综合办公室工作职责

发布 2019-05-07 03:21:35 阅读 5156

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

7、负责公司接待工作。

8、负责本部门员工的考勤。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责。

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

12、负责做好人事档案的建立和完善。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室综合岗位职责。

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关计算机的维护和维修,做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

3、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

4、负责公司法律事务工作、合同台帐的管理。

5、负责公司公务接待工作。

6、负责公司后勤事务工作。

7、负责公司仓库管理工作。

8、按时完成公司领导交办的其他工作。

职位说明书范本。

职位说明书范本。

综合办公室部门职责

1 认真执行国家颁布的有关政策 法律 法规 条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度 办法,负责本部门的全面工作。2 制定各项规章制度 进行考勤管理和工作督查。合理调配 使用 维护办公用车,确保车辆正常使用。3 负责项目部人员教育培训 后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划 总结 报告等文...

综合办公室岗位职责

办公室主任岗位职责。1 负责公司的文秘 信息 信访 接待和对外联系等工作。2 审批办公室承担的各种文字资料,做好把关工作,各种材料要做到思想性和政策性强,数据详实准确,语言通顺,符合逻辑,由办公室发出的各种公文,要做到标准 规范 无差错。3 负责公司有关会议的筹备 组织工作。4 及时长传下达,沟通信...

综合办公室主管岗位职责

岗位职责 1 综合办公室对总经理负责。2 负责公司思想文化及精神文明建设宣传工作。3 根据总经理授意,负责组织起草 修改公司各项规章管理。制度 会议纪要 工作总结 工作安排和公司大事记,组织做好公司文件的登记编号 打印 发放 以及行政文件的收发 批转 催办 立卷 归档 保管工作。4 负责公司内部关系...

公司综合办公室工作计划

一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2 做好党员发展对象的推荐 测评 培养 政审等工作,完成全年党员发展计划。3 进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4 抓好党校建设,做好党员培训工作。5 七 一 期间开展一次以歌...

综合办公室人资专员岗位职责

文件名文件编码。盛和物业综合办公室人资专员岗位职责 sw zh gw 006页码。编制时间。薪酬福利管理 1.根据考勤报表 工资标准 应扣款项 保险数据 应扣个税核算工资表。2.负责按照工资审批流程进行工资表的签批工作。3.负责福利项目的编制和发放工作。劳动合同管理 1.负责劳动合同的签订 续签 解...

综合办公室2019年工作计划

xx年第八项目部综合办公室以 三创两改一提高 为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的 推进管理提升主线 工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下 一 党建工作计划。1 积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。2 做好党员发展对象的推...

综合办公室管理工作介绍

2009年上半年工作总结。半年来,办公室全体人员在公司领导的直接指挥下,在各部门的协助和支持下,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人 来访人员的服务接待工作。无论是工作能力,还是思想素质都得到了提高,较好地完成了公司宣传 人事管理 档案管理 后勤服务及公司安全保卫等多方面的任务。办公室作为公...

综合办公室各种事项流程

五 印章的管理。公司印章由综合办公室负责管理,使用人需填写用章审批表 部门经理签字 总经理审批 批准后可用印。六 报表管理。由综合办公室负责各种报表的报出,涉及财务数据的需由财务部经理审核 财务副总审批 报出。人事管理 1 考勤管理。出勤情况每周统计一次,月末进行汇总,统计时依据请假审批表 打卡记录...