清单进行统计,缴纳。

八、罚则。如有违反以上**管理规定的,一经发现将进行考核处罚。

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