办公室的职责和工作要点

发布 2019-08-16 08:59:15 阅读 6469

办公室是一个单位对外沟通的窗口,是对内协助领导工作的机关。办公室负责单位的上下级沟通,行政与业务的沟通,内部与外部的沟通,是单位的中枢神经。办公室的职责包括作好单位内行政和对外接待工作;做好各类文件的收发、整理归档工作;负责筹备组织会议;负责单位车辆维护管理工作;保障单位工作人员的饮食、住宿、日常生活……

办公室工作量大,涉及面广,时效性强,关系到单位领导和各部门工作的顺利进行,容不得错误和延误,就要求工作人员要做到以下几点:

1、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎,实则关系重大。千万不可擅自做主,自行处理。

凡事都要请示主任或副主任,甚者直接请示主管领导。对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路。

2、勤沟通、多联系。办公室是整个单位的中枢神经,承担着上传下达、左右联系的重要任务,因此必须做到有事勤沟通,防止延误。

3、勤整理、多记录。办公室事务繁杂,且多为临时性、紧急性的事务,因此必须将手头事务整理清晰,才能做到分清主次轻重,遇到临时性事务多的时候,更要用笔分别记录,分别处理。

4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前,都应该好好思考:我所做的事情哪些是领导还不知道的、有哪些文件还没有送达、有哪些事情还没有记录和整理、有哪些事情需要继续督办或提醒领导的。

办公室工作人员要认清自己的工作职责,还要善于调整自己的状态,这样才能干好本职工作。这就要求我们:

、要保持良好的心态。办公室是单位的中枢神经,但因为工作直接对领导负责,所以常常给人一种错觉。我们要时刻牢记:我只是单位的一名普通职员,我服务于我的工作。

2、强化工作能力。要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的水平和素养,对自己负责的事情要做到轻车熟路,拿得起放得下。

、口风要严。不该问的事不问,不该说的话不说。

、有亲和力。要大家接受你、喜欢你,首先你要有一颗亲善别人的心。要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,积极向上;善解人意,乐于助人;己所不欲,勿施于人。

办公室工作职责

办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促,协调各部门之间关系,做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...

办公室人员的职责

四 负责学校的档案管理工作,按照档案法及档案管理条例,对除人事 教学之外全校的文书 会计 基建 声像 实物等各类文件 资料及时收集 整理 归档。五 认真做好档案的查阅利用工作,办理借阅登记手续。六 做好学校档案鉴定及统计工作,按时编写学校大事记。七 严格遵守保密制度,认真做好保密工作。八 完成领导交...

学生工作办公室职责

物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委 院行政,校研究生院 校学工部 处 的领导下,负责全院学生思想政治教育 学生成长发展指导 学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作 完成学校 学院下达的各项任务 制定学期工作计划和总结。具体职责有 一 思想政治教育 1 贯彻执行党的教育方针,利用各种适合...

1办公室工作职责

在计划财务处领导下,负责本处办公室日常管理工作 宣传 离退休职工管理和后勤服务等工作,其主要职责如下 1 负责文秘工作。负责组织拟定本处的管理制度 规章 工作计划和工作总结等。负责全处有关事务的上传下达,文件收发 传阅 保管 催办 文书立卷归档,财务信息的发布以及报刊资料的订阅等工作。2 负责宣传工...

办公室部门职责

办公室是公司的综合服务 协调与管理部门,主要负责对日常办公 对外关系 人力资源 后勤保障等工作提供支持,通过优质的服务 有序的管理,推动公司高效 顺畅 和谐运作。具体职责如下 一 负责公司领导的内外事务活动安排 二 负责公司的接待和外勤工作 三 负责起草公司有关文字资料 四 负责公司办公会议和其它重...

办公室的职责范围 B

制度执行。单位。办公室的职责范围。文件编号文件页码1 办公室是总经理领导下的综合管理部门,负责行政 人事 文件管理等工作。其职责范围是 一 学习 研究国家方针 政策,贯彻落实企业的各项工作指令。二 负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会内容。议决定的催办和检查。三 做好文书...

综合办公室工作职责

综合办公室是负责人事 文秘 档案 后勤 法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是 1 遵守国家有关法律 法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2负责公司劳动合同 劳资关系 薪酬福利等人力资源的管理。3 负责公司人才需求计划的拟定 员工招...

办公室助理工作职责

机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法。为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理,提高学工办工作效率及质量,切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难,培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神,帮助学生树立服务意识,增强学生社会责任感,锻炼学生实践能力,特制定本办法。一 岗位职责。一 学生党建工作助理...