办公室文秘员职责

发布 2019-06-19 02:37:15 阅读 8110

在办公室主任和文秘科科长领导下,负责办公室文件收发、复印、打字等项工作,并对未履行职责承担责任,具体职责:

1、 负责文件的打印、复印工作,做到格式正确,复印清晰,时间准时。

2、 严格执行复印机、打印机的管理使用制度,不允许外人使用电脑,打印、复印不合格的重要文件要及时妥善处理。

3、 严格执行打字、复印登记制度,合理安排复印机的工作时间,使其有效、正常工作。

4、 负责办公电脑、打印机、复印机等办公设备的维护及保养。

5、 负责报纸、信件、传真的收发工作,做到及时、准确、并执行登记签字制度。

6、 负责公司内外文件的收发、批阅与传阅工作,严格执行收发文件登记、签字制度。

7、 做好重要文件的保密存档工作,定期将文件归档、存档,确保文件便于保管和检查,过期、无用的档案经领导批示,及时处理。严格执行文件的借阅制度,确保文档的保密与安全。

8、 负责接听**,重要**要有记录,报主管领导阅示,做到及时准确的传递信息。

9、 负责非生产物资的出门证管理。

10、 负责公司通讯,网络设备的维修与报修,保障公司信息传递的畅通。

11、 协助主任、科长对客人的接待工作。

12、 负责办公室人员的出勤记录与工资发放及劳保用品的填报、领取和发放工作。

13、 负责办公室及会议室的卫生。

14、 负责领导的日常办公与生活后勤服务。

15、 完成领导交办的临时工作任务。

办公室文秘岗位职责

一 在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排,和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听,具体事情的登记,承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存,及传递 催办 立卷归档工作,负...

办公室文秘工作内容

办公室文秘工作职责。行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作 档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机 打印机 传真机 复印机等。需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责...

办公室文秘职责和岗位责任制

办公室文秘工作职责 一 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二 负责各种文件的起草 装订及传递工作 及时处理上级文件的签收 传递 催办 做好文件的 清退 销毁工作 做好文秘档案收集管理及保密工作。三 做好各种会议的记录及会务工作。四 办理本单位人员的招聘录用 培训教育 绩效考核 晋级...

办公室工作职责

办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促,协调各部门之间关系,做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...

办公室部门职责

办公室是公司的综合服务 协调与管理部门,主要负责对日常办公 对外关系 人力资源 后勤保障等工作提供支持,通过优质的服务 有序的管理,推动公司高效 顺畅 和谐运作。具体职责如下 一 负责公司领导的内外事务活动安排 二 负责公司的接待和外勤工作 三 负责起草公司有关文字资料 四 负责公司办公会议和其它重...

办公室后勤管理员岗位职责

办公室人员 后勤 岗位职责。1.岗位人员技能要求 1.1具有管理类中专以上学历,或具有相应专业初级以上技术职称 1.2在档案管理岗位有三年以上工作经历。2.工作任务 2.1负责公司档案 后勤管理和服务 2.2负责公司文印 接待工作 2.3完成办公室主任下达任务,协助做好办公室其他人员的工作。3.职责...

学生工作办公室职责

物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委 院行政,校研究生院 校学工部 处 的领导下,负责全院学生思想政治教育 学生成长发展指导 学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作 完成学校 学院下达的各项任务 制定学期工作计划和总结。具体职责有 一 思想政治教育 1 贯彻执行党的教育方针,利用各种适合...

办公室岗位职责

一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...