厂区进出管理规定

发布 2019-08-11 23:45:35 阅读 1137

11、员工夜间加班或节假日加班时,亦须遵守以上规定。

12、主任级别(含)以上及办公楼人员可自由出入生产区。

二) 来宾出入厂区管理规定。

1、车间主任级(不含)、办公楼主管级(含)以上人员、营销部业务员及采购人员的业务访客进入一道门时,一律在一道门办理手续,说明来访事由,保安**联系受访人,经征得受访人员同意后填写《会客登记单》,由访客持《会客登记单》第二联进入一道门,并依下列规定使用:

1)受访者一律于办公楼接待访客。

2)访客结束,受访者须在《会客登记单》上签字;来宾离开须将《会客登记单》交还一道门保安室处。

3)对客户来访或进行技术性沟通的,必须经营销部经理同意后方可办理访客手续。

4)任何来访事由的访客和来宾进入二道门之前,须征得总经理的同意并通知行政部后,由部门接待人至行政部前台进行登记签名、领取《来宾证》。

5)来宾进入生产厂区时,须佩戴《来宾证》并由部门安排专人陪同。公司生产区以内禁止拍照,严禁携带可录入、可拍照设备、危险物品进入。

6)来宾出生产厂区时,《来宾证》须交给二道门保安室(陪同专人须指导监督来宾交出《来宾证》),由保安于第二天早上交还至行政部前台。

7)任何人员不得在上班时间内接见私人访客。

2、协作企业人员出入厂区频繁者,由相关单位带领其至行政部办理《临时出入证》,凭《临时出入证》进出大门。没有识别证者一律按以上访客程序进行办理。

3、严禁外界推销人员或小贩等进入一道门以内。

4、车间主任级(含)及办公楼主管级(不含)以下人员,上班时间严禁会客,保安有权谢绝其入内。如有需要,应开据《出门条》至一道门外会客(详见以上“员工出入厂区管理规定”的处理办法)。

5、应聘人员进厂,一道门保安通过内部**联系人力资源部得到许可后方可入厂填写《应聘登记表》,如要进二道门面试,需凭人力资源部的《应聘登记表》由保安登记后方可进入;面试人员应由车间派员带领进出。

三) 车辆出入厂区管理规定。

1、员工车辆。

1)非公司指定车辆,所有员工车辆一律不得进入二道门。

2)员工车辆进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随处停靠。

3)员工车辆应自行管理好、锁好、排放好。

2、公司公务车辆出厂,须凭《派车单》放行,夜间、长途或私人用车,须经总经理批准通知行政部,由行政部安排,司机方可出车(参照《公务用车管理制度与办法》)。

3、货车进厂区提货,必须出据营销部签发的《提货单》,方可进入二道门;送货车辆须出示《送货凭证》方可进入二道门。车辆出厂时,需停车接受检查,若载有物品时,须凭《出门证》或《出库单》二道门方可放行,出一道门必须有《出门证》。没有《出门证》不得载运任何物品出厂(含私人物品)(详见“物品”部分)。

4、除指定车辆(含小车、货车)由保安进行内部自行登记外,其余车辆进厂均需予以询问视情况请示后,按访客程序或提送货程序办理或登记放行,否则一律不得进入二道门。

5、所有车辆进入公司后,应避免鸣笛,并将车辆整齐停放在指定位置,不得随处停靠;机动车辆进入一道门以内的所有区域,均应保持慢行(限时速20km);外来车辆进入公司应按规定的路线行驶;同时禁止带火种进入厂区;车辆入厂区待装卸货必须停好指定位置并熄火,不允许车辆驶入仓库。

四) 物品出入厂区管理规定。

1、任何物品(包括成品、半成品、材料、废料、备件、废品、工具、固定资产等)出厂区时均需办理出厂手续。

2、保安人员需仔细核对出厂手续记录是否与实物相符。

3、物品进出厂区流程:

1)厂区内产品(包括成品、半成品、材料、固定资产等)出厂区须经仓库管理员根据出厂的原因开据相应的单据(如:《货物出库单》)并签字证明,二道门保安详细检查实物数量与签字后,由司机交至营销部或财务部开《出门证》。

2)进厂区卸货的车辆出厂,只需仓库管理员开《放行条》。二道门可根据出厂单上的数量详细检查签字后方可放行。一道门需将《放行条》收回。

3)办公楼物品(包括办公设备、工具等)出厂需经行政部核准签字后开据《出门证》方可出厂。

4)所有物品出厂均须凭《出门证》出一道门,一道门保安须将这些单据收回并放行。

4、工程承包者、协作企业、及其他业务往来企业或个人,携带的工具、机器等物品出入厂区或生产区,业务接洽人应请其进厂前先行登记,出厂时凭登记单核对无误后由相关接洽人的部门主管签字方可放行。

5、物品进厂区时,保卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂区并报告上级处理。

6、出厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:

1)记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

2)由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。

3)情况严重时,不得让当事人出厂,应速呈报处理。

7、保安人员次日须将《出门证》、《货物出库单》及《车辆出入记录》等交行政部备案。

四、附则:1、本管理规定由德荣公司行政部负责修订、解释。

2、本管理规定自签发之日起执行。

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