办公室部门职责

发布 2019-08-06 13:49:55 阅读 5703

办公室是公司的综合服务、协调与管理部门,主要负责对日常办公、对外关系、人力资源、后勤保障等工作提供支持,通过优质的服务、有序的管理,推动公司高效、顺畅、和谐运作。具体职责如下:

一、负责公司领导的内外事务活动安排;

二、负责公司的接待和外勤工作;

三、负责起草公司有关文字资料;

四、负责公司办公会议和其它重要会议的准备、记录、资料整理等工作;

五、负责公司各类文件的流转、编发与档案管理工作;

六、负责报刊、杂志的订阅、分发工作;

七、负责办公设备、办公用品、礼品、服装等统一采购工作;

八、负责低耗物品、室物、仓物的日常管理工作;

九、负责公司活动和会议的策划、组织与后勤服务工作;十、负责印章刻制、保管、使用等日常管理工作;

十。一、负责公司证照相关事宜的办理工作;

十。二、负责业务单证的统一印制、分发等管理工作;

十。三、负责对外宣传管理及宣传品的统一策划、制作工作;

十。四、负责制定企业文化建设方案并组织实施;

十。五、负责公司机关的日常卫生、安全保卫及消防安全工作;

十。六、负责车辆的养护维修、驾使以及电脑维护工作;

十。七、负责员工宿舍的管理工作;

十。八、负责制定人力资源管理制度并组织实施;

十。九、负责员工的日常管理、任免、调配、奖惩及劳动合同管理等工作;

二。十、负责人力资源开发及培训工作;

二。十一、负责员工薪酬管理、福利保障体系的设计、实施和完善工作;

二。十二、负责员工各项社会保险及住房公积金的缴纳管理工作;

二。十三、负责员工人事档案管理工作;

二。十四、负责向各部室和个人提供有关人力资源管理方面的咨询、服务;

二。十五、负责公司领导交办的其他事务工作。

二〇一一年三月二十三日。

综合办公室部门职责

1 认真执行国家颁布的有关政策 法律 法规 条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度 办法,负责本部门的全面工作。2 制定各项规章制度 进行考勤管理和工作督查。合理调配 使用 维护办公用车,确保车辆正常使用。3 负责项目部人员教育培训 后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划 总结 报告等文...

办公室工作职责

办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促,协调各部门之间关系,做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...

办公室部门工作手册 仿宋

办公室。工作手册。文件编号 办01号 01 第二版。发布日期 2008.7.1 实施日期 2008.7.1 北京市石景山区自来水公司。版本说明。此工作手册依据质量管理体系 要求 和公司 质量手册 要求,总结更改手册前内审 管理评审和第三方审核提出的问题及与本部门实际工作相结合的情况,在原 办公室工作...

学生工作办公室职责

物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委 院行政,校研究生院 校学工部 处 的领导下,负责全院学生思想政治教育 学生成长发展指导 学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作 完成学校 学院下达的各项任务 制定学期工作计划和总结。具体职责有 一 思想政治教育 1 贯彻执行党的教育方针,利用各种适合...

办公室岗位职责

一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...

办公室人员的职责

四 负责学校的档案管理工作,按照档案法及档案管理条例,对除人事 教学之外全校的文书 会计 基建 声像 实物等各类文件 资料及时收集 整理 归档。五 认真做好档案的查阅利用工作,办理借阅登记手续。六 做好学校档案鉴定及统计工作,按时编写学校大事记。七 严格遵守保密制度,认真做好保密工作。八 完成领导交...

1办公室工作职责

在计划财务处领导下,负责本处办公室日常管理工作 宣传 离退休职工管理和后勤服务等工作,其主要职责如下 1 负责文秘工作。负责组织拟定本处的管理制度 规章 工作计划和工作总结等。负责全处有关事务的上传下达,文件收发 传阅 保管 催办 文书立卷归档,财务信息的发布以及报刊资料的订阅等工作。2 负责宣传工...

办公室文秘员职责

在办公室主任和文秘科科长领导下,负责办公室文件收发 复印 打字等项工作,并对未履行职责承担责任,具体职责 1 负责文件的打印 复印工作,做到格式正确,复印清晰,时间准时。2 严格执行复印机 打印机的管理使用制度,不允许外人使用电脑,打印 复印不合格的重要文件要及时妥善处理。3 严格执行打字 复印登记...