固定资产管理制度

发布 2019-06-25 15:46:35 阅读 5323

甘肃世贸城房地产****。

目录。第一章:总则3

第二章:增置及登记6

第三章:转移、减损的处理6

第四章:附则81

第一章总则。

第一条本制度制定的目的是为了加强本公司固定资产的保管及使用管理。

第二条本制度所称固定资产包括房屋、办公设备、运输设备、机械设备以及与生产经营有关的工具、器具等其他各项设备。

第三条会计科目列入原则:

固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。

第四条管理部门。

公司行政部负责固定资产实物管理,财务部负责固定资产账务核算管理。

第五条资产编号。

取得固定资产后,归行政部资产管理员同意管理,并会同财务部以其资产类别及核算要求,予以分类编号。

第六条资产转移。

公司人员发生变动时,其使用的资产应按照公司管理的相关规定进行移交,由行政部资产管理员负责办理资产移交手续。

第七条资产变动报告。

行政部资产管理员应于次月15日前就固定资产变动情况编制《固定资产变动表》一式二份报送财务部核对,由财务部审核后填列异常或更正内容后,一份返回行政部。

第八条资产盘点。

固定资产管理部门应会同使用部门至少每年盘点一次,财务部负责监盘,资产盘点后应填制《固定资产盘点表》一式三份,经财务部与账面数据核对后,与资产管理部门、使用部门各存一份备查。行政部对于盘盈或盘亏的固定资产查明原因后,依照资产相关规定办理财务手续。

第二章增置及登记。

第九条增置程序。

(1)办公设备、运输设备、机械设备和其他各项设施等固定资产需要增置时,由资产需求部门向公司行政部申报资产采购计划,填列《采购计划申请单》,报行政部审核,在公司现有资产无法调配时,经采购申请审批后,交指定部门实施采购。

2)《采购计划申请单》需详细列明资产名称、型号规格、资产用途、质量要求、采购数量、使用部门等,以作为采购和验收的依据。

3) 资产增置经指定部门验收合格后,由行政部资产管理员填写《入库单》,其中一联与采购申请及购货发票一并报财务部审核报销,且财务部据此登记《固定资产明细账》,填注购置金额、使用年限、月折旧额等信息。,

固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明**,如原价无法查得或根本无原价者,应由管理部门会同财务部门予以估价,并按照第九条规定办理相关手续。

第十一条资产保险。

资产管理部门应根据资产的性质按照相关规定办理保险手续。

第三章转移、减损的处理。

第十二条资产转移处理。

办公设备、运输设备、机械设备和其他各项设施等固定资产在公司内部相互拨转时应由移出部门填写《固定资产转移单》一式三份报资产管理部门核准后,送移入部门签认。第一份送管理部门登记,第二份送移入部门,第三份送移出部门。

第十三条资产送修处理。

固定资产需送厂商修复时,由使用部门填写《资产报修单》,管理部门依照有关规定办理,修复后由管理部门验收后转使用部门,并做好修复费用的登记工作。

第十四条出租或外借处理。

固定资产出租或外借,管理部门应呈报总经理核准后方可办理,并应签订相关协议,内容应包括租金、修缮保养、归还期限、附属设备明细等。

第十五条报废减损处理。

办公设备、运输设备、机械设备和其他各项设施等固定资产因减损拟报废时,应由管理部门填制《资产减损报废单》一式三份,注明减损原因,送财务部签注处理意见后报总经理审批,第一份交管理部门办理相关手续,第二份交财务部办理变更、报废等账务处理,第三份交使用部门。

第四章责任要求。

第十六条资产管理的主要责任人为使用人或使用部门,其对资产的损坏、遗失承担赔偿责任;管理部门对资产的实物承担管理责任;财务部对本制度的执行承担监督管理责任。

第五章附则。

第十七条财务部负责本制度的制定、修改,总经理办公会议负责本制度的核准。

第十八条本制度自公布之日起实施。

附件:1、《固定资产变动表》

2、《固定资产盘点表》

3、《采购计划申请单》

4、《固定资产转移单》

5、《资产报修单》

6、《资产减损报废单》

固定资产管理内控流程

第一节风险识别。一 是否存在违反有关固定资产管理政策规定,或执行政策规定失误 有偏差,遭受外部处罚 经济损失和信誉损失。二 是否存在未履行或未正确履行固定资产授权审批制度,造成重大差错或存在舞弊 遭受欺诈而导致资产损失。三 是否存在固定资产购建决策失误,造成资产损失或资源浪费。四 是否存在固定资产使...

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固定资产移交协议

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1 制度体系 建立健全公司生产类固资管理体系,监督各项目部 资产经营单位建立各层次机械管理体系,制定和落实各级机械管理责任制,完善起重机管理制度和记录资料。2 固定资产购置 严格按照年前审批的 2015年生产类固定资产购置计划 对资产经营单位申请购置的资产进行审核,明确出计划内和计划外,对于计划外购...